Energia e meio ambiente
Sistema de gestão para empresas de tratamento de água e efluentes
A ETE do laticínio precisa de visita duas vezes por semana, o condomínio compra hipoclorito todo mês e a indústria de alimentos chamou porque o decantador está arrastando lodo. Quem presta serviço de tratamento vive de contrato recorrente, química vendida e chamado técnico, tudo ao mesmo tempo.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- operação mensal e venda de produtos no mesmo cliente
- Contrato + químicaoperação mensal e venda de produtos no mesmo cliente
- no estoque de produtos químicos
- Lote e validadeno estoque de produtos químicos
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para empresa de tratamento de água e efluentes?
É um software para quem opera, mantém ou abastece estações de tratamento de água e de efluentes de terceiros. Ele controla os contratos de operação e as visitas técnicas como ordens de serviço, o estoque de coagulantes, polímeros e cloro por lote, a venda desses produtos com NF-e e a cobrança do serviço com NFS-e. Leituras de campo e observações ficam registradas na OS; laudos de laboratório são anexados, não gerados pelo sistema.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em tratamento de água
Visita feita sem registro que o cliente veja
O técnico ajustou a dosagem de PAC, limpou o gradeamento e mediu pH. Tudo ficou num caderno na caminhonete. Quando o cliente recebe a multa, não há como mostrar o que foi feito naquela semana.
Química entregue e esquecida na fatura
Quatro bombonas de hipoclorito deixadas na visita de terça. Como a entrega saiu fora do pedido, o produto não foi faturado e o estoque ficou negativo.
Produto vencido no depósito
Polímero em pó tem validade e perde eficiência. Sem controle de lote, o lote mais antigo fica no fundo do galpão e o mais novo sai primeiro.
Contratos com preços diferentes
Uma ETE paga fixo mensal, outra paga por visita, uma terceira inclui a química no valor. A planilha de cobrança tem três colunas de exceção.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Visita técnica | Anotação no caderno do técnico | OS com leituras, fotos e serviços executados |
| Produtos químicos | Estoque contado na hora de comprar | Entrada por lote e validade, baixa na entrega |
| Contrato de operação | Valor lembrado de cabeça | Recorrência com vigência e reajuste |
| Entrega em campo | Bombona deixada sem nota | Pedido gerado a partir da OS com NF-e |
| Laudo do laboratório | PDF perdido no e-mail | Laudo anexado ao cliente e à visita |
| Chamado de emergência | Ligação atendida por quem estiver livre | OS aberta com prioridade e técnico designado |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato e escopo
Defina se o cliente contratou operação, manutenção preventiva, fornecimento de química ou tudo junto, com a frequência de visitas.
- 2
Agenda de visitas
As visitas da semana saem do contrato como OS, com a checklist de cada estação: gradeamento, caixa de areia, reator, decantador, leito de secagem.
- 3
Execução em campo
O técnico registra leituras feitas no local (pH, cloro residual, vazão), ajustes de dosagem, fotos e produtos deixados.
- 4
Faturamento da química
Os produtos entregues geram pedido com NF-e e baixa no estoque pelo lote correto.
- 5
Cobrança mensal
O valor do contrato e as visitas extras fecham a NFS-e do mês, com a relação das OS realizadas.
Recursos
O que o Beevix entrega para tratamento de água
OS de visita com checklist
Etapas da estação, leituras de campo, fotos e observações em cada visita.
Química por lote e validade
Coagulante, polímero, cloro, soda e ácido com lote, validade e estoque mínimo.
Contratos recorrentes
Operação mensal, por visita ou com química inclusa, cada um com sua regra.
Agenda de técnicos
Visitas preventivas e chamados distribuídos por técnico e região.
Histórico por estação
Todas as visitas, produtos aplicados e laudos anexados de cada cliente.
Margem por contrato
Horas de técnico e química consumida contra o valor recebido.
Tudo em um painel só: tratamento de água do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Resumo da visita e fotos enviados ao responsável pela estação.
- B
Boleto e Pix
Mensalidade do contrato e química cobradas com baixa automática.
- G
Google Agenda
Roteiro de visitas na agenda de cada técnico.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de NF-e dos produtos e NFS-e dos serviços.
- C
Contabilidade
Envio de XML e relatórios fiscais ao contador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em tratamento de água.
Produto com NF-e, serviço com NFS-e
A venda de produtos químicos é mercadoria e segue com NF-e e ICMS. A operação e a manutenção da estação são serviço e saem em NFS-e. Contrato que mistura os dois precisa ter a separação definida com a contabilidade.
Produtos controlados
Alguns insumos usados em tratamento, como certos ácidos, podem estar sujeitos a controle de órgãos como a Polícia Federal ou o Exército. Verifique a situação de cada produto que você revende.
Padrão de lançamento é do cliente
As condições de lançamento de efluentes seguem a Resolução CONAMA 430/2011 e as normas estaduais. O cumprimento é responsabilidade do gerador; registrar cada visita e cada laudo ajuda a demonstrar o trabalho feito.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e estações
Cadastre cada cliente com o tipo de estação, endereço e o que o contrato cobre.
- 2
Dia 2 — Produtos químicos
Lance o estoque atual com lote, validade, unidade (kg, litro, bombona) e custo.
- 3
Dia 3 — Checklists de visita
Monte os roteiros de ETA, ETE compacta e sistema de lodo ativado.
- 4
Semana 2 — Fiscal e cobrança
Ative NF-e e NFS-e e gere as primeiras mensalidades pelo sistema.
Glossário
Os termos de tratamento de água, explicados
- ETE
- Estação de Tratamento de Efluentes: conjunto de unidades que trata o esgoto ou o efluente industrial antes do lançamento.
- ETA
- Estação de Tratamento de Água, usada para tornar potável ou adequar água de poço, rio ou reúso.
- PAC
- Policloreto de alumínio, coagulante que agrupa partículas em suspensão para que decantem.
- Lodo ativado
- Processo biológico em que bactérias em tanque aerado consomem a matéria orgânica do efluente.
- DBO
- Demanda Bioquímica de Oxigênio: indica a carga orgânica do efluente e é um dos parâmetros mais cobrados pelos órgãos ambientais.
- Cloro residual
- Quantidade de cloro que permanece na água após a desinfecção, medida em mg/L no ponto de uso.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com tratamento de água
O Beevix gera laudo de análise de água ou efluente?
Não. Laudos são emitidos por laboratório. No Beevix você anexa o laudo ao cliente e à visita, e registra as leituras de campo feitas pelo técnico.
Dá para controlar produto químico por lote?
Dá. Cada entrada registra lote e validade, e a saída na entrega ao cliente baixa do lote certo.
Consigo cobrar operação mensal e química separadas?
Consegue. O contrato gera a mensalidade do serviço e a química entregue vira pedido com NF-e própria.
O técnico registra a visita pelo celular?
Registra. A OS abre no celular com a checklist da estação, campos para leituras e fotos.
O sistema faz o monitoramento automático da estação?
Não. O Beevix não se conecta a sensores, medidores de vazão ou CLP. As leituras entram manualmente na OS.
Serve para empresa que só vende produtos para piscina e tratamento?
Serve para a parte de venda, estoque e nota. Se não há visita técnica, basta não usar as ordens de serviço.
Como aparece o histórico para o cliente?
Você envia o resumo de cada visita por WhatsApp ou e-mail e pode gerar a relação de OS do período junto com a fatura.
Organize a sua operação de tratamento de água
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.