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Beevix
Distribuição e atacado

Sistema de gestão para distribuidoras de livros

Trinta editoras no catálogo, quatro mil títulos ativos e sessenta livrarias com livros em consignação. No dia 5, cada livraria manda o que vendeu; o que encalhou há mais de 90 dias volta, e a editora quer o acerto do mês até o dia 15.

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Funcionário de camisa azul conferindo pilhas de livros novos em caixas sobre paletes num galpão de distribuidora de livros
cada título com editora, edição e preço de capa
ISBNcada título com editora, edição e preço de capa
saldo por livraria até o acerto
Consignaçãosaldo por livraria até o acerto
encalhe que volta ao estoque ou à editora
Devoluçãoencalhe que volta ao estoque ou à editora
remessa, venda e retorno documentados
NF-eremessa, venda e retorno documentados

O que é um sistema para distribuidora de livros?

Entre a editora e a livraria, a distribuidora precisa saber onde está cada exemplar: no galpão, em consignação numa livraria ou voltando como encalhe. O sistema cadastra os títulos por ISBN, emite as notas de remessa em consignação, registra o acerto do que foi vendido e calcula o que pagar a cada editora. Desconto sobre o preço de capa e prazo ficam por cliente.

Também procurado como programa para distribuidora de livros, software para distribuidora de livros, ERP para distribuidora de livros. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em distribuidoras de livros

  • Consignação sem saldo por livraria

    O livro saiu em consignação para doze lojas. Sem saldo por cliente, a distribuidora não sabe quantos exemplares estão na rua e repõe quem não vendeu.

  • Acerto que demora o mês inteiro

    A livraria manda a relação do que vendeu por e-mail, em formato diferente a cada mês. Conferir título por título contra as remessas toma dias do financeiro.

  • Encalhe misturado ao estoque

    O livro que volta danificado não pode ser revendido como novo. Se a devolução entra sem separação, o exemplar com capa amassada vai para o próximo pedido.

  • Desconto diferente por editora

    Uma editora dá 50% sobre o preço de capa, outra 45% e uma terceira consigna. Margem calculada de forma única esconde quais linhas dão prejuízo.

Antes e depois

O que muda na rotina de distribuidora de livros com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em distribuidoras de livros
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
CatálogoPlanilha por editoraTítulos por ISBN com preço de capa
ConsignaçãoRemessas sem saldo por lojaExemplares por livraria até o acerto
AcertoConferência manual de e-mailsVendas informadas baixando a consignação
DevoluçãoEncalhe misturado ao novoRetorno com destino definido
EditorasPagamento calculado no fim do mêsContas a pagar pelo vendido
NotasRemessa sem documentoNF-e de consignação, venda e retorno

Como funciona na prática

O fluxo de distribuidora de livros, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Entrada

    Os livros chegam das editoras com nota; cada título entra pelo ISBN.

  2. 2

    Remessa

    Pedidos das livrarias saem como venda firme ou em consignação, com NF-e.

  3. 3

    Acerto

    Na data combinada, a livraria informa o vendido e a distribuidora fatura.

  4. 4

    Devolução

    O encalhe volta com nota de retorno e é separado entre revendável e avariado.

  5. 5

    Repasse

    O que a distribuidora deve às editoras entra no contas a pagar.

Recursos

O que o Beevix entrega para distribuidoras de livros

  • Catálogo por ISBN

    Título, autor, editora e preço de capa.

  • Consignação

    Saldo de exemplares em cada livraria.

  • Acerto de vendas

    Baixa da consignação e faturamento do vendido.

  • Encalhe e avaria

    Devoluções separadas por condição.

  • Desconto sobre capa

    Condição por cliente e por editora.

  • Venda por título

    O que gira em cada livraria.

Painel do Beevix para distribuidoras de livros

Tudo em um painel só: distribuidoras de livros do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para distribuidora de livros

  • I

    Importação de XML

    Entrada dos livros pelas notas das editoras.

  • C

    Certificado Digital A1

    NF-e de venda, remessa em consignação e retorno.

  • B

    Boleto bancário

    Cobrança do acerto das livrarias.

  • T

    Transportadoras

    Envio de caixas para livrarias de outras cidades.

  • M

    Mercado Livre e Shopee

    Venda de saldos e títulos de fundo de catálogo.

    Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee
Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de distribuidora de livros

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidoras de livros.

  • Livro tem imunidade de impostos

    Pelo art. 150, VI, d, da Constituição Federal, livros, jornais, periódicos e o papel usado na impressão deles são imunes a impostos. Por isso o ICMS não incide na venda do livro; a nota continua obrigatória.

  • PIS e Cofins na venda de livros

    A Lei 10.865/2004 reduziu a zero as alíquotas de PIS/Pasep e Cofins na venda de livros no mercado interno. Confirme com a contabilidade o enquadramento de cada produto, porque agendas e cadernos não são livros.

  • Consignação exige nota

    A remessa em consignação mercantil sai com NF-e própria, e o acerto gera a nota de venda do que foi vendido e o retorno do que voltou. Os CFOPs de consignação devem ser validados com a contabilidade.

CNAE

CNAE para distribuidora de livros

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora de livros. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para distribuidora de livros
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
4647-8/02Comércio atacadista de livros, jornais e outras publicaçõesDistribuidora que compra das editoras e revende ou consigna para livrarias e outros pontos de venda.PrincipalFora do Anexo XI
4761-0/01Comércio varejista de livrosSe a distribuidora também vende ao leitor final, em loja, feira ou site.SecundárioAparece no Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em distribuidora de livros: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1 — Catálogo

    Importe os títulos pelos XMLs das editoras.

  2. 2

    Dia 2 — Livrarias

    Cadastre clientes com desconto, prazo e tipo de venda.

  3. 3

    Dia 3 — Consignações abertas

    Lance os saldos que já estão em cada livraria.

  4. 4

    Semana 2 — Primeiro acerto

    Faça o acerto do mês pelo sistema.

Glossário

Os termos de distribuidoras de livros, explicados

ISBN
Número internacional que identifica cada edição de um livro.
Consignação
Entrega de livros para a livraria pagar só o que vender, devolvendo o restante.
Encalhe
Exemplares não vendidos que voltam da livraria.
Preço de capa
Preço sugerido ao consumidor, base do desconto dado ao livreiro.
Fundo de catálogo
Títulos antigos que continuam à venda com giro menor.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Beevix Básico

    Para começar com organização e controle

    Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.

    Microempreendedor Individual — MEI

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil

    R$ 99/mês

    Equivalente a R$ 1.188 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Básico

    Inclui

    • 1 usuário
    • Emissão de NF-e e NFC-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • 1 canal de venda integrado
    • Suporte por e-mail
  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    Microempresa — ME

    Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil

    R$ 149/mês

    Equivalente a R$ 1.788 por ano

    Economize R$ 600 por ano

    Falar sobre o Pro

    Tudo do Básico, mais

    • 3 usuários
    • NFS-e e ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Até 5 canais de venda
    • Beevix Envios e etiquetas
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 229/mês

    Equivalente a R$ 2.748 por ano

    Economize R$ 1.440 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    R$ 399/mês

    Equivalente a R$ 4.788 por ano

    Economize R$ 4.800 por ano

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com distribuidoras de livros

Consigo saber quantos exemplares estão em cada livraria?

Consegue. A consignação fica com saldo por cliente e por título até o acerto.

O acerto da livraria pode ser lançado de uma vez?

Pode. A relação de vendidos é lançada no acerto, que fatura o vendido e mantém o restante consignado.

O Beevix busca os dados do livro pelo ISBN numa base externa?

Não. Os dados entram pelo XML da editora ou pelo cadastro. O ISBN fica como código do produto.

Livro avariado volta para o estoque normal?

Não precisa. Você separa o encalhe entre revendável e avariado e decide o destino.

Serve para distribuidora que também vende ao leitor?

Serve. A loja virtual e o PDV usam o mesmo estoque.

O sistema calcula direitos autorais?

Não. Direitos autorais são da editora. A distribuidora controla compra, consignação, venda e repasse.

Dá para dar desconto diferente para cada livraria?

Dá. O desconto sobre o preço de capa é configurado por cliente.

Qual o CNAE para distribuidora de livros?

O CNAE principal mais usado para distribuidora de livros é 4647-8/02 (Comércio atacadista de livros, jornais e outras publicações). Também aparecem como secundários: 4761-0/01 (Comércio varejista de livros). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

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