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Beevix
Distribuição e atacado

Sistema de gestão para distribuidoras de adubos e substratos

O viveiro de mudas quer 300 sacos de substrato de 25 kg para a próxima semeadura, o garden center pede 80 sacos de terra vegetal, 40 de húmus e caixas de adubo NPK 10-10-10 de 1 kg, e o paisagista precisa de dois big bags de terra adubada na obra de um condomínio.

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Funcionário de camisa e boné azuis carregando sacos de substrato de paletes para um caminhão pequeno numa distribuidora de insumos de jardinagem
mesmo produto em embalagens diferentes
Saco e toneladamesmo produto em embalagens diferentes
pedidos agrupados por região de entrega
Carga por rotapedidos agrupados por região de entrega
viveiro, revenda e paisagista
Tabela por clienteviveiro, revenda e paisagista
faturamento com dados do transporte
NF-efaturamento com dados do transporte

O que é um sistema para distribuidora de substratos?

Uma distribuidora de substratos, terras e adubos vende produto volumoso e de margem curta, em sacos, big bags e a granel, para viveiros, garden centers, floriculturas e paisagistas. O sistema controla o estoque por embalagem, aplica a tabela de cada tipo de cliente, agrupa os pedidos em cargas por rota e fatura em NF-e. O frete entra na conta de cada entrega.

Também procurado como programa para distribuidora de substrato, software para distribuidora de substrato, ERP para distribuidora de substrato. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em adubos e substratos

  • Frete que come a margem

    Um saco de terra vegetal pesa 20 kg e vale pouco. Entregar meia carga numa cidade distante transforma a venda em prejuízo.

  • Palete no pátio sem saldo

    Sacos ficam empilhados ao tempo, alguns rasgam com a chuva. Sem baixa de perda, o estoque do sistema fica maior que o do pátio.

  • Mesmo produto, três embalagens

    Substrato em saco de 5 kg para varejo, 25 kg para viveiro e big bag para paisagismo. Cadastrar tudo como um item confunde preço e saldo.

  • Temporada de plantio

    Na primavera os pedidos triplicam. Quem não reservou produção com o fabricante fica sem estoque quando o viveiro mais precisa.

Antes e depois

O que muda na rotina de distribuidora de substrato com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em adubos e substratos
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
EmbalagensUm item para tudoSaco, big bag e granel com saldo próprio
EntregasCaminhão saindo com a carga que deuPedidos agrupados por rota
PerdasSaco rasgado jogado foraBaixa de perda registrada
PreçosDesconto no improvisoTabela por tipo de cliente
ComprasPedido quando o pátio esvaziaGiro por estação do ano
NotasNota sem dados do transporteNF-e com volumes, peso e veículo

Como funciona na prática

O fluxo de distribuidora de substrato, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Pedido

    Viveiros, revendas e paisagistas pedem por telefone, WhatsApp ou representante.

  2. 2

    Montagem da carga

    Pedidos da mesma região são agrupados para o caminhão sair cheio.

  3. 3

    Carregamento

    Sacos e big bags conferidos e baixados do estoque.

  4. 4

    Faturamento

    NF-e emitida com peso, volumes e transporte.

  5. 5

    Cobrança

    Prazo do cliente no contas a receber com boleto ou Pix.

Recursos

O que o Beevix entrega para adubos e substratos

  • Embalagens

    Saco, big bag e granel do mesmo produto.

  • Cargas por rota

    Pedidos reunidos por região.

  • Tipos de cliente

    Viveiro, garden center, floricultura e paisagista.

  • Perdas no pátio

    Sacos danificados baixados do estoque.

  • NF-e com transporte

    Peso e volumes na nota.

  • Giro sazonal

    Vendas por mês para planejar a temporada.

Painel do Beevix para adubos e substratos

Tudo em um painel só: adubos e substratos do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para distribuidora de substrato

  • C

    Certificado Digital A1

    NF-e das cargas.

  • I

    Importação de XML

    Entrada dos fabricantes de substrato e adubo.

  • P

    Pix, boleto e link

    Cobrança dos clientes com prazo.

  • W

    WhatsApp

    Pedidos dos viveiros e garden centers.

    Integração com WhatsApp
  • G

    Google Maps

    Endereços de entrega organizados para a rota.

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de distribuidora de substrato

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em adubos e substratos.

  • Fertilizante tem registro no MAPA

    A Lei 6.894/1980 trata da inspeção e fiscalização de fertilizantes, corretivos e inoculantes, e quem produz ou comercializa esses produtos tem obrigações de registro no Ministério da Agricultura. Confira o registro do fabricante e do estabelecimento com seu responsável técnico.

  • Redução de ICMS para insumo agropecuário

    Adubos e alguns insumos têm benefício de ICMS em convênio do Confaz, cujas regras e prazos mudaram nos últimos anos. Substrato para jardinagem pode não ter o mesmo tratamento; confirme cada NCM com a contabilidade.

  • Transporte com dados na nota

    Carga entregue em caminhão próprio ou de terceiros precisa sair com os dados do transporte na NF-e. O Beevix não emite CT-e nem MDF-e; se a transportadora for contratada, ela emite os documentos dela.

CNAE

CNAE para distribuidora de substrato

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora de substrato. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para distribuidora de substrato
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
4683-4/00Comércio atacadista de defensivos agrícolas, adubos, fertilizantes e corretivos do soloAtacado de adubos, fertilizantes, condicionadores e substratos para viveiros e revendas.PrincipalFora do Anexo XI
4623-1/06Comércio atacadista de sementes, flores, plantas e gramasAcrescente se a distribuidora também vende sementes, mudas ou grama.SecundárioFora do Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em distribuidora de substrato: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1 — Produtos

    Cadastre cada produto por embalagem com peso.

  2. 2

    Dia 2 — Clientes

    Lance viveiros, revendas e paisagistas com tabela.

  3. 3

    Dia 3 — Rotas

    Agrupe clientes por região de entrega.

  4. 4

    Semana 2 — Cargas

    Monte e fature as cargas pelo sistema.

Glossário

Os termos de adubos e substratos, explicados

Substrato
Meio de cultivo preparado, à base de casca, turfa ou fibra, usado em vasos e bandejas de mudas.
Húmus de minhoca
Adubo orgânico resultante da digestão de matéria orgânica por minhocas.
NPK
Sigla de nitrogênio, fósforo e potássio, os macronutrientes de um adubo.
Big bag
Saco de ráfia de grande volume, de cerca de uma tonelada, movimentado com empilhadeira.
Terra vegetal
Terra enriquecida com matéria orgânica, usada em jardins e canteiros.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Beevix Básico

    Para começar com organização e controle

    Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.

    Microempreendedor Individual — MEI

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil

    R$ 99/mês

    Equivalente a R$ 1.188 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Básico

    Inclui

    • 1 usuário
    • Emissão de NF-e e NFC-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • 1 canal de venda integrado
    • Suporte por e-mail
  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    Microempresa — ME

    Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil

    R$ 149/mês

    Equivalente a R$ 1.788 por ano

    Economize R$ 600 por ano

    Falar sobre o Pro

    Tudo do Básico, mais

    • 3 usuários
    • NFS-e e ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Até 5 canais de venda
    • Beevix Envios e etiquetas
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 229/mês

    Equivalente a R$ 2.748 por ano

    Economize R$ 1.440 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    R$ 399/mês

    Equivalente a R$ 4.788 por ano

    Economize R$ 4.800 por ano

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com adubos e substratos

Consigo vender o mesmo substrato em saco e em big bag?

Consegue. Cada embalagem tem cadastro, preço e saldo próprios.

Dá para agrupar pedidos de uma mesma cidade na mesma carga?

Dá. Os pedidos são reunidos por rota para o carregamento e o faturamento.

O Beevix emite CT-e ou MDF-e da entrega?

Não. O sistema emite NF-e com os dados do transporte. CT-e e MDF-e não fazem parte do Beevix.

Como registro saco rasgado no pátio?

Com uma baixa de perda no estoque, que aparece no relatório de movimentações.

O sistema calcula a dose de adubo para o cliente?

Não. Recomendação de adubação é feita por agrônomo. O sistema cuida da venda e do estoque.

Serve para distribuidora que também vende vasos e ferramentas de jardim?

Serve. Todos os itens ficam no mesmo estoque e no mesmo pedido.

Posso ter preço diferente para viveiro e para garden center?

Pode. Cada cliente usa a tabela do seu perfil.

Qual o CNAE para distribuidora de substrato?

O CNAE principal mais usado para distribuidora de substrato é 4683-4/00 (Comércio atacadista de defensivos agrícolas, adubos, fertilizantes e corretivos do solo). Também aparecem como secundários: 4623-1/06 (Comércio atacadista de sementes, flores, plantas e gramas). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

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