Automotivo
Sistema de gestão para postos de combustíveis
Seis da manhã, troca de turno. O frentista da noite entrega o caixa com R$ 180 a menos, o encerrante do bico 4 não fecha com o que o sistema da bomba mostra e o caminhão da distribuidora já está na rua para descarregar 15 mil litros de diesel S10 no tanque 2.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- fechamento de turno com dinheiro, cartão, Pix e notas a prazo
- Por frentistafechamento de turno com dinheiro, cartão, Pix e notas a prazo
- emitida na pista e na loja de conveniência
- NFC-eemitida na pista e na loja de conveniência
- abastecimento a prazo com placa, motorista e km
- Frotistaabastecimento a prazo com placa, motorista e km
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
O que é um sistema para posto de combustível?
Sistema para posto de combustível é o software que fecha o caixa de cada frentista por turno, registra os encerrantes dos bicos e a medição dos tanques, emite a NFC-e dos abastecimentos e controla a venda a prazo para frotistas. No mesmo cadastro ficam a loja de conveniência, a troca de óleo e as compras de combustível da distribuidora, para que o estoque em litros e o financeiro contem a mesma história.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em posto de combustível
Quebra de caixa sem dono
Três frentistas dividem as mesmas bombas e um único caixa. Quando falta dinheiro no fim do turno, sem fechamento individual não há como saber de quem é a diferença.
Tanque que não bate com o encerrante
A régua mostra 4.200 litros de etanol, a soma dos encerrantes diz 4.350. Pode ser dilatação, pode ser erro de lançamento, pode ser vazamento — e o LMC precisa explicar a diferença.
Frotista que abastece e some
A transportadora da cidade abastece seis caminhões por semana na nota. As requisições em papel se perdem e a fatura do mês sai menor do que o diesel que saiu da bomba.
Conveniência sem margem conhecida
Energético, cigarro, gelo e lubrificante vendem no mesmo caixa da pista. Sem estoque por item, a loja parece lucrativa porque ninguém separa o que é dela e o que é do combustível.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Troca de turno | Envelope com dinheiro e bobina da maquininha | Fechamento por frentista com cada forma de pagamento conferida |
| Encerrantes | Anotados em caderno na virada do dia | Leitura inicial e final por bico lançada no fechamento |
| Tanques | Régua convertida de cabeça | Medição registrada por tanque e comparada ao estoque em litros |
| Frotas | Requisição em papel na gaveta | Abastecimento a prazo com placa, km e motorista, faturado no período |
| Conveniência | Venda misturada com a da pista | Estoque e margem da loja separados do combustível |
| Compras | Nota da distribuidora conferida só no valor | Entrada por XML com litros por tanque e custo médio atualizado |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Abertura do turno
Cada frentista abre o turno com o troco inicial, e os encerrantes dos bicos sob sua responsabilidade são registrados.
- 2
Abastecimento e venda
O abastecimento sai em NFC-e para o consumidor ou fica lançado na conta do frotista com placa, motorista e quilometragem.
- 3
Descarga do caminhão
A nota da distribuidora entra por XML, a medição antes e depois da descarga é anotada e os litros vão para o tanque certo.
- 4
Fechamento do turno
Dinheiro, cartão, Pix e vendas a prazo são conferidos contra os encerrantes. A diferença fica registrada no nome de quem fechou.
- 5
Fechamento do mês
Frotistas recebem fatura com o extrato de abastecimentos, o boleto sai com vencimento combinado e o resultado separa pista, troca de óleo e conveniência.
Recursos
O que o Beevix entrega para posto de combustível
Caixa por frentista
Abertura, sangria e fechamento de turno com quebra de caixa registrada por pessoa.
Bicos e tanques
Cadastro de bicos por produto e tanque, com encerrantes e medições do dia.
Conta de frotista
Limite de crédito, placas autorizadas e extrato de abastecimentos por veículo.
Conveniência
PDV da loja com estoque, código de barras e margem por item.
NFC-e e NF-e
Cupom para o consumidor na pista e NF-e para empresa que pede nota com CNPJ.
Margem por produto
Gasolina comum, aditivada, etanol, diesel e GNV comparados pelo que sobra por litro.
Tudo em um painel só: posto de combustível do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Maquininha POS e TEF
Cartão na pista e no caixa da conveniência conciliado com o fechamento do turno.
- I
Importação de XML
Nota da distribuidora lançada com litros e custo sem digitação.
- B
Boleto e Pix
Fatura quinzenal ou mensal do frotista com baixa automática.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFC-e da pista e das NF-e de frota.
- C
Contabilidade
Notas, compras e caixa do mês repassados ao escritório contábil.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em posto de combustível.
ICMS monofásico nos combustíveis
Desde a Lei Complementar 192/2022, gasolina, diesel e GLP passaram ao regime monofásico de ICMS, cobrado uma única vez na cadeia, antes de chegar ao posto. A nota de venda ao consumidor precisa sair com a tributação configurada de acordo com esse regime. Confirme o cadastro de cada produto com a contabilidade.
LMC e controle da ANP
O posto revendedor é obrigado a escriturar o Livro de Movimentação de Combustíveis, com estoque de abertura, entradas, vendas por bico e medição de fechamento de cada tanque. Os encerrantes e medições registrados no Beevix servem de base para essa escrituração.
Conveniência e troca de óleo
Produtos da loja e lubrificantes seguem a tributação própria de cada item, muitos com ICMS-ST. O serviço de troca de óleo, quando cobrado à parte, é serviço municipal.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Tanques e bicos
Cadastre os tanques com capacidade e produto e vincule cada bico ao seu tanque.
- 2
Dia 2 — Frentistas e turnos
Crie os usuários da pista e os horários de turno, com troco inicial padrão.
- 3
Dia 3 — Frotistas
Importe os clientes a prazo com limite, placas autorizadas e dia de fechamento.
- 4
Semana 2 — Conveniência
Cadastre os itens da loja por código de barras e rode o primeiro fechamento completo do mês.
Glossário
Os termos de posto de combustível, explicados
- Encerrante
- Totalizador da bomba que acumula os litros vendidos por bico. A diferença entre a leitura final e a inicial é o volume vendido no turno.
- LMC
- Livro de Movimentação de Combustíveis, registro diário obrigatório para postos revendedores, com entradas, saídas e medição de cada tanque.
- Medição por régua
- Leitura da altura do combustível no tanque com uma régua graduada, convertida em litros pela tabela de arqueação do tanque.
- Aferição
- Teste da bomba com uma medida padrão de 20 litros para conferir se o volume entregue corresponde ao que o mostrador marca.
- Frotista
- Cliente empresarial que abastece vários veículos a prazo e recebe fatura no fim do período.
- Sangria
- Retirada de dinheiro do caixa durante o turno para reduzir o valor em espécie na pista.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com posto de combustível
O Beevix se conecta ao concentrador das bombas?
Não. O Beevix não lê o concentrador nem a automação das bombas. Os encerrantes são lançados na abertura e no fechamento de cada turno, e as vendas saem pelo PDV com NFC-e.
O sistema gera o LMC pronto para a ANP?
Não gera o livro no formato oficial. Ele guarda entradas por nota, vendas, encerrantes e medições por tanque, que são as informações de que você precisa para escriturar o LMC.
Dá para fechar o caixa de cada frentista separadamente?
Dá. Cada frentista abre e fecha o próprio turno, com dinheiro, cartão, Pix e vendas a prazo conferidos. A quebra fica registrada no nome dele.
Como funciona a venda a prazo para empresas?
O frotista tem limite de crédito e lista de placas autorizadas. Cada abastecimento entra com placa, motorista e km, e a fatura do período sai com boleto e extrato.
A loja de conveniência usa o mesmo sistema?
Usa. A conveniência tem PDV, estoque por código de barras e relatório de margem próprio, separado da pista.
Serve para posto com troca de óleo e lava-jato?
Serve. Lubrificantes entram como produto no estoque e a mão de obra da troca ou da lavagem sai como serviço, com nota própria.
O sistema calcula o preço da bomba automaticamente?
Não define preço. Você informa o preço por litro de cada produto, e o sistema mostra a margem sobre o custo médio das compras para ajudar na decisão.
Organize a sua operação de posto de combustível
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.