Sistema de gestão para assessorias esportivas de corrida
Às 5h50, no estacionamento do parque, sessenta alunos esperam o aquecimento; metade tem plano presencial três vezes por semana, vinte treinam só por planilha a distância e dez pediram inscrição coletiva na meia maratona de agosto. Quem cuida do financeiro também precisa entregar 40 regatas da equipe em tamanhos certos.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- presencial, online e misto com recorrência
- Planospresencial, online e misto com recorrência
- provas repassadas aos alunos com controle
- Inscrição coletivaprovas repassadas aos alunos com controle
- grade de tamanhos em estoque
- Uniformesgrade de tamanhos em estoque
- mensal por aluno
- NFS-emensal por aluno
O que é um sistema para assessoria de corrida?
Assessoria de corrida precisa de cobrança mensal confiável, e é aí que o sistema entra: planos por aluno com recorrência, inscrições coletivas em provas repassadas a cada corredor, estoque de uniformes e kits e pagamento de treinadores parceiros. As planilhas de treino e os dados de relógio continuam na plataforma esportiva que a equipe já usa.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em assessoria de corrida
Mensalidade cobrada no grupo
Dia 10, a coordenadora manda mensagem para 80 alunos. Doze pagam no mesmo dia, vinte esquecem, e o restante só acerta quando a planilha do mês não é enviada.
Inscrição em lote paga pela assessoria
A equipe garantiu 30 inscrições com desconto de grupo. A organizadora cobrou de uma vez, e três alunos ainda não reembolsaram a assessoria dois meses depois.
Regata da equipe na grade errada
Pedido de 50 regatas feito pelo achismo: sobram 14 tamanho G e faltam P feminino. O uniforme encalhado é dinheiro parado no armário.
Treinador parceiro sem fechamento
Dois treinadores atendem turmas em bairros diferentes e recebem por aluno ativo. Sem lista de ativos do mês, o repasse é calculado pela lembrança.
Antes e depois
O que muda na rotina de assessoria de corrida com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Planos | Pix cobrado por mensagem | Recorrência no cartão, Pix ou boleto com aviso de atraso |
| Provas | Inscrições pagas e cobradas em planilha | Inscrição coletiva lançada na conta de cada aluno |
| Uniformes | Caixa de regatas sem contagem | Grade por tamanho com estoque e venda |
| Treinadores | Repasse calculado de cabeça | Valor por aluno ativo de cada treinador |
| Congelamento | Aluno lesionado continua sendo cobrado | Plano pausado e retomado com data |
| Notas | Recibo só quando pedem | NFS-e mensal emitida junto da cobrança |
Como funciona na prática
O fluxo de assessoria de corrida, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada do aluno
Cadastro com plano escolhido, tamanho de uniforme e treinador responsável.
- 2
Cobrança recorrente
Mensalidade debitada no dia combinado, com NFS-e e aviso de falha no cartão.
- 3
Kit de boas-vindas
Regata, boné e viseira vendidos ou incluídos no plano, com baixa no estoque.
- 4
Provas do calendário
A assessoria compra as inscrições em grupo e lança o valor para cada corredor.
- 5
Fechamento do mês
Ativos, pausados e inadimplentes conferidos e repasse dos treinadores calculado.
Recursos
O que o Beevix entrega para assessoria de corrida
Planos recorrentes
Presencial, online ou misto com cobrança automática.
Inscrições em provas
Compra em lote com valor repassado a cada aluno inscrito.
Grade de uniformes
Regatas, camisetas e jaquetas por modelo e tamanho.
Treinadores parceiros
Alunos por treinador e repasse mensal calculado.
Pausa de plano
Congelamento por lesão ou viagem com retomada programada.
Ativos e cancelados
Entradas, saídas e inadimplência por mês e por turma.
Tudo em um painel só: assessoria de corrida do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para assessoria de corrida
- C
Cartão recorrente
Mensalidade cobrada sem pedir pagamento todo mês.
- P
Pix, boleto e link
Inscrição coletiva repassada ao aluno.
- W
WhatsApp
Lembrete de vencimento e aviso de lote de inscrição aberto.
- B
Beevix Loja Virtual
Uniformes da equipe vendidos online.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e mensais.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de assessoria de corrida
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em assessoria de corrida.
Assessoria é serviço
O acompanhamento de treinos é serviço com NFS-e e ISS municipal. Confirme o item da lista de serviços com a contabilidade.
Inscrição repassada não é receita própria
Quando a assessoria só repassa o valor da inscrição cobrado pela organizadora, esse dinheiro pode ser tratado como reembolso, sem nota de serviço. Formalize o modelo com o contador.
Profissional de educação física
A orientação de exercícios é atividade de profissional de educação física registrado no conselho regional. O número do registro do responsável técnico costuma constar em contratos e materiais.
Implantação
Implantação em assessoria de corrida: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Planos
Cadastre planos presenciais e online com valores e dia de vencimento.
- 2
Dia 2 — Alunos
Importe a base ativa com plano, treinador e tamanho de uniforme.
- 3
Dia 3 — Uniformes
Conte o estoque por modelo e tamanho e defina o preço.
- 4
Semana 2 — Recorrência
Migre os alunos para cobrança automática e lance as provas do semestre.
Glossário
Os termos de assessoria de corrida, explicados
- Assessoria esportiva
- Equipe que orienta corredores amadores com treinos presenciais e planilhas individuais.
- Planilha de treino
- Programação semanal de treinos do aluno, com distâncias, ritmos e descansos.
- Inscrição coletiva
- Compra de várias inscrições de uma prova pela equipe, geralmente com desconto de grupo.
- Pace
- Ritmo de corrida expresso em minutos por quilômetro.
- Tenda da equipe
- Estrutura montada pela assessoria na arena da prova para apoiar os alunos.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com assessoria de corrida
O Beevix monta planilha de treino?
Não. O sistema não prescreve treinos nem importa dados de relógio GPS. Ele cuida de planos, cobrança, inscrições, uniformes, repasses e notas.
Consigo cobrar mensalidade automaticamente?
Consegue. O plano é cobrado por cartão recorrente, Pix ou boleto, com aviso de atraso.
Dá para repassar o valor da inscrição coletiva aos alunos?
Dá. A prova é lançada com o valor por corredor e cobrada de cada inscrito.
Posso pausar o plano de aluno lesionado?
Pode. A recorrência fica suspensa pelo período combinado e volta na data marcada.
Como vendo os uniformes da equipe?
Pelo PDV ou pela loja virtual, com grade de tamanhos e baixa no estoque.
Serve para assessoria de triatlo ou ciclismo?
Serve. O fluxo de planos, provas e uniformes é o mesmo para outras modalidades de endurance.
O repasse do treinador parceiro sai pronto?
Sai. O relatório mostra os alunos ativos de cada treinador e o valor devido no mês.
Guias para quem trabalha com assessoria de corrida
Organize a sua operação de assessoria de corrida
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.