Sistema de gestão para lojas de fantasias
Em fevereiro a loja vende 300 kits de Carnaval por dia; em outubro, aluga fantasias de bruxa e vampiro que voltam na segunda-feira. A mesma fantasia de princesa tamanho 6 pode estar na prateleira, alugada até sábado ou na lavanderia.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- dois tipos de saída no mesmo cadastro
- Venda e alugueldois tipos de saída no mesmo cadastro
- personagem e numeração
- Peça por tamanhopersonagem e numeração
- garantia devolvida no retorno
- Cauçãogarantia devolvida no retorno
- venda e locação com nota
- NFC-e e NFS-evenda e locação com nota
O que é um sistema para loja de fantasias?
Loja de fantasias vende acessórios e kits descartáveis e, em muitos casos, aluga as fantasias mais elaboradas. O sistema separa as duas operações: a venda baixa o estoque, e o aluguel reserva a peça por data, cobra caução e registra a devolução e a lavagem. A temporada de Carnaval e Halloween fica planejada pelo histórico.
Também procurado como programa para loja de fantasias, software para loja de fantasias, ERP para loja de fantasias. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em fantasias
Fantasia alugada duas vezes
A fantasia de Mulher-Maravilha tamanho M foi prometida para dois clientes no mesmo fim de semana. Sem reserva por data, um sai sem.
Devolução sem conferência
A peça volta sem a tiara e com mancha. Se não há registro no retorno, a caução é devolvida inteira.
Temporada que estoura
No Carnaval, a fila dobra a esquina. Sem caixa rápido com código de barras, o atendimento trava.
Estoque parado depois da festa
Kit temático de um filme vende bem um ano e encalha no outro. Sem giro por tema, a compra repete o erro.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja de fantasias com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Aluguel | Caderno de reservas | Peça reservada por data |
| Caução | Cheque guardado na gaveta | Garantia registrada e devolvida no retorno |
| Retorno | Conferência rápida | Itens e avarias anotados |
| Venda | Calculadora na temporada | PDV com leitor |
| Tamanhos | Etiqueta de papel | Grade por personagem |
| Notas | Recibo do aluguel | NFC-e da venda e NFS-e da locação |
Como funciona na prática
O fluxo de loja de fantasias, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Prova
O cliente escolhe personagem e tamanho; a disponibilidade aparece por data.
- 2
Reserva
Aluguel com retirada, devolução e caução combinados.
- 3
Retirada
A peça sai com a lista de acessórios que a acompanham.
- 4
Devolução
Itens conferidos, avarias registradas e caução liberada.
- 5
Higienização
A peça só volta a ficar disponível depois da lavagem.
Recursos
O que o Beevix entrega para fantasias
Reserva por data
Disponibilidade de cada peça alugável.
Caução
Garantia registrada e devolvida no retorno.
Checklist de devolução
Acessórios e estado da peça.
PDV da temporada
Venda rápida de kits e acessórios.
Grade por personagem
Tamanhos infantis e adultos.
Giro por tema
Personagens que vendem e que encalham.
Tudo em um painel só: fantasias do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja de fantasias
- W
WhatsApp
Confirmação de reserva e lembrete de devolução.
Integração com WhatsApp - I
Instagram
Vitrine das fantasias disponíveis.
Integração com Instagram - P
Pix e link de pagamento
Sinal da reserva.
- M
Maquininha POS
Cartão no balcão.
- L
Leitor de código de barras
Caixa rápido no Carnaval.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja de fantasias
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em fantasias.
Venda e locação são diferentes
A venda de fantasia é operação com ICMS. A locação de bens móveis não é serviço da lista da Lei Complementar 116/2003, e o tratamento fiscal do aluguel deve ser definido com a contabilidade e a prefeitura.
Atividade de aluguel na CNAE
O aluguel de fantasias aparece nas atividades da subclasse de aluguel de objetos do vestuário, joias e acessórios (IBGE). Inclua essa atividade no CNPJ se a loja aluga.
Produto infantil
Fantasias e acessórios infantis podem ter exigências de segurança e certificação do Inmetro. Compre de fornecedores que informem a conformidade.
CNAE
CNAE para loja de fantasias
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com loja de fantasias. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4789-0/99 | Comércio varejista de outros produtos não especificados anteriormente | O IBGE lista fantasias entre as atividades desta subclasse de varejo. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 7723-3/00 | Aluguel de objetos do vestuário, jóias e acessórios | Para o aluguel de fantasias, previsto nesta subclasse. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em loja de fantasias: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Peças de aluguel
Cadastre as fantasias alugáveis com tamanho e acessórios.
- 2
Dia 2 — Venda
Lance kits e acessórios com código de barras.
- 3
Dia 3 — Regras
Defina caução, prazo de devolução e multa.
- 4
Semana 2 — Temporada
Planeje a compra do Carnaval pelo histórico.
Glossário
Os termos de fantasias, explicados
- Caução
- Valor deixado como garantia até a devolução da peça alugada.
- Cosplay
- Fantasia que reproduz com detalhe um personagem.
- Kit temático
- Conjunto de acessórios de um personagem vendido junto.
- Prova
- Experimentação da fantasia antes do aluguel.
- Higienização
- Lavagem da peça antes de voltar ao estoque.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com fantasias
O sistema impede alugar a mesma fantasia em datas que se cruzam?
Impede. A peça reservada fica indisponível no período combinado.
Consigo registrar a caução e devolver depois?
Consegue. A caução fica ligada ao aluguel e é liberada na conferência.
Dá para vender e alugar a mesma fantasia?
Dá, como itens separados: um para venda, outro como peça de locação.
O Beevix lava as fantasias?
Não. Ele registra que a peça está em higienização e libera quando volta.
Aguenta a fila do Carnaval?
O PDV com leitor de código de barras é feito para venda rápida no balcão.
Posso cobrar multa por atraso na devolução?
Pode. O valor é lançado no retorno e cobrado com a caução ou à parte.
Serve para aluguel de trajes de festa?
Para trajes sociais, veja a página de lojas de vestidos de festa.
Qual o CNAE para loja de fantasias?
O CNAE principal mais usado para loja de fantasias é 4789-0/99 (Comércio varejista de outros produtos não especificados anteriormente). Também aparecem como secundários: 7723-3/00 (Aluguel de objetos do vestuário, jóias e acessórios). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para loja de fantasias
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
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