Sistema de gestão para personal trainers
Às 6h, aluna no condomínio; às 7h30, dois alunos na academia que cobra taxa de personal externo; às 18h, treino no parque. São catorze alunos, uns com plano de três vezes por semana, outros com pacote de dez aulas, e todo mês alguém esquece de mandar o Pix, cancela em cima da hora ou pede para repor a aula do feriado.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- plano, pacote, faltas e reposições
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- mensalidade no cartão, Pix ou boleto
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- academia, condomínio, parque ou online
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- quando o personal atua com CNPJ
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O que é um sistema para personal trainer?
É a ferramenta administrativa do personal: agenda os treinos por aluno e por local, controla planos mensais e pacotes de aulas com saldo, registra faltas e reposições e cobra a mensalidade de forma recorrente. Para quem tem CNPJ, emite a NFS-e. A prescrição do treino continua no aplicativo de treinos que o profissional já usa.
Também procurado como programa para personal trainer, software para personal trainer, ERP para personal trainer. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em personal trainer
Pix que não chega no dia 5
Catorze alunos, catorze lembretes. Três atrasam todo mês e o personal fica constrangido de cobrar quem encontra às 6h da manhã.
Cancelamento em cima da hora
Aluno desmarca 30 minutos antes. Sem regra registrada de reposição, o horário vazio não é cobrado nem reaproveitado.
Pacote de aulas sem saldo
O aluno comprou dez aulas e diz que fez sete. O personal tem anotado nove. Sem registro por aula, a conversa fica difícil.
Taxa da academia que come a margem
Algumas academias cobram mensalidade do personal externo. Sem ver o resultado por local, ele não sabe onde vale a pena atender.
Antes e depois
O que muda na rotina de personal trainer com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cobrança | Lembrete manual no WhatsApp | Mensalidade recorrente com aviso automático |
| Agenda | Calendário do celular | Treinos por aluno e por local |
| Pacotes | Contagem de cabeça | Aulas contratadas, feitas e restantes |
| Faltas | Sem regra | Falta, cancelamento e reposição registrados |
| Locais | Custos misturados | Receita e taxas por academia ou condomínio |
| Nota | Recibo improvisado | NFS-e ou recibo com as aulas do mês |
Como funciona na prática
O fluxo de personal trainer, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Aula experimental
Avaliação agendada e cadastro do aluno com objetivo e local.
- 2
Plano
Frequência semanal ou pacote, valor e forma de pagamento.
- 3
Agenda
Horários fixos por aluno e local, com reposições encaixadas.
- 4
Cobrança
Recorrência no cartão ou Pix com aviso de vencimento.
- 5
Fechamento
Receita por aluno e por local, com nota ou recibo.
Recursos
O que o Beevix entrega para personal trainer
Agenda de treinos
Aluno, horário e local de cada sessão.
Mensalidade recorrente
Cobrança automática com aviso de cartão recusado.
Pacotes de aulas
Saldo que cai a cada treino realizado.
Faltas e reposições
Regra de cancelamento aplicada a cada aluno.
Resultado por local
Receita menos taxas de cada academia.
NFS-e
Nota mensal por aluno para quem tem CNPJ.
Tudo em um painel só: personal trainer do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para personal trainer
- C
Cartão recorrente
Plano mensal cobrado sem pedir pagamento.
- P
Pix e link de pagamento
Pacote pago a distância.
- W
WhatsApp
Confirmação do treino e aviso de vencimento.
- G
Google Agenda
Treinos no calendário do celular.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de personal trainer
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em personal trainer.
Profissão regulamentada
A atuação como personal trainer é atividade de profissional de Educação Física, regulamentada pela Lei 9.696/1998, com registro no CREF.
Pessoa física ou CNPJ
O personal pode atuar como autônomo, recolhendo carnê-leão sobre o que recebe de pessoas físicas, ou abrir empresa e emitir NFS-e. A melhor forma depende do faturamento; avalie com a contabilidade.
ISS do serviço
Aulas de atividade física são serviço tributado pelo ISS do município. A alíquota e o item da lista variam por cidade.
Implantação
Implantação em personal trainer: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Alunos
Cadastre os alunos ativos com plano, valor e vencimento.
- 2
Dia 2 — Agenda
Monte a grade semanal por local.
- 3
Dia 3 — Recorrência
Migre as mensalidades para cobrança automática.
- 4
Semana 2 — Regras
Defina a política de faltas e reposições e comunique aos alunos.
Glossário
Os termos de personal trainer, explicados
- Personal externo
- Profissional que atende alunos em academia da qual não é funcionário, às vezes pagando taxa.
- Avaliação física
- Medidas e testes iniciais que orientam o planejamento do treino.
- Pacote de aulas
- Quantidade de sessões pagas antecipadamente, com prazo de uso.
- CREF
- Conselho Regional de Educação Física, onde o profissional é registrado.
- Carnê-leão
- Recolhimento mensal de imposto de renda sobre rendimentos recebidos de pessoas físicas.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com personal trainer
O Beevix monta a ficha de treino do aluno?
Não. O sistema não prescreve treinos nem registra cargas e exercícios. Ele cuida de agenda, cobrança, pacotes e notas.
Consigo cobrar a mensalidade no cartão todo mês?
Consegue. A recorrência cobra no vencimento e avisa se o cartão for recusado.
Dá para controlar pacote de dez aulas?
Dá. Cada treino realizado abate do saldo do pacote.
O sistema registra falta do aluno?
Registra falta, cancelamento e reposição conforme a sua regra.
Serve para quem atende online?
Serve. A aula online é mais um local na agenda, e a cobrança é igual.
Preciso de CNPJ para usar?
Não. O controle de alunos e a cobrança funcionam sem CNPJ. A NFS-e exige empresa aberta.
Consigo ver quanto ganho em cada academia?
Consegue, lançando as taxas de cada local contra a receita dos alunos de lá.
Outros segmentos atendidos
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