Sistema de gestão para lavanderias industriais e hospitalares
O caminhão volta do hotel com 412 kg de roupa suja: 180 lençóis de casal, 260 toalhas de banho, fronhas, roupões e um saco de enxoval de piscina. O romaneio de coleta diz um número, a pesagem na lavanderia diz outro, e a fatura do mês depende de qual dos dois vale.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- coleta e entrega conferidas por cliente
- Romaneiocoleta e entrega conferidas por cliente
- forma de cobrança de cada contrato
- Quilo ou peçaforma de cobrança de cada contrato
- detergentes e alvejantes no estoque
- Insumosdetergentes e alvejantes no estoque
- fatura com todos os romaneios do período
- NFS-e mensalfatura com todos os romaneios do período
O que é um sistema para lavanderia industrial?
Um sistema para lavanderia industrial registra cada coleta e entrega em romaneio por cliente, com peso ou contagem de peças, e soma esses romaneios na fatura mensal de hotéis, hospitais, restaurantes e academias. Ele controla os contratos com preço por quilo ou por peça e o estoque de produtos químicos. As divergências entre o que saiu e o que voltou ficam registradas.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em lavanderias industriais
Peça que o cliente diz que sumiu
O hotel reclama de 14 toalhas a menos. Sem romaneio assinado na coleta e na entrega, a lavanderia paga a conta.
Fatura montada no fim do mês
Trinta dias de romaneios em papel viram uma planilha refeita na madrugada. Um erro de soma vira desconto pedido pelo cliente.
Química sem custo por quilo
Detergente, alvejante e amaciante são comprados em bombonas. Sem controle, a lavanderia não sabe quanto custa lavar um quilo.
Cliente com preço diferente
O hospital paga por quilo, o hotel por peça e a academia tem pacote fechado. Cada fatura é calculada de um jeito à mão.
Antes e depois
O que muda na rotina de lavanderia industrial com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Coleta | Contagem anotada no caminhão | Romaneio por cliente com peso ou peças |
| Entrega | Assinatura num papel solto | Romaneio de retorno conferido |
| Contratos | Preços em e-mails | Preço por quilo ou peça no cadastro |
| Faturamento | Planilha no fim do mês | Soma dos romaneios do período |
| Insumos | Bombona contada quando acaba | Estoque e consumo de químicos |
| Divergências | Discussão sem registro | Faltas e avarias no romaneio |
Como funciona na prática
O fluxo de lavanderia industrial, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Coleta
O motorista registra peso ou peças por cliente no romaneio.
- 2
Processamento
Lavagem, secagem, passadoria e dobra do lote.
- 3
Conferência
Contagem antes do empacotamento e registro de avarias.
- 4
Entrega
Romaneio de retorno com assinatura do cliente.
- 5
Faturamento
NFS-e mensal com a soma dos romaneios e cobrança.
Recursos
O que o Beevix entrega para lavanderias industriais
Romaneios
Coleta e entrega com peso e peças.
Contratos
Preço por quilo, peça ou pacote.
Rotas de coleta
Clientes do dia por região.
Produtos químicos
Estoque e consumo de insumos.
Fatura mensal
Romaneios somados e cobrados.
Volume por cliente
Quilos processados no mês.
Tudo em um painel só: lavanderias industriais do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para lavanderia industrial
- C
Certificado Digital A1
NFS-e mensal de cada cliente.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança das faturas.
- B
Balança
Peso da roupa coletada.
- G
Google Maps
Endereços na rota de coleta.
- I
Importação de XML
Entrada de produtos químicos.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de lavanderia industrial
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em lavanderias industriais.
Lavanderia é serviço do item 14.10
A LC 116/2003 lista tinturaria e lavanderia no item 14.10. A lavagem de roupa de terceiros sai em NFS-e com ISS do município.
Roupa de serviço de saúde
A RDC 6/2012 da Anvisa define boas práticas para unidades de processamento de roupas de serviços de saúde, próprias ou terceirizadas. A conformidade é da operação; o sistema guarda romaneios e contratos.
Locação de enxoval
Se a lavanderia também aluga enxoval próprio ao hotel, a locação de bem móvel não tem ISS (Súmula Vinculante 31 do STF). Separe no contrato locação e lavagem.
Implantação
Implantação em lavanderia industrial: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes
Cadastre hotéis, hospitais e restaurantes com contratos.
- 2
Dia 2 — Peças e preços
Lance tipos de peça e preços por quilo ou unidade.
- 3
Dia 3 — Insumos
Registre o estoque de químicos.
- 4
Semana 2 — Romaneios
Faça as coletas e entregas pelo sistema.
Glossário
Os termos de lavanderias industriais, explicados
- Romaneio
- Documento com a relação de peças ou peso coletados ou entregues.
- Lavadora de barreira
- Máquina com porta no lado sujo e no lado limpo, exigida em lavanderias de serviços de saúde.
- Calandra
- Equipamento que seca e passa lençóis e toalhas de mesa.
- Enxoval
- Conjunto de roupas de cama, banho e mesa do cliente.
- Rouparia
- Área do cliente onde a roupa limpa é guardada e distribuída.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com lavanderias industriais
O sistema registra peso e quantidade de peças?
Registra. O romaneio aceita peso, contagem por tipo de peça ou os dois.
O Beevix rastreia cada peça com chip RFID?
Não. O controle é por romaneio de peso e contagem. Rastreamento por chip não faz parte do sistema.
Consigo faturar o hospital por quilo e o hotel por peça?
Consegue. Cada contrato tem sua forma de cobrança e a fatura soma os romaneios do período.
Dá para registrar a peça que voltou manchada?
Dá. Avarias e faltas ficam no romaneio de entrega.
O sistema comprova a conformidade com a RDC 6/2012?
Não. A conformidade sanitária depende da operação e da vigilância. O Beevix guarda os registros de romaneios e contratos.
Serve para lavanderia que também atende pessoa física?
Serve. Pedidos de balcão saem com NFS-e no mesmo sistema.
Controla o consumo de químicos?
Controla a entrada e a saída do estoque. A dosagem nas máquinas é feita no equipamento.
O que o ERP para lavanderia industrial usa no dia a dia
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
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