Sistema de gestão para clínicas capilares e de tricologia
O paciente chega com entradas avançando e sai com um protocolo de doze sessões: laser de baixa potência duas vezes por semana, intradermoterapia a cada quinze dias e um kit de shampoo, tônico e suplemento para usar em casa. Cada sessão consome ampolas, agulhas e tempo de sala, e a fotografia comparativa do terceiro mês decide se ele renova o pacote.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- sessões vendidas com saldo por paciente
- Protocolossessões vendidas com saldo por paciente
- laser, procedimento e avaliação
- Por salalaser, procedimento e avaliação
- produtos vendidos com NFC-e
- Home careprodutos vendidos com NFC-e
- por sessão ou por protocolo
- NFS-epor sessão ou por protocolo
O que é um sistema para clínica capilar?
Um sistema para clínica capilar controla a parte comercial e operacional dos tratamentos: vende protocolos com número de sessões, agenda paciente, profissional e sala, baixa ampolas e descartáveis de cada procedimento e vende os produtos de uso em casa. Exames, prescrição e evolução clínica ficam no prontuário do profissional de saúde.
Também procurado como programa para clínica capilar, software para clínica capilar, ERP para clínica capilar. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clínica capilar
Protocolo abandonado no meio
Paciente pagou doze sessões, fez cinco e sumiu. Sem lista de saldos parados, ninguém liga antes que ele desista de vez.
Ampola sem baixa
Cada intradermoterapia usa ampolas de alto custo. Se o consumo não sai do estoque, a compra é sempre urgente e o custo por sessão é desconhecido.
Sala de laser ociosa
O equipamento custou caro e fica parado nas manhãs. Sem ver a ocupação por sala, a clínica não sabe onde oferecer horários.
Kit home care vendido de memória
Shampoo, tônico e suplemento são indicados na consulta, mas vendidos sem registro. A recompra mensal não acontece.
Antes e depois
O que muda na rotina de clínica capilar com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Protocolos | Ficha de papel com carimbos | Sessões contratadas, feitas e restantes |
| Agenda | Por profissional | Por profissional, sala e equipamento |
| Insumos | Ampolas sem controle | Consumo por procedimento baixado do estoque |
| Home care | Venda sem cadastro | Produtos com NFC-e e lembrete de recompra |
| Retenção | Paciente some sem contato | Lista de protocolos parados |
| Cobrança | Pacote pago sem parcelas registradas | Parcelas no cartão ou boleto com baixa |
Como funciona na prática
O fluxo de clínica capilar, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Avaliação
Consulta cobrada e registrada; a parte clínica fica no prontuário.
- 2
Protocolo
Venda do pacote com sessões, procedimentos e kit de casa.
- 3
Sessões
Agenda por sala e equipamento, com consumo de insumos.
- 4
Acompanhamento
Saldo de sessões e retorno marcado no prazo do protocolo.
- 5
Recompra
Produtos home care vendidos de novo e protocolo renovado.
Recursos
O que o Beevix entrega para clínica capilar
Protocolos
Pacotes com procedimentos e saldo de sessões.
Agenda por sala
Laser, procedimentos e consultas sem conflito.
Consumo de insumos
Ampolas, agulhas e descartáveis por sessão.
Home care
Shampoos, tônicos e suplementos com NFC-e.
Protocolos parados
Pacientes com saldo e sem agendamento.
Parcelamento
Pacote em parcelas no cartão ou boleto.
Tudo em um painel só: clínica capilar do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para clínica capilar
- W
WhatsApp
Lembrete de sessão e de recompra.
- M
Maquininha POS
Protocolo parcelado no cartão.
- P
Pix e link de pagamento
Sinal da avaliação.
- I
Instagram
Produtos home care no perfil.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de NFS-e e NFC-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de clínica capilar
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clínica capilar.
Procedimento e produto separados
As sessões são serviço, com NFS-e e ISS. Os produtos de uso em casa são mercadoria e saem com NFC-e.
Quem pode fazer cada procedimento
Procedimentos invasivos, como aplicações injetáveis no couro cabeludo, têm regras definidas pelos conselhos profissionais. Confirme a habilitação de cada profissional para o que executa.
Licença sanitária
Clínicas que realizam procedimentos precisam de licença da vigilância sanitária local e de responsável técnico.
Implantação
Implantação em clínica capilar: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Serviços
Cadastre consultas, procedimentos e protocolos com preço.
- 2
Dia 2 — Pacientes em tratamento
Lance os protocolos ativos com sessões já feitas.
- 3
Dia 3 — Salas e insumos
Configure salas, equipamentos e consumo por procedimento.
- 4
Semana 2 — Loja
Cadastre os produtos home care e ative a NFC-e.
Glossário
Os termos de clínica capilar, explicados
- Tricologia
- Área que estuda o cabelo e o couro cabeludo e suas alterações.
- Tricoscopia
- Exame do couro cabeludo com aparelho de aumento.
- Intradermoterapia
- Aplicação de ativos por microinjeções no couro cabeludo.
- Laser de baixa potência
- Luz aplicada no couro cabeludo para estimular os folículos.
- Home care
- Produtos indicados para o paciente usar em casa entre as sessões.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clínica capilar
O sistema controla as sessões de cada protocolo?
Controla. O protocolo tem sessões contratadas e o saldo cai a cada atendimento.
O Beevix guarda fotos comparativas e tricoscopia?
Não como prontuário. O acompanhamento clínico, as imagens e a prescrição ficam no prontuário do profissional.
Consigo baixar ampolas usadas na sessão?
Consegue, configurando o consumo de cada procedimento.
Dá para vender shampoo e suplemento na clínica?
Dá. Os produtos saem com NFC-e e estoque próprio.
Vejo quem parou o tratamento?
Vê. A lista mostra pacientes com saldo e sem agendamento recente.
Serve para clínica que faz transplante capilar?
Serve para agenda, orçamento, cobrança e notas. A parte cirúrgica e o prontuário seguem em sistema próprio.
Posso parcelar o protocolo?
Pode, no cartão ou em boletos, com controle das parcelas.
Outros segmentos atendidos
Ver todos os segmentos
Organize a sua operação de clínica capilar
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.