Moda e confecção
Sistema de gestão para ateliês de costura e ajustes
Barra de calça com bainha original, zíper de jaqueta, vestido de madrinha para apertar dois centímetros na cintura até sábado. O ateliê de ajustes recebe dezenas de peças por semana, cada uma com um pedido diferente escrito num papelzinho preso com alfinete.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- com o ajuste pedido e o prazo de retirada
- Comanda por peçacom o ajuste pedido e o prazo de retirada
- por WhatsApp quando a peça fica pronta
- Aviso de prontopor WhatsApp quando a peça fica pronta
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- emitida no fechamento do serviço
- NFS-eemitida no fechamento do serviço
O que é um sistema para ateliê de costura?
É um software que transforma cada peça deixada para ajuste ou conserto em uma comanda com cliente, descrição do serviço, medidas, preço e data de retirada. Ele organiza as provas, avisa o cliente quando a peça fica pronta, registra sinal e pagamento, controla aviamentos vendidos e emite a nota do serviço.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em ateliê de costura
Alfinete com papel que cai
O papel dizia “subir 3 cm”, caiu no chão e agora a calça está sem identificação no meio de outras vinte pretas.
Peça que ninguém busca
Há calças prontas há quatro meses no cabide. O serviço foi feito, o dinheiro não entrou e o espaço acabou.
Prova marcada de boca
A noiva da madrinha vem “na quinta de manhã”. A costureira também marcou outra prova na mesma hora e a cliente espera meia hora sentada.
Preço que muda com o humor
Barra simples a R$ 20 para um, R$ 30 para outro. Sem tabela, o cliente percebe e reclama.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Recepção | Papel preso com alfinete | Comanda numerada com etiqueta na peça |
| Preço | Valor decidido na hora | Tabela por serviço: barra, bainha italiana, zíper, apertar |
| Prova | Horário combinado no balcão | Agenda de provas com lembrete |
| Pronto | Cliente liga para perguntar | Aviso automático quando a comanda é concluída |
| Peça parada | Cabide lotado sem controle | Relatório de peças prontas não retiradas |
| Pagamento | Fiado anotado no caderno | Sinal e saldo lançados na comanda |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento da peça
O cliente veste, a costureira marca com alfinete e giz, e a comanda registra o que será feito, as medidas e fotos se necessário.
- 2
Preço e prazo
O valor sai da tabela de serviços e a data de retirada é combinada. Em trabalho maior, cobra-se sinal.
- 3
Execução e prova
A comanda indica se há prova. Se houver, ela entra na agenda com horário definido.
- 4
Aviso de pronto
Concluído o ajuste, o cliente recebe mensagem com o valor a pagar e o horário de funcionamento.
- 5
Retirada
Pagamento, NFS-e e baixa da comanda. Peças paradas há muito tempo aparecem em relatório para contato.
Recursos
O que o Beevix entrega para ateliê de costura
Comanda por peça
Serviço, medidas, fotos, prazo e costureira responsável em cada peça.
Tabela de serviços
Preço padrão por tipo de ajuste, com adicional para tecido difícil ou urgência.
Agenda de provas
Horários marcados para prova de vestido, terno e peças sob medida.
Aviso automático
Mensagem ao cliente quando a peça fica pronta e lembrete para as esquecidas.
Venda de aviamentos
Zíper, botão e linha vendidos no balcão com baixa no estoque.
Sinal e saldo
Entrada no pedido e restante na retirada, por Pix, cartão ou dinheiro.
Tudo em um painel só: ateliê de costura do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Aviso de peça pronta e lembrete de prova.
- P
Pix
Sinal e pagamento com conferência automática.
- M
Maquininha POS
Cartão na retirada da peça.
- G
Google Agenda
Provas marcadas na agenda da costureira.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em ateliê de costura.
Ajuste é serviço
Costura e alfaiataria feitas em peça do cliente, com material fornecido por ele, constam na lista de serviços do ISS e são faturadas com NFS-e no município.
Aviamento vendido separado
Zíper, botão ou forro vendidos à parte, fora do preço do serviço, são mercadoria e podem exigir NFC-e. Muitos ateliês incluem o aviamento no valor do ajuste; alinhe a prática com o contador.
Costureira MEI
Boa parte dos ateliês pequenos é MEI. O limite de faturamento e as atividades permitidas devem ser acompanhados para não perder o enquadramento.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Tabela de serviços
Cadastre os ajustes mais comuns com preço e prazo padrão.
- 2
Dia 2 — Peças no ateliê
Abra comandas para as peças que já estão em produção ou prontas no cabide.
- 3
Dia 3 — Avisos
Ative a mensagem de peça pronta e o lembrete de prova por WhatsApp.
- 4
Semana 2 — Nota fiscal
Configure a NFS-e e emita a nota na retirada.
Glossário
Os termos de ateliê de costura, explicados
- Bainha italiana
- Barra de calça com dobra para fora, que exige mais tecido e mais tempo do que a barra simples.
- Barra original
- Técnica que preserva a costura de fábrica da calça jeans, cortando e reaplicando a barra existente.
- Prova
- Momento em que o cliente veste a peça para a costureira marcar ou conferir o ajuste.
- Pence
- Dobra costurada que dá forma à peça no busto, na cintura ou nas costas.
- Aviamento
- Material complementar da costura, como zíper, botão, elástico, linha e entretela.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com ateliê de costura
O sistema imprime etiqueta para identificar a peça?
Imprime a comanda com número, cliente e serviço, que pode ser presa na peça no lugar do papel escrito à mão.
O cliente é avisado quando a peça fica pronta?
É. Ao concluir a comanda, o cliente recebe mensagem por WhatsApp com o valor e o horário de retirada.
Dá para controlar peças esquecidas?
Dá. O relatório mostra peças prontas não retiradas por tempo parado, para a costureira entrar em contato.
O Beevix faz modelagem ou ficha de medidas sob medida?
Não gera moldes nem modelagem. As medidas do cliente podem ser anotadas na comanda e no cadastro para consulta.
Serve para ateliê que também faz roupa sob medida?
Serve. Peças sob medida entram como comanda com sinal, provas agendadas e saldo na entrega.
Costureira MEI pode emitir nota pelo sistema?
Pode, desde que o município permita a emissão de NFS-e pelo meio integrado ao sistema. Confira a situação da sua cidade.
Consigo ver quanto cada costureira produziu?
Consegue. Cada comanda tem a responsável, e o relatório soma serviços e valores por pessoa.
Organize a sua operação de ateliê de costura
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.