Esporte e lazer
Sistema de gestão para escolas de surf
Mar flat na terça, ondulação de sul com vento terral na quinta. A escola de surf vende pacote de oito aulas, mas quem decide o dia é o mar, e toda remarcação precisa voltar para a agenda sem que o aluno perca aula nem o instrutor fique parado na areia.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- por aluno, abatido a cada aula dada
- Saldo de aulaspor aluno, abatido a cada aula dada
- aula cancelada pelo mar volta ao saldo
- Remarcaçãoaula cancelada pelo mar volta ao saldo
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- pranchas e roupas de borracha controladas
- Aluguelpranchas e roupas de borracha controladas
O que é um sistema para escola de surf?
Um sistema para escola de surf controla os pacotes de aulas de cada aluno, a agenda dos instrutores e as remarcações que dependem da condição do mar. Ele registra o aluguel de pranchas e roupas de borracha, vende surf trips com sinal e parcelas e cobra mensalidades de turmas regulares, com nota fiscal do serviço.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escola de surf
Aula cancelada pelo mar sem registro
Numa semana de ressaca, a escola cancela 25 aulas. Se a remarcação fica só no WhatsApp, metade dos alunos volta em janeiro achando que tem aula e a outra metade acha que perdeu.
Prancha de aluguel sem dono
Doze softboards e seis long johns rodando na praia. Uma quilha quebrada e uma roupa rasgada aparecem no fim do dia sem ninguém saber com quem estavam.
Instrutor pago por estimativa
Cada instrutor recebe por aula dada. Quando a conta é feita de memória no fim do mês, o repasse vira discussão.
Surf trip vendida sem controle de parcelas
Viagem de sete dias para 14 alunos, sinal pago em datas diferentes e três parcelas em aberto a um mês da saída.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pacote de aulas | Anotação no caderno da barraca | Saldo por aluno com data de cada aula |
| Condição do mar | Cancelamento avisado um por um | Aulas do dia suspensas e devolvidas ao saldo |
| Aluguel | Prancha entregue sem registro | Equipamento por número com horário de saída e volta |
| Instrutores | Repasse calculado de cabeça | Aulas dadas por instrutor no fechamento |
| Surf trip | Planilha de sinais e parcelas | Viagem com vagas, sinal e parcelas por participante |
| Turmas infantis | Mensalidade cobrada pelo pai no grupo | Recorrência com aviso de atraso |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Aula experimental
O aluno faz a primeira aula, e o instrutor registra nível, se sabe nadar, tamanho de prancha e de roupa indicados.
- 2
Pacote ou turma
Pacote de 4, 8 ou 12 aulas para adultos, turma regular para crianças ou aula particular avulsa.
- 3
Agenda conforme o mar
As aulas ficam na agenda por instrutor e horário. Se o mar não permitir, o dia é suspenso e as aulas voltam ao saldo.
- 4
Aluguel e loja
Prancha, long john e lycra alugados por hora ou diária; parafina, leash e deck vendidos no balcão.
- 5
Fechamento
Pacotes vendidos, aulas dadas por instrutor, aluguéis e viagens aparecem no financeiro com as notas emitidas.
Recursos
O que o Beevix entrega para escola de surf
Pacotes com saldo
Aulas contratadas, dadas e remarcadas por aluno.
Agenda por instrutor
Horários de aula por praia, instrutor e nível da turma.
Aluguel de equipamentos
Pranchas, roupas de borracha e lycras numeradas com saída e devolução.
Repasse de instrutores
Aulas dadas por instrutor para calcular o pagamento do mês.
Surf trips
Viagens com vagas, sinal, parcelas e lista de participantes.
Balcão da escola
Parafina, leash, quilhas e decks com estoque e NFC-e.
Tudo em um painel só: escola de surf do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Aviso de aula suspensa pelo mar e confirmação do novo horário.
- P
Pix e link de pagamento
Pacote e sinal da surf trip pagos a distância.
- M
Maquininha POS
Aluguel e aula avulsa cobrados na areia.
- C
Cartão recorrente
Mensalidade das turmas infantis cobrada todo mês.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e de aulas e das notas da loja.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escola de surf.
Aula de surf é serviço
Pacotes, aulas avulsas e turmas saem com NFS-e e ISS do município onde a escola está estabelecida.
Viagem pode ter natureza diferente
Quando a escola organiza surf trip com hospedagem e transporte de terceiros, a forma de faturar (serviço próprio ou intermediação) muda a base de cálculo. Defina com a contabilidade antes de vender.
Uso da faixa de areia
Muitas prefeituras exigem autorização para atividade comercial na praia. As regras variam por cidade e não passam pelo sistema.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Pacotes e tabela
Cadastre pacotes, aula avulsa, turmas infantis e preços de aluguel.
- 2
Dia 2 — Alunos com saldo
Lance os alunos atuais com aulas já dadas e saldo restante.
- 3
Dia 3 — Equipamentos
Numere pranchas e roupas e registre o estado de cada uma.
- 4
Semana 2 — Instrutores e notas
Cadastre instrutores com valor por aula e configure a NFS-e.
Glossário
Os termos de escola de surf, explicados
- Softboard
- Prancha de espuma macia, mais estável e segura, usada nas primeiras aulas.
- Long john
- Roupa de borracha de corpo inteiro, usada quando a água está fria.
- Leash
- Cordinha presa ao tornozelo do surfista e à rabeta da prancha para ela não se perder após a queda.
- Ondulação
- Conjunto de ondas geradas por ventos distantes. Direção e período definem se a praia terá boas condições.
- Mar flat
- Mar sem ondas suficientes para a aula, motivo comum de remarcação.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escola de surf
O sistema remarca aulas canceladas pelo mar?
Remarca. Você suspende as aulas do dia e elas voltam ao saldo de cada aluno, que recebe o aviso pelo WhatsApp.
Consigo controlar o aluguel de pranchas na praia?
Consegue. Cada prancha e cada roupa tem número. A saída e a volta ficam registradas com horário e cliente.
O Beevix mostra previsão de ondas?
Não. A decisão de manter ou suspender a aula continua com a leitura do mar feita pela escola. O sistema cuida da agenda e do saldo.
Dá para vender surf trip parcelada?
Dá. A viagem tem vagas, e cada participante tem sinal e parcelas com vencimento e cobrança automática.
Como calculo o pagamento dos instrutores?
Cada aula dada fica ligada a um instrutor. No fechamento, o relatório mostra quantas aulas cada um deu no período.
Serve para escola que também vende pranchas?
Serve. Pranchas novas, usadas e acessórios entram no estoque e podem ser vendidos no balcão ou na loja virtual.
Escola de surf precisa emitir nota fiscal?
Com CNPJ, sim: NFS-e para as aulas e NFC-e ou NF-e para produtos. O Beevix emite as duas.
Organize a sua operação de escola de surf
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.