Automotivo
Sistema de gestão para empresas de vistoria veicular
Sábado de manhã tem fila de carro para transferência, duas revendas mandando veículo para cautelar e um vistoriador móvel atrasado no outro lado da cidade. Quem administra vistoria vende tempo de box e confiança, e perde dinheiro nas duas pontas quando a agenda é um grupo de WhatsApp.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- histórico de vistorias do veículo
- Por placahistórico de vistorias do veículo
- fechamento de revendas em uma cobrança
- Mensalfechamento de revendas em uma cobrança
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para empresa de vistoria veicular?
É um software que organiza a agenda de boxes e vistoriadores, registra cada vistoria por placa e chassi, e cuida do faturamento, que no setor mistura cliente avulso pagando no ato e revendas que acumulam vistorias para pagar no fim do mês. O sistema emite a NFS-e de cada serviço, controla o repasse a parceiros e mostra quanto cada unidade e cada vistoriador produziu.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em vistoria veicular
Revenda que acumula e some
A loja parceira manda 40 carros para cautelar no mês, pede para acertar no dia 10 e paga 32. Sem a lista por placa, a discussão termina em desconto.
Box ocioso de manhã, fila à tarde
Sem agenda, todo mundo chega depois do almoço. O box fica parado quatro horas e depois atende com espera de uma hora.
Vistoria móvel sem controle de deslocamento
O vistoriador vai até a concessionária fazer seis carros. Ninguém registra quilometragem nem tempo, e a taxa de deslocamento cobrada é a mesma de sempre.
Laudo que ninguém acha
O cliente volta dois meses depois pedindo segunda via da cautelar. A busca começa por data aproximada numa pasta compartilhada.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agendamento | Mensagem no WhatsApp da recepção | Agenda por box e vistoriador |
| Registro | Pasta com fotos por data | Vistoria vinculada à placa e ao chassi |
| Cliente revenda | Planilha de pendências | Conta mensal com as placas vistoriadas |
| Nota fiscal | Emitida em lote no fim do mês | NFS-e por vistoria ou por fechamento |
| Produtividade | Sem medida por vistoriador | Vistorias por pessoa e por unidade |
| Segunda via | Busca manual | Consulta pela placa em segundos |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Agendamento
Cliente escolhe o tipo — cautelar, transferência, pré-compra — e o horário. Revenda agenda pelo WhatsApp e já sai identificada como cliente a prazo.
- 2
Recepção pela placa
A placa abre o cadastro do veículo e do cliente. Se o carro já passou por ali, as vistorias anteriores aparecem.
- 3
Execução no box
O vistoriador faz a inspeção no aplicativo de laudo que a empresa usa e o atendimento fica registrado no Beevix com tipo, valor e responsável.
- 4
Cobrança
Avulso paga no Pix ou cartão e leva a NFS-e. Revenda acumula na conta do mês com a lista de placas.
- 5
Fechamento
No dia combinado, a revenda recebe a fatura com todas as vistorias, o boleto e a nota. O que ficou em aberto aparece no contas a receber.
Recursos
O que o Beevix entrega para vistoria veicular
Agenda por box
Horários por unidade e vistoriador, com encaixe e vistoria móvel.
Registro por placa
Tipo de vistoria, data, vistoriador e anexos vinculados ao veículo.
Conta de revenda
Vistorias acumuladas no mês e cobradas em uma fatura única.
NFS-e por serviço ou fechamento
Nota avulsa no balcão ou consolidada para o parceiro.
Vistoria móvel
Atendimentos externos com taxa de deslocamento e roteiro do dia.
Produção por unidade
Quantidade, tipo e faturamento por loja e por vistoriador.
Tudo em um painel só: vistoria veicular do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirmação de horário e envio de comprovante ao cliente.
- G
Google Agenda
Vistorias móveis na agenda do celular do vistoriador.
- P
Pix, boleto e cartão
Avulso no ato e revenda por boleto mensal.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NFS-e.
- C
Contabilidade
Notas e recebimentos enviados ao contador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em vistoria veicular.
Vistoria é serviço com ISS
Toda vistoria gera NFS-e municipal. Quando o tomador é empresa, pode haver retenção de impostos conforme o regime tributário das partes, e a nota precisa refletir isso.
Credenciamento para vistoria de transferência
A vistoria exigida para transferência de propriedade é feita pelo Detran ou por empresas credenciadas por ele, com regras que mudam de estado para estado. A cautelar é um serviço privado, sem esse credenciamento.
Nota consolidada para revendas
Para parceiros com fechamento mensal, é comum emitir uma NFS-e com o total do período e anexar a relação de placas. Confirme com a prefeitura se a competência da nota deve ser a data da vistoria ou do fechamento.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Serviços e preços
Cadastre os tipos de vistoria com valor avulso e valor de parceiro.
- 2
Dia 2 — Agenda
Configure boxes, horários e vistoriadores por unidade.
- 3
Dia 3 — Revendas
Cadastre os parceiros com dia de fechamento e forma de cobrança.
- 4
Semana 2 — Primeiro fechamento
Emita a fatura mensal de um parceiro com a lista de placas.
Glossário
Os termos de vistoria veicular, explicados
- Vistoria cautelar
- Inspeção feita a pedido do comprador ou vendedor para verificar estrutura, identificação e histórico do veículo antes da negociação.
- Vistoria de transferência
- Inspeção exigida pelo órgão de trânsito na mudança de propriedade, feita pelo Detran ou por empresa credenciada.
- ECV
- Empresa credenciada de vistoria, autorizada pelo Detran do estado a realizar vistorias oficiais.
- Remarcação de chassi
- Número de chassi regravado. É um dos pontos que a vistoria confere por indicar possível adulteração.
- Vistoria móvel
- Atendimento feito fora da unidade, na revenda ou na casa do cliente, normalmente com taxa de deslocamento.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com vistoria veicular
O Beevix gera o laudo de vistoria?
Não. O laudo técnico é feito no sistema próprio da vistoria ou no exigido pelo Detran. O Beevix cuida da agenda, do registro do atendimento, do faturamento e das notas.
Dá para cobrar revenda no fim do mês?
Dá. As vistorias do parceiro ficam acumuladas e, no fechamento, sai uma fatura com a relação de placas, o boleto e a NFS-e.
Consigo ter preço diferente para lojista?
Consegue. Cada tipo de vistoria pode ter valor avulso e valor de parceiro, aplicado automaticamente pelo cadastro do cliente.
Funciona para várias unidades?
Funciona. Cada unidade tem agenda e caixa próprios, e o relatório consolida a produção de todas.
Posso consultar vistorias antigas pela placa?
Pode. A placa mostra todos os atendimentos já feitos com data, tipo e vistoriador.
Como controlo a vistoria móvel?
O atendimento externo entra na agenda com endereço e taxa de deslocamento, e aparece no roteiro do vistoriador.
O sistema emite NFS-e?
Emite, por vistoria ou consolidada no fechamento, com as retenções configuradas por cliente.
Organize a sua operação de vistoria veicular
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.