Sistema de gestão para postos de combustíveis
Seis da manhã, troca de turno. O frentista da noite entrega o caixa com R$ 180 a menos, o encerrante do bico 4 não fecha com o que o sistema da bomba mostra e o caminhão da distribuidora já está na rua para descarregar 15 mil litros de diesel S10 no tanque 2.
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- fechamento de turno com dinheiro, cartão, Pix e notas a prazo
- Por frentistafechamento de turno com dinheiro, cartão, Pix e notas a prazo
- emitida na pista e na loja de conveniência
- NFC-eemitida na pista e na loja de conveniência
- abastecimento a prazo com placa, motorista e km
- Frotistaabastecimento a prazo com placa, motorista e km
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
O que é um sistema para posto de combustível?
Sistema para posto de combustível é o software que fecha o caixa de cada frentista por turno, registra os encerrantes dos bicos e a medição dos tanques, emite a NFC-e dos abastecimentos e controla a venda a prazo para frotistas. No mesmo cadastro ficam a loja de conveniência, a troca de óleo e as compras de combustível da distribuidora, para que o estoque em litros e o financeiro contem a mesma história.
Também procurado como programa para posto de combustível, software para posto de combustível, ERP para posto de combustível. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em posto de combustível
Quebra de caixa sem dono
Três frentistas dividem as mesmas bombas e um único caixa. Quando falta dinheiro no fim do turno, sem fechamento individual não há como saber de quem é a diferença.
Tanque que não bate com o encerrante
A régua mostra 4.200 litros de etanol, a soma dos encerrantes diz 4.350. Pode ser dilatação, pode ser erro de lançamento, pode ser vazamento. O LMC precisa explicar a diferença.
Frotista que abastece e some
A transportadora da cidade abastece seis caminhões por semana na nota. As requisições em papel se perdem e a fatura do mês sai menor do que o diesel que saiu da bomba.
Conveniência sem margem conhecida
Energético, cigarro, gelo e lubrificante vendem no mesmo caixa da pista. Sem estoque por item, a loja parece lucrativa porque ninguém separa o que é dela e o que é do combustível.
Antes e depois
O que muda na rotina de posto de combustível com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Troca de turno | Envelope com dinheiro e bobina da maquininha | Fechamento por frentista com cada forma de pagamento conferida |
| Encerrantes | Anotados em caderno na virada do dia | Leitura inicial e final por bico lançada no fechamento |
| Tanques | Régua convertida de cabeça | Medição registrada por tanque e comparada ao estoque em litros |
| Frotas | Requisição em papel na gaveta | Abastecimento a prazo com placa, km e motorista, faturado no período |
| Conveniência | Venda misturada com a da pista | Estoque e margem da loja separados do combustível |
| Compras | Nota da distribuidora conferida só no valor | Entrada por XML com litros por tanque e custo médio atualizado |
Como funciona na prática
O fluxo de posto de combustível, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Abertura do turno
Cada frentista abre o turno com o troco inicial, e os encerrantes dos bicos sob sua responsabilidade são registrados.
- 2
Abastecimento e venda
O abastecimento sai em NFC-e para o consumidor ou fica lançado na conta do frotista com placa, motorista e quilometragem.
- 3
Descarga do caminhão
A nota da distribuidora entra por XML, a medição antes e depois da descarga é anotada e os litros vão para o tanque certo.
- 4
Fechamento do turno
Dinheiro, cartão, Pix e vendas a prazo são conferidos contra os encerrantes. A diferença fica registrada no nome de quem fechou.
- 5
Fechamento do mês
Frotistas recebem fatura com o extrato de abastecimentos, o boleto sai com vencimento combinado e o resultado separa pista, troca de óleo e conveniência.
Recursos
O que o Beevix entrega para posto de combustível
Caixa por frentista
Abertura, sangria e fechamento de turno com quebra de caixa registrada por pessoa.
Bicos e tanques
Cadastro de bicos por produto e tanque, com encerrantes e medições do dia.
Conta de frotista
Limite de crédito, placas autorizadas e extrato de abastecimentos por veículo.
Conveniência
PDV da loja com estoque, código de barras e margem por item.
NFC-e e NF-e
Cupom para o consumidor na pista e NF-e para empresa que pede nota com CNPJ.
Margem por produto
Gasolina comum, aditivada, etanol, diesel e GNV comparados pelo que sobra por litro.
Tudo em um painel só: posto de combustível do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para posto de combustível
- M
Maquininha POS e TEF
Cartão na pista e no caixa da conveniência conciliado com o fechamento do turno.
- I
Importação de XML
Nota da distribuidora lançada com litros e custo sem digitação.
- B
Boleto e Pix
Fatura quinzenal ou mensal do frotista com baixa automática.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFC-e da pista e das NF-e de frota.
- C
Contabilidade
Notas, compras e caixa do mês repassados ao escritório contábil.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de posto de combustível
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em posto de combustível.
ICMS monofásico nos combustíveis
Desde a Lei Complementar 192/2022, gasolina, diesel e GLP passaram ao regime monofásico de ICMS, cobrado uma única vez na cadeia, antes de chegar ao posto. A nota de venda ao consumidor precisa sair com a tributação configurada de acordo com esse regime. Confirme o cadastro de cada produto com a contabilidade.
LMC e controle da ANP
O posto revendedor é obrigado a escriturar o Livro de Movimentação de Combustíveis, com estoque de abertura, entradas, vendas por bico e medição de fechamento de cada tanque. Os encerrantes e medições registrados no Beevix servem de base para essa escrituração.
Conveniência e troca de óleo
Produtos da loja e lubrificantes seguem a tributação própria de cada item, muitos com ICMS-ST. O serviço de troca de óleo, quando cobrado à parte, é serviço municipal.
CNAE
CNAE para posto de combustível
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com posto de combustível. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4731-8/00 | Comércio varejista de combustíveis para veículos automotores | Venda de combustíveis no varejo, inclusive GNV e etanol. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4732-6/00 | Comércio varejista de lubrificantes | Para a venda de óleo lubrificante separada do abastecimento. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 4729-6/02 | Comércio varejista de mercadorias em lojas de conveniência | Para a loja de conveniência anexa ao posto. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 4520-0/05 | Serviços de lavagem, lubrificação e polimento de veículos automotores | Para o serviço de lavagem e troca de óleo com lubrificação. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em posto de combustível: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Tanques e bicos
Cadastre os tanques com capacidade e produto e vincule cada bico ao seu tanque.
- 2
Dia 2: Frentistas e turnos
Crie os usuários da pista e os horários de turno, com troco inicial padrão.
- 3
Dia 3: Frotistas
Importe os clientes a prazo com limite, placas autorizadas e dia de fechamento.
- 4
Semana 2: Conveniência
Cadastre os itens da loja por código de barras e rode o primeiro fechamento completo do mês.
Glossário
Os termos de posto de combustível, explicados
- Encerrante
- Totalizador da bomba que acumula os litros vendidos por bico. A diferença entre a leitura final e a inicial é o volume vendido no turno.
- LMC
- Livro de Movimentação de Combustíveis, registro diário obrigatório para postos revendedores, com entradas, saídas e medição de cada tanque.
- Medição por régua
- Leitura da altura do combustível no tanque com uma régua graduada, convertida em litros pela tabela de arqueação do tanque.
- Aferição
- Teste da bomba com uma medida padrão de 20 litros para conferir se o volume entregue corresponde ao que o mostrador marca.
- Frotista
- Cliente empresarial que abastece vários veículos a prazo e recebe fatura no fim do período.
- Sangria
- Retirada de dinheiro do caixa durante o turno para reduzir o valor em espécie na pista.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
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- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
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- Implantação guiada
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O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com posto de combustível
O Beevix se conecta ao concentrador das bombas?
Não. O Beevix não lê o concentrador nem a automação das bombas. Os encerrantes são lançados na abertura e no fechamento de cada turno, e as vendas saem pelo PDV com NFC-e.
O sistema gera o LMC pronto para a ANP?
Não gera o livro no formato oficial. Ele guarda entradas por nota, vendas, encerrantes e medições por tanque, que são as informações de que você precisa para escriturar o LMC.
Dá para fechar o caixa de cada frentista separadamente?
Dá. Cada frentista abre e fecha o próprio turno, com dinheiro, cartão, Pix e vendas a prazo conferidos. A quebra fica registrada no nome dele.
Como funciona a venda a prazo para empresas?
O frotista tem limite de crédito e lista de placas autorizadas. Cada abastecimento entra com placa, motorista e km, e a fatura do período sai com boleto e extrato.
A loja de conveniência usa o mesmo sistema?
Usa. A conveniência tem PDV, estoque por código de barras e relatório de margem próprio, separado da pista.
Serve para posto com troca de óleo e lava-jato?
Serve. Lubrificantes entram como produto no estoque e a mão de obra da troca ou da lavagem sai como serviço, com nota própria.
O sistema calcula o preço da bomba automaticamente?
Não define preço. Você informa o preço por litro de cada produto, e o sistema mostra a margem sobre o custo médio das compras para ajudar na decisão.
Qual o CNAE para posto de combustível?
O CNAE principal mais usado para posto de combustível é 4731-8/00 (Comércio varejista de combustíveis para veículos automotores). Também aparecem como secundários: 4732-6/00 (Comércio varejista de lubrificantes); 4729-6/02 (Comércio varejista de mercadorias em lojas de conveniência); 4520-0/05 (Serviços de lavagem, lubrificação e polimento de veículos automotores). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para posto de combustível
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
Para fazer a conta antes de decidir
Organize a sua operação de posto de combustível
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