Sistema de gestão para viveiros de mudas
Uma muda de ipê em saquinho de 15 x 25 leva meses para chegar ao ponto de venda. Nesse tempo ela ocupa bancada, recebe água e adubo, e parte morre. O estoque de um viveiro está sempre crescendo, ou encolhendo.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- estoque por recipiente e fase de produção
- Por espécieestoque por recipiente e fase de produção
- para produtor, paisagista e prefeitura
- NF-epara produtor, paisagista e prefeitura
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- pedidos com rota e carregamento
- Entregapedidos com rota e carregamento
O que é um sistema de gestão para viveiro de mudas?
É um software que controla o estoque de mudas por espécie, cultivar, tipo de recipiente e fase (semeadura, repicagem, crescimento e ponto de venda), registra perdas na bancada e organiza pedidos de produtores rurais, paisagistas e revendas. Ele também emite a nota fiscal com os dados de identificação exigidos para muda comercializada e agenda a entrega.
Também procurado como programa para viveiro de mudas, software para viveiro de mudas, ERP para viveiro de mudas. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em viveiro de mudas
Estoque que ninguém sabe contar
A planilha diz 3.000 mudas de café. Na bancada há 2.400, porque a geada de julho e o tombamento levaram o resto.
Pedido grande prometido sem muda pronta
O paisagista fechou 200 palmeiras para o condomínio em 30 dias. Metade ainda está em tubete e não aguenta o transplante.
Custo por muda desconhecido
Substrato, saquinho, adubo de liberação lenta, água e mão de obra somam, mas ninguém sabe se a muda de R$ 6 dá lucro.
Nota sem os dados do viveiro
O comprador pede nota com espécie, cultivar e registro do produtor. Cada venda vira uma consulta ao contador.
Antes e depois
O que muda na rotina de viveiro de mudas com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Estoque | Contagem anual a olho | Saldo por espécie, recipiente e fase, atualizado com perdas |
| Perdas | Mudas mortas descartadas sem registro | Baixa por motivo: geada, praga, tombamento |
| Pedidos | Anotação no caderno do balcão | Pedido com espécie, porte e data de entrega |
| Custo | Preço copiado do vizinho | Insumos lançados por lote de produção |
| Nota fiscal | Emitida depois, no escritório do contador | NF-e com dados do produto e do produtor na hora da venda |
| Entrega | Caminhão carregado sem conferência | Romaneio com quantidade por espécie e porte |
Como funciona na prática
O fluxo de viveiro de mudas, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Lote de produção
Semeadura ou estaquia registrada com espécie, quantidade, bandeja ou tubete e data.
- 2
Repicagem e mudança de fase
As mudas passam para saquinho ou vaso e mudam de fase no estoque, com a perda do caminho registrada.
- 3
Pedido e reserva
O pedido do cliente reserva as mudas prontas, sem vender o que ainda não tem porte.
- 4
Nota e carregamento
NF-e emitida com espécie e cultivar e romaneio conferido na carga.
- 5
Cobrança
Venda à vista no balcão ou a prazo para produtor e prefeitura, com contas a receber.
Recursos
O que o Beevix entrega para viveiro de mudas
Estoque por fase
Mudas separadas por espécie, recipiente e estágio de produção.
Registro de perdas
Baixa por motivo para saber onde a produção está perdendo mudas.
Insumos do viveiro
Substrato, saquinhos, tubetes, adubo e defensivos controlados em estoque.
NF-e de mudas
Nota com os dados do produto e do produtor, pronta para o comprador.
Romaneio e entrega
Carga conferida por espécie e porte, com data e destino.
Custo por lote
Insumos e perdas somados para chegar ao custo por muda vendida.
Tudo em um painel só: viveiro de mudas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para viveiro de mudas
- W
WhatsApp
Catálogo de mudas disponíveis e confirmação de pedido.
Integração com WhatsApp - L
Loja virtual
Venda de mudas ornamentais e frutíferas com retirada ou entrega.
Loja virtual - P
Pix e boleto
Cobrança de pedidos a prazo com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Venda no balcão do viveiro.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e emitidas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de viveiro de mudas
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em viveiro de mudas.
RENASEM e identificação da muda
A Lei 10.711/2003 instituiu o Registro Nacional de Sementes e Mudas (RENASEM), mantido pelo Ministério da Agricultura. Quem produz e comercializa mudas precisa estar inscrito e identificar o produto na venda. As exigências de cada espécie ficam nas normas complementares do MAPA.
ICMS varia por estado
Mudas contam com tratamento diferenciado de ICMS em muitos estados, mas as regras e os benefícios mudam de um para outro. O cadastro do produto deve ser configurado com a contabilidade.
Viveiro rural ou empresa
Quem opera como produtor rural pessoa física emite nota por regras próprias do estado; o viveiro constituído como empresa emite NF-e normal. O Beevix atende o viveiro que emite NF-e pelo CNPJ.
CNAE
CNAE para viveiro de mudas
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com viveiro de mudas. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 0142-3/00 | Produção de mudas e outras formas de propagação vegetal, certificadas | Produção de mudas certificadas e outras formas de propagação vegetal. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 0210-1/06 | Cultivo de mudas em viveiros florestais | Para mudas florestais, como eucalipto e espécies nativas. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 4789-0/02 | Comércio varejista de plantas e flores naturais | Quando o viveiro vende plantas e flores direto ao consumidor. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em viveiro de mudas: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Espécies e recipientes
Cadastre espécies, cultivares, tipos de recipiente e fases de produção.
- 2
Dia 2: Contagem inicial
Lance o saldo atual de cada bancada, por espécie e fase.
- 3
Dia 3: Primeira venda
Registre um pedido do começo ao fim com NF-e e romaneio.
- 4
Semana 2: Insumos e custo
Cadastre substrato, adubo e embalagens para acompanhar o custo por lote.
Glossário
Os termos de viveiro de mudas, explicados
- RENASEM
- Registro Nacional de Sementes e Mudas, mantido pelo MAPA, obrigatório para quem produz e comercializa mudas.
- Repicagem
- Transferência da plântula da sementeira para o recipiente definitivo, como saquinho ou tubete.
- Tubete
- Recipiente plástico cônico usado na produção de mudas florestais e de café, com menos substrato que o saquinho.
- Tombamento
- Doença causada por fungos que faz a muda jovem murchar e cair na base do caule.
- Ponto de venda
- Estágio em que a muda tem altura, raiz e rusticidade suficientes para o plantio definitivo.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com viveiro de mudas
O sistema controla mudas em fases diferentes?
Controla. O estoque é separado por espécie, recipiente e fase, e cada mudança de fase é registrada com a perda do período.
Dá para registrar a perda de mudas?
Dá. A baixa é feita com motivo (geada, praga, doença, descarte), e o relatório mostra onde a produção perde mais.
O viveiro precisa de RENASEM?
Quem produz e comercializa mudas precisa de inscrição no RENASEM, conforme a Lei 10.711/2003. Confirme com o MAPA as exigências para as espécies que você produz.
Consigo vender para prefeitura e paisagista a prazo?
Consegue. O pedido gera NF-e e contas a receber com vencimento, e você acompanha o que está em aberto.
Serve para viveiro de plantas ornamentais?
Serve. Espécies ornamentais, frutíferas, florestais e hortaliças são cadastradas da mesma forma, com recipientes e portes diferentes.
O Beevix calcula o custo da muda?
Com os insumos lançados por lote de produção e as perdas registradas, você chega ao custo médio por muda pronta.
Dá para vender mudas pela internet?
Dá. A loja virtual e o catálogo no WhatsApp usam o mesmo estoque do viveiro.
Qual o CNAE para viveiro de mudas?
O CNAE principal mais usado para viveiro de mudas é 0142-3/00 (Produção de mudas e outras formas de propagação vegetal, certificadas). Também aparecem como secundários: 0210-1/06 (Cultivo de mudas em viveiros florestais); 4789-0/02 (Comércio varejista de plantas e flores naturais). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para viveiro de mudas
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
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