Energia e meio ambiente
Sistema de gestão para consultorias ambientais
Um posto quer renovar a LO, um loteamento precisa de inventário florestal e uma fazenda está com o CAR pendente. A consultoria vende projetos de meses, com campo, relatório e protocolo no órgão, e recebe em parcelas atreladas a entregas que nem sempre dependem dela.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- etapas, horas e despesas em cada contrato
- Por projetoetapas, horas e despesas em cada contrato
- com retenções quando o tomador exige
- NFS-ecom retenções quando o tomador exige
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para consultoria ambiental?
É um software que acompanha os projetos da consultoria do orçamento ao recebimento: proposta com escopo e parcelas, etapas como vistoria, coleta, relatório e protocolo registradas em ordens de serviço, horas e despesas de campo por projeto e emissão de NFS-e a cada entrega. Ele organiza o negócio da consultoria; o conteúdo técnico dos estudos e o protocolo nos órgãos continuam nas ferramentas próprias do setor.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em consultoria ambiental
Parcela travada no órgão ambiental
A segunda parcela só vence no protocolo do estudo, mas o cliente atrasou a planta do empreendimento. Três meses depois, ninguém lembra que aquele dinheiro está parado.
Campo que custa mais que o previsto
Diária, combustível, hospedagem e mateiro para dois dias de inventário. Voltaram quatro, e a despesa extra não foi repassada.
Condicionante vencendo sem aviso
A licença saiu com relatório semestral de monitoramento. Se o prazo não está em lugar nenhum, o cliente descobre pela notificação do órgão.
Retenção que reduz o recebido
O cliente pessoa jurídica reteve imposto na fonte e pagou menos do que a nota. O financeiro acha que foi erro e cobra a diferença.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Proposta | Documento de texto com valor global | Escopo, etapas e parcelas vinculadas a entregas |
| Etapas do projeto | Quadro na parede do escritório | OS por etapa com responsável e data |
| Despesa de campo | Notinhas de posto no envelope | Despesas lançadas no projeto com comprovante |
| Condicionantes | Prazo guardado na memória do técnico | OS futura com data de entrega do relatório |
| Faturamento | Nota emitida quando alguém lembra | NFS-e por parcela liberada na entrega |
| Rentabilidade | Sensação de que o projeto deu certo | Horas e despesas contra o valor contratado |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta técnica e comercial
Escopo (licença prévia, de instalação ou de operação, PGRS, inventário, outorga), prazo estimado e parcelas vinculadas a marcos.
- 2
Abertura do projeto
Aprovada a proposta, o projeto nasce com as etapas em OS e a equipe responsável por cada uma.
- 3
Campo e escritório
Vistorias, coletas e reuniões registram horas e despesas. O relatório técnico avança por etapa.
- 4
Protocolo e faturamento
Entregue o estudo ou feito o protocolo, a parcela é liberada e a NFS-e sai com as retenções aplicáveis.
- 5
Pós-licença
Condicionantes com prazo viram OS futuras, que podem ser vendidas como contrato de acompanhamento.
Recursos
O que o Beevix entrega para consultoria ambiental
Projetos com etapas
Cada serviço contratado dividido em etapas com responsável, prazo e situação.
Parcelas por marco
Recebimento ligado a entregas, com alerta quando a etapa é concluída.
Horas e despesas
Tempo da equipe e custos de viagem lançados no projeto.
Prazos futuros
Relatórios de monitoramento e renovações agendados como OS.
NFS-e com retenções
ISS, IR e contribuições retidas destacados conforme o tomador.
Resultado por projeto
Valor contratado contra horas e despesas de cada trabalho.
Tudo em um painel só: consultoria ambiental do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Pedido de documentos ao cliente e aviso de protocolo.
- G
Google Agenda
Campanhas de campo e reuniões na agenda da equipe.
- B
Boleto e Pix
Cobrança de cada parcela liberada.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
- C
Contabilidade
Exportação de notas com retenções para o contador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em consultoria ambiental.
Consultoria é serviço
Estudos, laudos técnicos e assessoria em licenciamento são faturados com NFS-e e ISS no município, com o item da lista de serviços definido pela contabilidade.
Retenções na fonte
Quando o tomador é pessoa jurídica, serviços profissionais podem ter retenção de IR e de contribuições federais, e alguns municípios exigem retenção de ISS. O valor líquido recebido precisa bater com a nota.
Responsabilidade técnica
Estudos ambientais costumam exigir anotação de responsabilidade técnica no conselho do profissional. O registro e o pagamento dessa anotação são feitos fora do Beevix.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Projetos em andamento
Cadastre os projetos ativos com etapas, parcelas já recebidas e a receber.
- 2
Dia 2 — Equipe e custos
Lance técnicos, custo por hora e as categorias de despesa de campo.
- 3
Dia 3 — Condicionantes
Transforme os prazos das licenças dos clientes em OS com data.
- 4
Semana 2 — Fiscal
Configure a NFS-e com as regras de retenção dos principais clientes.
Glossário
Os termos de consultoria ambiental, explicados
- LP, LI e LO
- Licença Prévia, de Instalação e de Operação: as três fases clássicas do licenciamento ambiental de um empreendimento.
- Condicionante
- Exigência que acompanha a licença, como relatórios periódicos, monitoramentos ou compensações, com prazo definido.
- PGRS
- Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos, documento que descreve como a empresa gera, armazena e destina seus resíduos.
- CAR
- Cadastro Ambiental Rural, registro eletrônico obrigatório dos imóveis rurais com informações de áreas de preservação e reserva legal.
- Outorga
- Autorização do órgão gestor de recursos hídricos para captar água ou lançar efluentes em um corpo hídrico.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com consultoria ambiental
O Beevix protocola processos no órgão ambiental?
Não. O protocolo é feito nos sistemas de cada órgão. No Beevix você registra a data e o número do protocolo na etapa do projeto e libera a parcela correspondente.
Dá para controlar os prazos de condicionantes dos clientes?
Dá. Cada condicionante vira uma OS com data futura e responsável, e aparece na agenda quando o prazo se aproxima.
Consigo saber se um projeto deu lucro?
Consegue. Horas lançadas e despesas de campo são comparadas com o valor contratado de cada projeto.
O sistema calcula as retenções da nota?
A NFS-e destaca as retenções configuradas para o tomador. As alíquotas e a obrigatoriedade devem ser validadas pela sua contabilidade.
O Beevix gera o relatório técnico ou mapas?
Não. Relatórios, mapas e bases georreferenciadas continuam no editor de texto e no software de geoprocessamento. Você pode anexar os arquivos ao projeto.
Serve para consultoria que também faz monitoramento com coleta?
Serve. Campanhas de coleta viram OS recorrentes, e o custo de laboratório terceirizado entra como despesa do projeto.
Como cobrar a parcela que depende do protocolo?
A parcela fica vinculada à etapa. Quando a etapa é concluída, o financeiro vê o valor liberado e emite a nota e a cobrança.
Organize a sua operação de consultoria ambiental
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.