CNAE 2.3 · Seção N · Divisão 82
CNAE 8219-9/99: Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente
O CNAE 8219-9/99 é a subclasse da CNAE 2.3 (IBGE) para preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente. Pela nota oficial, o código compreende o serviço de preparo de documentos. No Anexo XI, uma ocupação de MEI aponta para este código. Documento fiscal típico: NFS-e.
- Classe
- 8219-9
- Divisão
- 82 · Serviços de escritório e apoio às empresas
- Pode ser MEI
- Sim (1 ocupação)
- Documento típico
- NFS-e
Descrição oficial do IBGE
8219-9/99 · PREPARAÇÃO DE DOCUMENTOS E SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DE APOIO ADMINISTRATIVO NÃO ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE
Hierarquia: seção N (atividades administrativas e serviços complementares), divisão 82 (serviços de escritório, de apoio administrativo e outros serviços prestados principalmente às empresas), grupo 82.1 (serviços de escritório e apoio administrativo) e classe 8219-9 (fotocópias, preparação de documentos e outros serviços especializados de apoio administrativo).
Atividades da subclasse na lista do IBGE (16)
Termos que o IBGE associa a este código, na forma de índice da CNAE (o complemento vem depois do ponto e vírgula).
- Assessoria para solicitação de vistos, passaportes e outros documentos de viagem; serviço de
- Cartas e resumos; redação de
- Cartões de visita, crachás; serviços de elaboração de
- Conferência de textos digitados por terceiros; serviço de
- Datilografia; serviço de
- Digitação de faturas, documentos, carnês; serviços de
- Digitação de textos; serviço de
- Editoração eletrônica; serviços de
- Envio de correspondência por mala direta; serviço de
- Estenotipia; serviços de
- Preenchimento, selagem e despacho de encomendas; serviços de
- Preparação de documentação para obtenção de passaporte ou cidadania estrangeira; serviços de
- Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
- Rotulação e despacho de encomendas e documentos por correio; serviços de
- Secretaria; serviços de
- Transcrição de documentos; serviço de
O que este código compreende e não compreende
Notas explicativas do IBGE, copiadas sem alteração. Os códigos entre parênteses indicam onde fica a atividade que não entra aqui.
Notas da subclasse 8219-9/99
Esta subclasse compreende:
- o serviço de preparo de documentos
- o serviço de digitação de textos
- os serviços de preenchimento de formulários, colocação de selos e despacho de correspondência, inclusive de material de publicidade
- os serviços de apoio à secretaria
- a redação de cartas e resumos
- o serviço de transcrição de documentos
- as atividades de registro e de cadastramento de usuários, exceto para fins de certificação digital
Esta subclasse NÃO compreende:
- a impressão de material para uso industrial e comercial (1813-0/99)
- as atividades de registro e de cadastramento de usuários para fins de certificação digital (6319-4/00)
- os serviços de taquigrafia (8299-7/99)
Notas da classe 8219-9
Esta classe compreende:
- os serviços de fotocópias mecânicas ou eletrostáticas para terceiros
- o serviço de preparo de documentos
- o serviço de digitação de textos
- os serviços de preenchimento de formulários, colocação de selos e despacho de correspondência, inclusive de material de publicidade
- os serviços de apoio à secretaria
- a redação de cartas e resumos
- o serviço de transcrição de documentos
- o serviço de plotagem
Esta classe compreende ainda:
- os serviços de encadernação, quando combinada com a reprodução de cópias
Esta classe NÃO compreende:
- a impressão de documentos por gráficas (impressão offset, impressão rápida, etc.) (18.11-3)
- a impressão de material para uso industrial e comercial (18.13-0)
- os serviços de microfilmagem (74.20-0)
- os serviços de taquigrafia (82.99-7)
O CNAE 8219-9/99 pode ser MEI?
Sim, nas ocupações abaixo, que o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018 liga a esta subclasse. O MEI se enquadra pela ocupação, que pode ser mais estreita que o código: leia o nome exato antes de abrir ou alterar o cadastro. Veja também como o MEI emite nota fiscal.
| Ocupação (Anexo XI) | ISS | ICMS |
|---|---|---|
| Digitador(a) independente | Sim | Não |
Nota fiscal típica: NFS-e
Prestação de serviço sai com NFS-e, emitida no padrão nacional ou no sistema da prefeitura onde a empresa está cadastrada. O ISS e o local de recolhimento dependem do item da lista de serviços e da regra do município. Se a empresa também vender produto, essa parte sai com NF-e ou NFC-e.
O CNAE não define sozinho a nota: o que manda é a operação (vender mercadoria, prestar serviço, transportar) e a regra do estado ou do município. Confirme com a contabilidade antes da primeira emissão.
Gestão na divisão 82: serviços de escritório e apoio às empresas
Aqui estão call center, cobrança terceirizada, organização de eventos e feiras, envasamento sob contrato, fotocópias e apoio administrativo. A maior parte cobra por contrato mensal ou por evento. O organizador de eventos, por exemplo, recebe sinal, contrata fornecedores e fecha o saldo depois; sem controle por evento, não dá para saber se a festa de 300 convidados deu lucro. Quem envasa ou embala produto de terceiros recebe a mercadoria com nota de remessa e devolve com nota de retorno.
Classe 8219-9 e subclasses vizinhas
Todas as subclasses da divisão 82 · CNAE por tipo de negócio, com busca
Fontes oficiais
- API de CNAE do IBGE, versão 2, subclasses (CNAE 2.3) (consultado em 07/10/2026)
- Busca on-line da CNAE (CONCLA/IBGE) (consultado em 07/10/2026)
- Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018: ocupações permitidas ao MEI (Portal do Simples Nacional) (consultado em 07/10/2026)
- NFS-e Padrão Nacional (gov.br/nfse) (consultado em 07/10/2026)
Descrição, atividades e notas copiadas da API do IBGE (CNAE 2.3); ocupações do MEI conforme o Anexo XI publicado no Portal do Simples Nacional. A escolha do CNAE principal e dos secundários deve ser feita com o contador, conforme o que a empresa faz de fato.
Perguntas frequentes
Quem tem o CNAE 8219-9/99 pode ser MEI?
Pode, dentro da ocupação descrita. O Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018 liga esta ocupação à subclasse: Digitador(a) independente. A ocupação pode ser mais restrita que o código, então confira o texto exato antes de abrir o MEI. Pela tabela do anexo, a ocupação entra no DAS com ISS. Também valem o limite de faturamento e as demais condições do regime.
Qual a diferença entre o CNAE 8219-9/99 e o 8299-7/99?
O 8219-9/99 é preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente; o 8299-7/99 é outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas não especificadas anteriormente. A nota oficial do IBGE diz que o 8219-9/99 não compreende os serviços de taquigrafia (8299-7/99). Nada impede ter os dois no CNPJ: o principal é o da atividade que mais fatura, e o outro fica como secundário.
Empresa com CNAE 8219-9/99 emite NFS-e?
Prestação de serviço sai com NFS-e, emitida no padrão nacional ou no sistema da prefeitura onde a empresa está cadastrada. O ISS e o local de recolhimento dependem do item da lista de serviços e da regra do município. Se a empresa também vender produto, essa parte sai com NF-e ou NFC-e.
Segmentos do Beevix que usam este CNAE
- Assessorias de vistos e passaportesCNAE principal mais comum
O IBGE cita a assessoria para solicitação de vistos e passaportes aqui.
- Assessorias de licitaçãoCNAE secundário frequente
Alternativa para quem faz preparação de documentos e apoio administrativo.
- Gráficas digitais e plotagemCNAE secundário frequente
Alternativa para serviços de digitalização e preparo de documentos; confirme com a contabilidade.
Recursos do Beevix mais usados nesta atividade
- Propostas e orçamentos
Orçamentos e propostas montados com o cadastro de produtos e serviços do ERP, acompanhados até virarem pedido, nota e conta a receber.
- Cobrança recorrente
Mensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- NFS-e
Emissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeira
Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
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