Sistema de gestão para luthierias e oficinas de instrumentos
Na parede da oficina: uma guitarra esperando trastes novos, um violão com tampo trincado depois de uma viagem de carro no verão, dois cavaquinhos para regular e um contrabaixo cujo dono quer trocar a captação. Na bancada, o corpo de um violão de sete cordas encomendado há três meses, com metade do valor paga de sinal.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- instrumento, estado e acessórios na OS
- Entrada registradainstrumento, estado e acessórios na OS
- encomenda com sinal e etapas
- Sob medidaencomenda com sinal e etapas
- cordas, trastes, tarraxas e captadores em estoque
- Peçascordas, trastes, tarraxas e captadores em estoque
- serviço e peças separados
- NFS-e e NFC-eserviço e peças separados
O que é um sistema para luthieria?
Sistema para luthieria é o programa que registra a entrada de cada instrumento com fotos, estado e acessórios, abre a ordem de serviço com orçamento aprovado pelo músico e baixa do estoque cordas, trastes, tarraxas e captadores aplicados. Também acompanha encomendas de instrumentos sob medida com sinal e parcelas e emite a nota do serviço e das peças.
Também procurado como programa para luthieria, software para luthieria, ERP para luthieria. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em luthieria
Arranhão que já estava lá
O cliente busca a guitarra e aponta uma marca no verniz. Sem foto e registro de estado na entrada, a oficina não tem como provar que o arranhão é antigo.
Orçamento aprovado por áudio
Troca de trastes orçada em R$ 650, aprovada por mensagem de voz. Na retirada, o músico lembra de R$ 450 e a conversa já sumiu do celular.
Encomenda sem etapas
Violão de sete cordas com prazo de 90 dias. Madeira, tampo, braço e acabamento acontecem em meses diferentes, e o cliente pergunta toda semana em que pé está.
Instrumento esquecido na oficina
Cinco instrumentos prontos há mais de dois meses, ocupando parede e sem pagamento. Sem lista de pendências, ninguém cobra a retirada.
Antes e depois
O que muda na rotina de luthieria com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Entrada | Etiqueta de papel no estojo | OS com fotos, estado e acessórios recebidos |
| Orçamento | Aprovação por mensagem de voz | Orçamento enviado e aprovado registrado |
| Peças | Cordas compradas quando acabam | Cordas, trastes e captadores com estoque mínimo |
| Sob medida | Prazo combinado sem acompanhamento | Encomenda com etapas, sinal e parcelas |
| Retirada | Instrumento pronto esquecido | Aviso de pronto e lista de pendências |
| Notas | Serviço e peça no mesmo recibo | NFS-e do serviço e NFC-e das peças |
Como funciona na prática
O fluxo de luthieria, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento
Instrumento fotografado, estado descrito e acessórios como estojo e alça listados na OS.
- 2
Diagnóstico e orçamento
Regulagem, trastes, eletrônica ou colagem orçados com peças e mão de obra.
- 3
Aprovação
O músico aprova pelo link ou WhatsApp e a aprovação fica registrada.
- 4
Execução
Peças baixadas do estoque e serviço concluído com observações técnicas.
- 5
Entrega
Aviso de pronto, conferência do estado e pagamento com nota.
Recursos
O que o Beevix entrega para luthieria
Entrada com fotos
Estado do instrumento e acessórios registrados no recebimento.
OS de reparo
Regulagem, trastes, eletrônica, colagem e acabamento.
Orçamento aprovado
Valor enviado ao cliente com aceite guardado na OS.
Encomenda sob medida
Etapas da construção com sinal e parcelas.
Peças e cordas
Jogos de corda, trastes, rastilhos, tarraxas e captadores.
Pendências de retirada
Instrumentos prontos há mais de 30 dias.
Tudo em um painel só: luthieria do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para luthieria
- W
WhatsApp
Orçamento, aprovação e aviso de instrumento pronto.
- P
Pix e link de pagamento
Sinal de encomenda sob medida.
- I
Instagram
Instrumentos construídos na oficina divulgados no perfil.
- M
Maquininha POS
Pagamento na retirada.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de luthieria
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em luthieria.
Reparo é serviço
Regulagem e conserto de instrumentos saem com NFS-e e ISS municipal. Cordas e peças aplicadas podem sair em nota de mercadoria; defina o padrão com a contabilidade.
Instrumento construído é produto
O instrumento feito sob encomenda e vendido pela oficina é mercadoria fabricada, com NF-e ou NFC-e e o NCM de instrumentos musicais.
Madeiras protegidas
Algumas madeiras usadas em instrumentos, como o jacarandá-da-bahia, estão na lista da CITES e têm comércio e transporte controlados. Guarde a documentação de origem da madeira.
Implantação
Implantação em luthieria: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Serviços
Cadastre a tabela de regulagens e reparos por tipo de instrumento.
- 2
Dia 2 — Instrumentos na oficina
Abra OS para tudo o que está na parede, com fotos.
- 3
Dia 3 — Peças
Conte cordas, trastes e captadores e defina estoque mínimo.
- 4
Semana 2 — Encomendas
Lance as encomendas sob medida com etapas e sinais recebidos.
Glossário
Os termos de luthieria, explicados
- Luthier
- Profissional que constrói e repara instrumentos de corda.
- Regulagem
- Ajuste de altura das cordas, tensor e oitavas para o instrumento tocar afinado e confortável.
- Traste
- Filete metálico no braço que divide as casas; gasta com o uso e precisa ser nivelado ou trocado.
- Tensor
- Barra de aço dentro do braço que corrige a curvatura causada pela tensão das cordas.
- Rastilho
- Peça no cavalete onde as cordas se apoiam, feita de osso ou material sintético.
- Captação
- Conjunto de captadores e circuito que transforma a vibração das cordas em sinal elétrico.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com luthieria
O sistema registra o estado do instrumento na entrada?
Registra. A OS guarda fotos, descrição do estado e acessórios recebidos.
Consigo enviar orçamento para aprovação?
Consegue. O orçamento vai pelo WhatsApp ou link, e a aprovação fica registrada na OS.
O Beevix afina ou mede a ação das cordas?
Não. Medições e ajustes são feitos pelo luthier com as ferramentas da bancada. O sistema registra o serviço, as peças e a cobrança.
Dá para acompanhar instrumento feito sob encomenda?
Dá. A encomenda tem etapas, sinal e parcelas, e o cliente pode ser avisado a cada fase.
Controla estoque de cordas por calibre?
Controla. Cada jogo de corda é um item com calibre, marca e estoque mínimo.
Serve para loja de instrumentos com oficina?
Serve. Venda de instrumentos e OS de reparo ficam no mesmo sistema.
Emite nota separada para serviço e peças?
Emite. O serviço sai em NFS-e e as peças em NFC-e ou NF-e.
Organize a sua operação de luthieria
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.