Esporte e lazer
Sistema de gestão para ginásios de escalada
Sábado à tarde o boulder enche: quarenta pessoas no colchão, metade com sapatilha alugada, seis estreantes que ainda não assinaram nada e um grupo de aniversário que chegou sem avisar. Na segunda, o dono tenta descobrir quantos day uses entraram e por que faltam três pares de sapatilha 39.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- entrada avulsa e mensalidade no mesmo cadastro
- Day use e planoentrada avulsa e mensalidade no mesmo cadastro
- registrado no cadastro de cada escalador
- Termo assinadoregistrado no cadastro de cada escalador
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- para magnésio, fita e sapatilha vendidos
- NFC-epara magnésio, fita e sapatilha vendidos
O que é um sistema para ginásio de escalada?
Trata-se do programa que organiza a recepção de um ginásio de boulder ou de escalada com corda: vende day use, pacotes de entradas e planos mensais, registra o termo de responsabilidade de cada escalador e controla o aluguel de sapatilha, cadeirinha e saco de magnésio. Ele também cobra a recorrência dos planos, agenda cursos de iniciação e emite nota da loja de equipamentos.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em ginásio de escalada
Estreante no muro sem termo
Num dia de 60 entradas, três pessoas sobem antes de assinar o termo porque a fila da recepção estava grande. Se alguém se machuca, o documento que devia existir está em branco.
Sapatilha alugada que some
Um par custa de R$ 400 a R$ 900. Com 30 pares girando por semana e controle em caderno, a numeração que falta só é percebida quando o cliente pede o 41 e ele não está na prateleira.
Plano mensal pago por lembrança
Duzentos mensalistas cobrados por Pix manual. Quem atrasou continua entrando, e o recepcionista não se sente à vontade para barrar ninguém sem ter o dado na tela.
Curso de iniciação com vaga estourada
A turma de top rope comporta oito alunos por instrutor. Inscrição por direct no Instagram leva a doze confirmados e quatro frustrados no sábado de manhã.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Entrada | Caderno com nome e forma de pagamento | Check-in por cadastro com day use, pacote ou plano |
| Termo de responsabilidade | Folhas soltas numa pasta | Termo vinculado ao escalador com data da assinatura |
| Aluguel de equipamento | Sapatilha entregue sem registro | Saída e devolução por par e por numeração |
| Mensalidade | Pix cobrado um a um no WhatsApp | Recorrência no cartão ou Pix com aviso de atraso |
| Cursos | Lista no direct do Instagram | Turmas com limite de vagas por instrutor |
| Loja | Magnésio vendido no caixa sem baixa | Estoque de magnésio, fita e sapatilhas com NFC-e |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro e termo
Na primeira visita, o escalador informa dados, contato de emergência e experiência, e o termo de responsabilidade fica anexado ao cadastro.
- 2
Escolha da entrada
Day use, pacote de 10 entradas ou plano mensal. Menor de idade entra com responsável cadastrado e autorização registrada.
- 3
Aluguel no balcão
Sapatilha, cadeirinha e saco de magnésio saem vinculados à entrada do dia e voltam antes do fechamento do caixa.
- 4
Cursos e eventos
Iniciação em top rope, técnica de boulder, festival interno e aniversário no muro entram como turma ou evento com vagas e valor próprios.
- 5
Fechamento
Entradas por tipo, aluguéis, vendas da loja e mensalidades recebidas aparecem separadas no financeiro do dia.
Recursos
O que o Beevix entrega para ginásio de escalada
Cadastro do escalador
Dados, contato de emergência, nível informado e termo de responsabilidade com data.
Day use e pacotes
Entrada avulsa, pacote com saldo de entradas e plano mensal no mesmo cadastro.
Aluguel de equipamento
Sapatilhas por numeração, cadeirinhas e sacos de magnésio com saída e devolução.
Planos recorrentes
Mensal, trimestral ou semestral cobrados automaticamente, com aviso de vencimento.
Turmas e eventos
Cursos de iniciação, treinos guiados e festas com limite de vagas.
Loja do ginásio
Magnésio, fita, escova de agarra e sapatilha nova com PDV e NFC-e.
Tudo em um painel só: ginásio de escalada do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Aviso de mensalidade a vencer e confirmação de vaga no curso.
- C
Cobrança recorrente no cartão
Planos mensais debitados sem o aluno precisar lembrar.
- M
Maquininha POS
Day use e aluguel pagos no cartão direto no balcão.
- I
Instagram
Catálogo da loja ligado ao perfil do ginásio.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFC-e da loja e das NFS-e de cursos.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em ginásio de escalada.
Entrada e plano são serviço
Day use, mensalidade e curso de escalada são prestação de serviço, com NFS-e e ISS conforme a legislação do município.
Equipamento vendido é mercadoria
Magnésio, fitas e sapatilhas vendidos na loja pedem NFC-e ou NF-e com NCM de cada item. Aluguel de sapatilha segue a regra de locação que sua contabilidade indicar.
Termo não é seguro
O termo de responsabilidade registra ciência dos riscos, mas não substitui seguro de acidentes nem as orientações técnicas de segurança do muro. Avalie as duas coisas com seu advogado e seu corretor.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Planos e preços
Cadastre day use, pacotes de entradas, planos mensais e tabela de aluguel.
- 2
Dia 2 — Mensalistas
Importe os alunos atuais por planilha com data de vencimento de cada plano.
- 3
Dia 3 — Equipamentos
Lance sapatilhas por numeração e cadeirinhas por tamanho para o controle de aluguel.
- 4
Semana 2 — Loja e cursos
Cadastre o estoque da loja, configure as notas e abra as turmas do mês.
Glossário
Os termos de ginásio de escalada, explicados
- Boulder
- Escalada em blocos baixos, sem corda, com colchões de proteção no chão.
- Top rope
- Modalidade em que a corda já passa por um ponto fixo no alto do muro. É a mais usada em cursos de iniciação.
- Guiada
- Escalada em que o escalador leva a corda e a prende nas costuras ao longo da via.
- Via
- Percurso definido de agarras, identificado por cor ou fita e classificado por grau de dificuldade.
- Routesetter
- Profissional que monta e troca as vias do ginásio, renovando os problemas para os frequentadores.
- Magnésio
- Pó de carbonato de magnésio usado nas mãos para reduzir o suor e melhorar a aderência.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com ginásio de escalada
O sistema guarda o termo de responsabilidade de cada escalador?
Guarda. O termo fica anexado ao cadastro com data, e a recepção vê na hora se aquela pessoa já assinou.
Dá para vender pacote de 10 entradas com saldo?
Dá. Cada check-in desconta uma entrada, e o escalador pode receber o saldo restante pelo WhatsApp.
Como controlo o aluguel de sapatilhas?
Cada par é cadastrado com numeração. A saída fica ligada à entrada do dia e aparece como pendente até a devolução.
O Beevix libera catraca ou faz reconhecimento facial?
Não. O controle de acesso físico fica com o equipamento de catraca do ginásio. No Beevix, a recepção registra a entrada e vê se o plano está em dia.
Consigo cobrar plano mensal automaticamente?
Consegue. O plano vira cobrança recorrente no cartão, Pix ou boleto, com aviso antes do vencimento e depois do atraso.
Serve para ginásio que também tem café?
Serve. Café, água e barrinhas entram no mesmo PDV da loja, com estoque e NFC-e.
Dá para agendar aniversário e grupo de empresa no muro?
Dá. O evento entra na agenda com horário, número de participantes, instrutores e valor combinado.
Organize a sua operação de ginásio de escalada
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.