Glossário · Gestão e finanças
Regime de competência: o que é e como difere do caixa
Regime de competência é o critério que registra cada receita e cada despesa no mês em que o fato aconteceu, independentemente de quando o dinheiro entra ou sai. A venda feita em março é receita de março, mesmo que o cliente pague em abril. É a lógica da DRE e da contabilidade.
Atualizado em
Competência mostra o resultado; caixa mostra o dinheiro
O regime de caixa registra no dia em que o dinheiro se move. Os dois respondem perguntas diferentes: a competência diz se a operação do mês deu lucro; o caixa diz se vai sobrar dinheiro para pagar as contas. A empresa precisa dos dois relatórios lado a lado: a DRE por competência e o fluxo de caixa pelas datas reais.
Despesas anuais, como seguro ou IPTU pago à vista, entram por competência divididas pelos meses a que se referem. Já a compra de estoque não é despesa quando acontece: ela vira custo (CMV) só quando a mercadoria é vendida.
E na hora de pagar imposto
Para fins de tributo, cada regime tem a sua regra. No Simples Nacional, a lei permite que a empresa opte por calcular o imposto sobre a receita recebida no mês, em vez da receita faturada, na forma regulamentada pelo Comitê Gestor (LC 123/2006, art. 18, § 3º). A escolha é da empresa com a contabilidade e não muda a forma de montar a DRE gerencial.
Exemplo: o mesmo março nos dois regimes
Em março a loja vendeu R$ 30.000,00: R$ 10.000,00 à vista e R$ 20.000,00 para receber em 30 dias. O aluguel de março, de R$ 3.000,00, vence no dia 5 de abril.
Por competência, março tem R$ 30.000,00 de receita e R$ 3.000,00 de despesa de aluguel. Pelo caixa, março tem só R$ 10.000,00 de entrada e nenhuma saída de aluguel; os R$ 20.000,00 e o aluguel aparecem em abril.
Erros comuns
- Montar a DRE pelo extrato bancário, que segue o caixa.
- Lançar a compra de estoque como despesa do mês da compra.
- Registrar uma despesa anual inteira no mês em que foi paga.
- Achar que optar pelo caixa no imposto dispensa a visão por competência na gestão.
Para continuar
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Fontes oficiais
Consultadas em 07/10/2026. A regra pode mudar conforme o estado, o município, o produto e o regime da empresa: confirme com a sua contabilidade.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre regime de caixa e de competência?
Competência registra quando o fato acontece; caixa registra quando o dinheiro entra ou sai.
A DRE é feita por competência?
Sim. A DRE mostra o resultado do período, então usa a data da venda e da despesa, não a do pagamento.
Empresa do Simples pode pagar imposto pelo regime de caixa?
A LC 123/2006 permite a opção pela receita recebida no mês, conforme regulamento do Comitê Gestor. Confirme com a contabilidade se compensa no seu caso.
Preciso controlar os dois regimes?
Na gestão, sim: competência para saber se dá lucro e caixa para não faltar dinheiro.
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