Energia e meio ambiente
Sistema de gestão para empresas de aquecimento solar
Família de cinco pessoas, telhado voltado para o norte, caixa d’água a dois metros do forro: o vendedor de aquecimento solar resolve esse quebra-cabeça todo dia. Depois vem a instalação, a resistência que queimou no inverno e o cliente que quer saber por que a água não esquenta às sete da manhã.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- coletores, boiler, tubos e mão de obra somados
- Kit por orçamentocoletores, boiler, tubos e mão de obra somados
- de instalação, manutenção e garantia
- OSde instalação, manutenção e garantia
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para empresa de aquecimento solar?
É um software para revendas e instaladoras de aquecedor solar de água (coletores e reservatório térmico, o boiler) que monta o orçamento com os itens do kit e a mão de obra, controla o estoque por modelo e litragem e agenda a instalação em ordem de serviço. Ele também guarda o histórico de cada sistema instalado para atender manutenção e garantia. O dimensionamento técnico é feito pelo instalador; o sistema recebe o resultado como itens do orçamento.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em aquecimento solar
Orçamento que esquece o tubo de cobre
Dois coletores, boiler de 400 litros e a mão de obra. O PPR, o cobre, o isolamento e a válvula de alívio entram na compra da obra e somem da margem.
Boiler de alta pressão vendido para caixa baixa
O vendedor fechou pelo preço, o instalador chegou e o reservatório não servia para a pressão da casa. Troca, frete e uma semana de atraso.
Garantia sem data de instalação
O cliente liga dizendo que o coletor está vazando. Foi instalado em 2021 ou 2022? Qual lote? Ninguém acha a nota.
Chamado de inverno que lota a agenda
Com o frio, todo mundo descobre que a resistência ou o termostato queimaram. Sem fila organizada, o técnico atende quem grita mais.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Preço do kit sem acessórios | Coletores, boiler, tubulação, válvulas e mão de obra por item |
| Estoque | Reservatório contado no galpão | Boilers por litragem e pressão, coletores por modelo |
| Instalação | Data combinada por telefone | OS com endereço, fotos do telhado e materiais separados |
| Garantia | Nota procurada em pasta | Histórico por cliente com série e data de instalação |
| Manutenção | Cliente só volta quando quebra | OS preventiva agendada e lembrete enviado |
| Recebimento | Parcelado anotado no caderno | Entrada e parcelas com baixa por Pix, boleto ou cartão |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Visita e levantamento
Número de moradores, pontos de consumo, orientação e inclinação do telhado, altura da caixa d’água e se o sistema será por termossifão ou com bomba.
- 2
Orçamento do kit
Coletores, reservatório com a litragem definida, tubulação, isolamento, válvulas e mão de obra somados, com opções de boiler de baixa ou alta pressão.
- 3
Pedido e separação
Aprovado o orçamento, os itens são reservados no estoque e a OS de instalação é agendada.
- 4
Instalação
A equipe registra fotos, números de série do boiler e dos coletores e o teste de funcionamento.
- 5
Pós-venda
Nota emitida, garantia vinculada ao cliente e OS de manutenção preventiva programada para o ano seguinte.
Recursos
O que o Beevix entrega para aquecimento solar
Orçamento por kit
Composições prontas por litragem e número de coletores, ajustáveis na visita.
Estoque por modelo
Boilers por litragem e pressão, coletores por área e acessórios por unidade ou metro.
OS de instalação e assistência
Instalação, troca de resistência, limpeza de coletor e vazamento no mesmo histórico.
Garantia por série
Número de série e data de instalação de cada equipamento vendido.
Agenda de equipes
Instalações e chamados distribuídos por equipe e região.
Entrada e parcelas
Venda parcelada com cobrança automática de cada parcela.
Tudo em um painel só: aquecimento solar do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Orçamento em PDF e confirmação do dia da instalação.
- L
Loja virtual
Venda de peças de reposição, como resistências e válvulas.
- M
Maquininha POS
Cartão parcelado no fechamento da venda.
- G
Google Agenda
Instalações e visitas técnicas na agenda da equipe.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de NF-e e NFS-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em aquecimento solar.
Equipamento com NF-e
Coletores, reservatórios e acessórios vendidos são mercadoria e saem com NF-e, com NCM e tributação conforme o cadastro de cada item.
Benefício de ICMS para equipamento solar
Há convênio do Confaz que prevê isenção de ICMS para uma lista fechada de equipamentos de energia solar, identificados por NCM. Confira com a contabilidade se o item vendido está na lista e se o seu estado aplica o benefício.
Instalação cobrada à parte
Quando a mão de obra é faturada separadamente, ela sai em NFS-e com ISS municipal. A separação entre produto e serviço deve ser definida com o contador.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos
Cadastre coletores, boilers por litragem e pressão, tubos, conexões e válvulas.
- 2
Dia 2 — Kits de orçamento
Monte as composições mais vendidas para agilizar o orçamento em visita.
- 3
Dia 3 — Clientes instalados
Importe a base de clientes com data de instalação e equipamentos para a garantia.
- 4
Semana 2 — Notas e agenda
Configure NF-e e NFS-e e distribua as primeiras OS entre as equipes.
Glossário
Os termos de aquecimento solar, explicados
- Reservatório térmico
- Tanque isolado que armazena a água aquecida, chamado de boiler no dia a dia. É vendido por litragem e por pressão de trabalho.
- Coletor solar
- Placa com tubos de cobre ou alumínio sob vidro que capta o calor do sol e aquece a água que circula por ela.
- Termossifão
- Circulação natural da água entre coletor e boiler, sem bomba, que exige que o reservatório fique acima dos coletores.
- Circulação forçada
- Sistema com bomba e controlador, usado quando o boiler não pode ficar acima das placas ou em instalações maiores.
- Resistência de apoio
- Resistência elétrica dentro do boiler que aquece a água em dias sem sol, comandada por termostato.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com aquecimento solar
O Beevix faz o dimensionamento do aquecedor solar?
Não. O cálculo de litragem e área de coletores é feito pelo seu instalador ou pela ferramenta do fabricante. O resultado entra no orçamento como itens do kit.
Serve para empresa de energia solar fotovoltaica?
Serve, mas existe uma página específica para energia solar fotovoltaica. Esta trata do aquecimento de água, com coletores e reservatório térmico.
Dá para controlar boiler por litragem e pressão?
Dá. Cada modelo é cadastrado com litragem e pressão de trabalho, e o estoque mostra o que tem disponível para pronta entrega.
Como fica a garantia do equipamento?
A OS de instalação guarda o número de série e a data. Quando o cliente liga, o atendente vê o que foi instalado e há quanto tempo.
Consigo agendar manutenção preventiva?
Consegue. Ao fechar a instalação, você cria a OS de revisão para a data desejada e o cliente recebe lembrete.
Emite nota do kit e da instalação?
Emite NF-e para os equipamentos e NFS-e para a mão de obra quando cobrada à parte.
Serve para aquecimento de piscina?
Serve. Coletores de piscina, bomba e controlador entram como itens do orçamento, com o mesmo fluxo de instalação e pós-venda.
Organize a sua operação de aquecimento solar
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.