Sistema de gestão para exportadoras e empresas que vendem ao exterior
O cliente do Paraguai confirmou dois paletes de doces, o importador do Chile quer um contêiner de 20 pés de cachaça envasada e um terceiro pedido vai pela trading, com remessa para o porto de Santos. Cada embarque tem fatura em dólar, despachante, frete até o porto e uma NF-e com CFOP diferente.
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- venda direta ao exterior
- CFOP 7101 e 7102venda direta ao exterior
- remessa para trading com 5501 e 5502
- Fim específicoremessa para trading com 5501 e 5502
- custos de frete, despachante e porto
- Por embarquecustos de frete, despachante e porto
- recebível acompanhado até a liquidação
- Moeda estrangeirarecebível acompanhado até a liquidação
O que é um sistema para exportadora?
Para a pequena exportadora, o sistema emite a NF-e de exportação com o CFOP certo, seja venda direta ao exterior ou remessa com fim específico para uma trading, e controla o estoque que sai em cada embarque. Ele agrupa custos de frete, despachante e porto por embarque e acompanha o recebimento da fatura em moeda estrangeira. Registro da DU-E, câmbio e despacho continuam com o despachante e o banco.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em exportadora
CFOP errado na nota de exportação
A venda era de mercadoria comprada de terceiros e a nota saiu como produção própria. A correção atrasa o embarque e o despachante cobra a reemissão.
Remessa para trading sem comprovação
Mercadoria enviada com fim específico de exportação e sem acompanhar a efetiva saída do país. Se a trading não exporta no prazo, o imposto volta para quem remeteu.
Lucro do embarque desconhecido
Frete rodoviário até o porto, armazenagem, despachante e taxa de liberação pagos em dias diferentes. No fim, ninguém sabe se o contêiner deu lucro.
Fatura em dólar esquecida
O importador paga em 60 dias após o embarque. Sem conta a receber em moeda estrangeira, o atraso só aparece quando o caixa aperta.
Antes e depois
O que muda na rotina de exportadora com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Nota fiscal | CFOP escolhido na dúvida | 7101, 7102, 5501 ou 5502 conforme a operação |
| Estoque | Baixa feita depois do embarque | Mercadoria reservada por embarque |
| Custos | Despesas espalhadas no caixa | Frete, porto e despachante por embarque |
| Recebíveis | Fatura em planilha | Conta a receber em moeda estrangeira com vencimento |
| Trading | Remessa sem acompanhamento | Remessas com fim específico controladas |
| Documentos | Packing list montado à mão | Itens, pesos e volumes saindo do pedido |
Como funciona na prática
O fluxo de exportadora, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pedido do importador
Itens, preço em moeda estrangeira, Incoterm e prazo de pagamento.
- 2
Produção ou compra
Mercadoria separada e reservada para o embarque.
- 3
Nota fiscal
NF-e de exportação direta ou remessa com fim específico para a trading.
- 4
Embarque
Despachante registra a DU-E; custos de frete e porto lançados no embarque.
- 5
Recebimento
Fatura acompanhada até o pagamento e a liquidação do câmbio.
Recursos
O que o Beevix entrega para exportadora
NF-e de exportação
CFOP de venda direta e de remessa para trading.
Reserva por embarque
Mercadoria separada para cada contêiner ou palete.
Resultado do embarque
Receita menos frete, porto, despachante e custo.
Moeda estrangeira
Faturas em dólar ou euro com vencimento.
Logística até o porto
Pesos, volumes e transportadora do trecho interno.
Importadores
Clientes no exterior com condições comerciais.
Tudo em um painel só: exportadora do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para exportadora
- E
E-mail
Proforma e documentos enviados ao importador.
- C
Conta digital PJ
Recebimentos e despesas conciliados.
- T
Transportadoras
Frete rodoviário até o porto ou a fronteira.
- C
Contabilidade
Notas e custos de exportação enviados ao contador.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de exportadora
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em exportadora.
CFOP da exportação direta
Venda de produção do próprio estabelecimento ao exterior usa o CFOP 7101; venda de mercadoria adquirida de terceiros usa o 7102. A exportação tem imunidade de ICMS e IPI prevista na Constituição.
Fim específico de exportação
Remessa para trading ou empresa comercial exportadora usa os CFOPs 5501 ou 6501 (produção própria) e 5502 ou 6502 (mercadoria de terceiros). Se a exportação não se confirmar no prazo, os tributos podem ser cobrados de quem remeteu.
DU-E e câmbio ficam fora da nota
A Declaração Única de Exportação é registrada no Portal Único Siscomex, e o câmbio é fechado com o banco. A NF-e precisa estar emitida antes do registro da DU-E.
Implantação
Implantação em exportadora: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Operações
Configure as naturezas de exportação direta e de remessa para trading.
- 2
Dia 2 — Clientes no exterior
Cadastre importadores com moeda, país e condições.
- 3
Dia 3 — Embarques
Lance os embarques em andamento com custos já pagos.
- 4
Semana 2 — Recebíveis
Registre as faturas abertas em moeda estrangeira.
Glossário
Os termos de exportadora, explicados
- DU-E
- Declaração Única de Exportação, registrada no Portal Único Siscomex para cada exportação.
- Trading
- Empresa comercial exportadora que compra no mercado interno para vender ao exterior.
- Incoterm
- Regra internacional que define até onde vão o custo e o risco do vendedor, como FOB ou CIF.
- Proforma
- Fatura preliminar com preços e condições, enviada antes do embarque.
- Packing list
- Lista de embalagem com volumes, pesos e conteúdo de cada caixa ou palete.
- Fim específico de exportação
- Venda no mercado interno destinada a ser exportada pelo comprador, com suspensão de tributos.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com exportadora
O Beevix emite NF-e de exportação?
Emite. A nota sai com o CFOP de exportação direta ou de remessa com fim específico, conforme a operação cadastrada.
O sistema registra a DU-E ou fecha câmbio?
Não. DU-E, despacho aduaneiro e câmbio ficam com o despachante e o banco. O sistema cuida de notas, estoque, custos e recebíveis.
Consigo saber o lucro de cada embarque?
Consegue. Frete, porto e despachante são lançados no embarque e comparados com a receita.
Dá para controlar remessa para trading?
Dá. As remessas com fim específico ficam listadas para acompanhar a confirmação da exportação.
Faturas em dólar ficam no financeiro?
Ficam como contas a receber com vencimento e valor na moeda negociada.
Serve para quem exporta pouco, junto com vendas no Brasil?
Serve. Vendas internas e exportações usam o mesmo estoque e o mesmo financeiro.
O packing list sai do sistema?
Os itens, pesos e volumes do pedido servem de base para o documento que vai ao despachante.
O que o ERP para exportadora usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
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