Glossário · Gestão e finanças
DRE: a demonstração que mostra se a empresa dá lucro
DRE (demonstração do resultado do exercício) é o relatório que parte da receita bruta e desconta, em ordem, deduções, custos e despesas até chegar ao lucro ou prejuízo de um período. Ela usa o regime de competência: conta a venda no mês em que aconteceu, não no mês em que o dinheiro entrou.
Atualizado em
A estrutura linha a linha
Receita bruta de vendas e serviços; menos deduções (impostos sobre a venda, devoluções e descontos concedidos) = receita líquida. Menos CMV ou CPV = lucro bruto. Menos despesas operacionais (vendas, administrativas, financeiras) = resultado antes dos tributos sobre o lucro. Menos IRPJ e CSLL, quando a empresa não está no Simples = lucro líquido.
A DRE oficial é feita pela contabilidade e faz parte das demonstrações contábeis. A DRE gerencial é a versão que o dono monta todo mês para decidir, com as contas do jeito que fazem sentido para o negócio.
DRE não é fluxo de caixa
Uma venda parcelada em dez vezes entra inteira na DRE do mês da venda, mas chega ao caixa aos poucos. Por isso é possível ter lucro na DRE e faltar dinheiro na conta, e o contrário também. Os dois relatórios se completam: a DRE responde se o negócio dá lucro, o fluxo de caixa responde se vai sobrar dinheiro para pagar as contas da semana.
DRE de um mês de uma loja
Receita bruta de R$ 100.000,00; deduções de R$ 7.000,00 (imposto e devoluções) dão receita líquida de R$ 93.000,00. Com CMV de R$ 55.000,00, o lucro bruto é R$ 38.000,00.
Despesas de vendas (taxas, comissões, frete) de R$ 9.000,00 e administrativas (aluguel, salários, contador, sistema) de R$ 22.000,00 deixam R$ 7.000,00 de lucro líquido: margem líquida de 7% sobre a receita bruta.
Erros comuns
- Montar a DRE pelo extrato bancário, misturando caixa e competência.
- Colocar retirada dos sócios e parcelas de empréstimo como se fossem despesa operacional do mesmo jeito que o aluguel.
- Deixar de fora o CMV e chamar de lucro o que é só sobra de caixa.
- Juntar despesas pessoais com as da empresa.
Para continuar
- Planilha de DREModelo mensal com lançamentos por competência e margem líquida.
- Sistema financeiroContas a pagar e a receber que alimentam a análise do resultado.
- Fluxo de caixa para pequenas empresasO outro lado da DRE: o dinheiro por data.
- Sistema para escritórios de contabilidadeQuem fecha a DRE oficial dos clientes.
Perguntas frequentes
MEI precisa fazer DRE?
O MEI não é obrigado a elaborar DRE, mas a versão gerencial ajuda a saber se o negócio dá lucro de verdade. Basta separar receitas, custos e despesas do mês.
Qual a diferença entre DRE e balanço patrimonial?
A DRE mostra o resultado de um período (o filme). O balanço mostra o que a empresa tem e deve em uma data (a foto).
DRE gerencial precisa seguir o modelo contábil?
Não precisa, mas é bom manter a mesma ordem (receita, deduções, custos, despesas, lucro) para conversar com a contabilidade sem retrabalho.
De quanto em quanto tempo olhar a DRE?
A gerencial, todo mês. Assim dá para corrigir preço, custo ou despesa antes que um trimestre inteiro feche no prejuízo.
O Beevix gera a DRE?
O Beevix organiza contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, e guarda o XML das notas para a contabilidade. Para a DRE gerencial, o site oferece a planilha de DRE gratuita.
Estoque, vendas, notas e financeiro no mesmo sistema
No Beevix, o cadastro do produto alimenta a venda, a nota fiscal e o financeiro, sem digitar a mesma informação duas vezes.
Sem cartão de crédito. Falar com um especialista