Sistema de gestão para empresas de valet e manobristas
Sexta-feira, 20h: o restaurante tem 140 couverts reservados, a equipe tem cinco manobristas e o estacionamento conveniado fica a duas quadras. Cada carro recebe um ticket de R$ 35, a casa fica com 20% e, no casamento de sábado, o valet é pago pelos noivos por um valor fechado. Um retrovisor riscado na semana passada ainda está sem resposta.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- restaurante, hotel ou evento
- Por pontorestaurante, hotel ou evento
- carros e valores por noite
- Ticketcarros e valores por noite
- checklist com fotos na entrada
- Avariaschecklist com fotos na entrada
- por noite, por evento ou mensal
- NFS-epor noite, por evento ou mensal
O que é um sistema para empresa de valet?
No valet, o sistema organiza os pontos atendidos, a escala de manobristas e o faturamento de cada noite, seja por ticket cobrado do cliente, seja por valor fechado com o restaurante ou o evento. Ele registra as avarias com foto no recebimento do carro, calcula o repasse ao estabelecimento e emite a NFS-e do serviço.
Também procurado como programa para empresa de valet, software para empresa de valet, ERP para empresa de valet. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em valet
Risco que já estava no carro
O cliente aponta um amassado na porta ao receber o carro. Sem checklist na entrada, a empresa paga o conserto de algo que pode ter vindo de casa.
Tickets que não fecham com o caixa
Bloco com 200 tickets, 118 usados, caixa com o valor de 104. Sem conferência por manobrista, a diferença vira prejuízo.
Repasse ao restaurante na planilha
Doze pontos com regras diferentes: percentual, aluguel fixo ou valor por carro. O fechamento mensal toma dois dias.
Evento sem gente suficiente
Casamento com 300 convidados e três manobristas escalados. A fila de saída à meia-noite gera reclamação para os noivos e para o espaço.
Antes e depois
O que muda na rotina de empresa de valet com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pontos | Combinados de boca | Contrato por ponto com regra de repasse |
| Tickets | Bloco de papel sem conferência | Carros e valores por noite e manobrista |
| Avarias | Discussão na devolução | Checklist com fotos no recebimento |
| Escala | Mensagem no grupo à tarde | Equipe por ponto e por evento |
| Eventos | Orçamento sem base | Valor por convidado ou por carro estimado |
| Faturamento | Nota feita no fim do mês | NFS-e por noite, evento ou fechamento |
Como funciona na prática
O fluxo de empresa de valet, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato
Restaurante, hotel ou evento com modelo de cobrança e repasse definido.
- 2
Escala
Manobristas habilitados distribuídos por ponto e horário.
- 3
Recebimento do carro
Ticket, checklist com fotos e chave guardada no quadro.
- 4
Fechamento da noite
Carros atendidos, valores por forma de pagamento e conferência por manobrista.
- 5
Faturamento
Repasse ao estabelecimento e NFS-e emitida conforme o contrato.
Recursos
O que o Beevix entrega para valet
Pontos atendidos
Cada estabelecimento com contrato e regra de repasse.
Escala
Manobristas por ponto, noite e evento.
Checklist de avarias
Fotos e observações no recebimento do veículo.
Tickets
Valor por carro, cortesia e convênio do estabelecimento.
Eventos
Orçamento, equipe e cobrança de casamentos e festas.
Resultado por ponto
Carros por noite, receita e custo de equipe.
Tudo em um painel só: valet do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para empresa de valet
- M
Maquininha POS
Cartão cobrado na entrega do carro.
- P
Pix e link de pagamento
Pagamento rápido do ticket ou do evento.
- W
WhatsApp
Escala enviada à equipe e fotos de avarias.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
- C
Contabilidade
Faturamento e repasses do mês enviados ao contador.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de empresa de valet
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em valet.
Valet na lista de serviços
Guarda e estacionamento de veículos estão no item 11.01 da lista da LC 116/2003. O valet sai com NFS-e e ISS do município onde o serviço é prestado.
Responsabilidade pelo veículo
A Súmula 130 do STJ diz que a empresa responde pela reparação de dano ou furto de veículo ocorrido em seu estacionamento. O checklist na entrada é a prova do estado do carro.
Manobrista habilitado
O manobrista conduz em via pública e precisa ter CNH válida na categoria do veículo. Algumas cidades têm lei própria sobre o serviço de valet; consulte a prefeitura.
Implantação
Implantação em empresa de valet: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Pontos
Cadastre os estabelecimentos com contrato e regra de repasse.
- 2
Dia 2 — Equipe
Lance os manobristas com CNH e disponibilidade.
- 3
Dia 3 — Checklist
Defina o roteiro de fotos e campos de avaria no recebimento.
- 4
Semana 2 — Fechamento
Feche as noites pelo sistema e emita as primeiras NFS-e.
Glossário
Os termos de valet, explicados
- Valet
- Serviço em que o manobrista recebe o carro na porta, estaciona e devolve na saída.
- Ticket
- Comprovante entregue ao cliente que identifica o carro e a chave.
- Checklist de avarias
- Registro do estado do veículo no momento do recebimento.
- Quadro de chaves
- Painel numerado onde as chaves ficam guardadas pelo número do ticket.
- Repasse
- Parte do faturamento paga ao estabelecimento pelo uso do ponto.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com valet
O sistema registra fotos do carro na entrada?
Registra. O checklist do recebimento guarda fotos e observações ligadas ao ticket.
Consigo calcular o repasse de cada restaurante?
Consegue. Cada ponto tem sua regra, percentual, fixo ou por carro, e o fechamento mostra o valor devido.
O Beevix imprime ticket com QR code e avisa o cliente pelo celular?
Não há chamada do carro pelo celular do cliente nem ticket eletrônico próprio. O controle de carros e valores é feito por noite no sistema.
Dá para orçar valet de casamento?
Dá. O orçamento considera convidados, horas e equipe, e vira contrato com NFS-e.
Como fecho a noite por manobrista?
Pelo fechamento do ponto: carros atendidos e valores recebidos por cada um, separados por forma de pagamento.
O sistema controla a escala da equipe?
Controla a distribuição por ponto e evento. Folha de pagamento e ponto eletrônico ficam com o seu RH.
Serve para estacionamento com valet?
Serve. O valet entra como serviço do estacionamento, com os mesmos controles.
Outros segmentos atendidos
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