Sistema de gestão para distribuidoras de livros didáticos
Dezembro: 42 escolas particulares definiram as coleções do próximo ano. O 6º ano do Colégio Santa Rita usa sete livros de quatro editoras, o 7º ano troca de matemática, e as famílias começam a comprar na primeira semana de janeiro.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- livros adotados por escola e ano
- Lista por sérielivros adotados por escola e ano
- coleção da série vendida de uma vez
- Kit por alunocoleção da série vendida de uma vez
- pedidos das famílias e das escolas
- Pico de janeiropedidos das famílias e das escolas
- escolas e famílias
- NF-e e NFC-eescolas e famílias
O que é um sistema para distribuidora de livros didáticos?
A distribuidora de didáticos vive de um calendário: adoção das escolas no fim do ano, compra concentrada em janeiro e fevereiro e devolução das sobras às editoras depois. O sistema guarda a lista de livros de cada série em cada escola, monta o kit do aluno como produto composto, vende às famílias e às escolas e controla o que precisa voltar. Assim a compra às editoras sai das adoções, e não da memória.
Também procurado como programa para distribuidora de livro didático, software para distribuidora de livro didático, ERP para distribuidora de livro didático. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em livros didáticos
Lista diferente em cada escola
O 5º ano de uma escola usa a coleção A, o da outra usa a B com um paradidático extra. Sem lista cadastrada, o atendente monta o kit errado e a família volta na semana seguinte.
Compra às editoras no escuro
Comprar pela venda do ano passado ignora a escola que trocou de coleção. Sobra livro que ninguém vai usar e falta o que a escola nova adotou.
Fila de janeiro
Na primeira semana de aula, centenas de famílias querem retirar no mesmo dia. Sem pedidos separados antes, a fila dobra a esquina.
Devolução sem controle
Depois do pico, a sobra volta às editoras com prazo. Quem não sabe quanto comprou de cada uma perde o direito de devolver.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de livro didático com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Adoções | Listas em PDF das escolas | Lista por escola e série cadastrada |
| Venda | Livro a livro no balcão | Kit do aluno em uma só venda |
| Compras | Repetição do ano anterior | Quantidade pelas adoções e matrículas previstas |
| Retirada | Separação na hora | Pedidos separados antes do pico |
| Sobras | Devolução quando lembra | Saldo por editora para devolver |
| Pagamento | Só à vista no balcão | Pix, cartão parcelado e link |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de livro didático, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Adoção
Cada escola informa os livros por série e a distribuidora cadastra a lista.
- 2
Compra
Os pedidos às editoras são calculados pelas adoções e pela previsão de alunos.
- 3
Pré-venda
Famílias compram o kit pelo site ou pela escola antes das aulas.
- 4
Entrega
Kits separados por escola e série são entregues ou retirados.
- 5
Devolução
A sobra volta às editoras dentro do prazo combinado.
Recursos
O que o Beevix entrega para livros didáticos
Lista por série
Livros adotados por escola e ano escolar.
Kit do aluno
Coleção vendida como produto composto.
Pré-venda
Pedidos antes do início das aulas.
Balcão de janeiro
PDV com NFC-e e parcelamento.
Devolução às editoras
Sobras por editora e prazo.
Venda por escola
Quanto cada escola gerou na temporada.
Tudo em um painel só: livros didáticos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de livro didático
- B
Beevix Loja Virtual
Pré-venda dos kits por escola e série.
Loja virtual - M
Maquininha POS
Cartão parcelado no pico de janeiro.
- P
Pix, boleto e link
Link de pagamento enviado às famílias.
- C
Certificado Digital A1
NF-e para escolas e NFC-e para famílias.
- W
WhatsApp
Aviso de kit pronto para retirada.
Integração com WhatsApp
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de livro didático
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em livros didáticos.
Didático também é imune
O livro didático tem a mesma imunidade de impostos do art. 150, VI, d, da Constituição. Apostilas e sistemas de ensino podem ter tratamento discutido conforme o formato; valide cada item com a contabilidade.
Material que não é livro
Cadernos, agendas e kits com material escolar não têm a imunidade do livro. Kit que mistura livro e material precisa de cada componente com sua tributação.
PNLD é compra do governo
Os livros das escolas públicas são adquiridos pelo FNDE no Programa Nacional do Livro e do Material Didático, em negociação com as editoras. A distribuidora atua principalmente no mercado de escolas particulares.
CNAE
CNAE para distribuidora de livro didático
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora de livro didático. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4647-8/02 | Comércio atacadista de livros, jornais e outras publicações | Atacado de livros didáticos e sistemas de ensino para escolas e livrarias. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4761-0/01 | Comércio varejista de livros | Para a venda direta às famílias, na escola ou em ponto de venda próprio. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em distribuidora de livro didático: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe as coleções pelos XMLs das editoras.
- 2
Dia 2 — Escolas
Cadastre escolas e as listas de cada série.
- 3
Dia 3 — Kits
Monte os kits e publique a pré-venda.
- 4
Semana 2 — Compras
Faça os pedidos às editoras pelas adoções.
Glossário
Os termos de livros didáticos, explicados
- Adoção
- Escolha, pela escola, dos livros que os alunos de cada série vão usar no ano.
- Paradidático
- Livro de leitura complementar indicado pela escola, fora da coleção principal.
- Sistema de ensino
- Material apostilado vendido por contrato com a escola, em vez de livros avulsos.
- PNLD
- Programa federal que compra e distribui livros didáticos às escolas públicas.
- Volta às aulas
- Período de pico de vendas de livros e material escolar, entre janeiro e fevereiro.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com livros didáticos
Consigo cadastrar a lista de cada série em cada escola?
Consegue. Cada lista vira um kit, e a família compra tudo em uma venda.
A família pode comprar pelo site?
Pode. A loja virtual mostra os kits por escola e série, com pagamento por Pix ou cartão.
O Beevix se integra ao sistema acadêmico da escola?
Não. O sistema não faz controle acadêmico nem matrícula. A escola só informa as listas de livros.
Dá para vender só um livro do kit?
Dá. Cada livro também é vendido avulso para quem já tem parte da coleção.
Serve para livraria que vende didáticos na volta às aulas?
Serve. A livraria usa as listas e os kits na temporada e o PDV no resto do ano.
Controla a devolução de sobras às editoras?
Controla. O saldo comprado de cada editora mostra o que pode voltar, com nota de devolução.
Emite nota para a escola que compra para revender?
Emite NF-e para o CNPJ da escola com os livros do pedido.
Qual o CNAE para distribuidora de livro didático?
O CNAE principal mais usado para distribuidora de livro didático é 4647-8/02 (Comércio atacadista de livros, jornais e outras publicações). Também aparecem como secundários: 4761-0/01 (Comércio varejista de livros). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para distribuidora de livro didático usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
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