Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de equipamentos para restaurantes
O casal vai abrir uma hamburgueria em quarenta dias e pede preço de chapa, fritadeira de dois cestos, freezer horizontal, bancada em inox 304 com cuba e coifa de 2 metros. O orçamento tem 23 itens, metade sob encomenda, dois fornecedores diferentes e uma entrega que precisa acontecer antes da vistoria dos bombeiros.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- cada fogão, forno e freezer vendido com número e garantia
- Por sériecada fogão, forno e freezer vendido com número e garantia
- de cozinha completa com itens de estoque e sob encomenda
- Orçamentode cozinha completa com itens de estoque e sob encomenda
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para loja de equipamentos para restaurantes?
Sistema para loja de food service é o programa que controla fogões, fornos, refrigeração comercial, inox e utensílios com número de série, monta orçamentos de cozinha inteira misturando pronta entrega e encomenda e acompanha a entrega até o restaurante. Ele emite NF-e para o CNPJ do cliente, guarda a garantia de cada equipamento e abre ordem de serviço quando o freezer para de gelar.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em equipamentos food service
Freezer vendido que estava reservado
Dois vendedores fecharam o mesmo expositor de 4 portas para clientes diferentes. Um deles só descobriu no dia da entrega, com o caminhão já carregado.
Inox sob medida sem prazo no pedido
Bancada de 2,40 m com espelho e cuba vem do serralheiro em 20 dias. Quando o prazo não fica no pedido, o cliente inaugura sem a pia.
Garantia de forno combinado sem registro
O forno apresentou erro no quinto mês. A loja precisa da série, da data da nota e do contato do fabricante, mas a nota foi emitida sem a série.
Frete de equipamento pesado no prejuízo
Fogão de seis bocas com forno pesa mais de 100 kg e exige dois ajudantes. Frete cobrado por estimativa quase nunca cobre a subida de escada.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Planilha com fotos coladas | Orçamento por ambiente com pronta entrega e encomenda separadas |
| Estoque | Showroom e depósito contados à parte | Saldo por local e por número de série |
| Reserva | Etiqueta de papel no equipamento | Item reservado ao pedido, invisível para outro vendedor |
| Encomenda | Pedido ao fornecedor pelo WhatsApp | Compra vinculada ao pedido do cliente com prazo |
| Entrega | Data combinada no telefone | Rota com peso, volume e necessidade de ajudante |
| Garantia | Nota procurada no arquivo | Série, data e fornecedor no histórico do cliente |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Levantamento da cozinha
Tipo de cardápio, número de refeições por dia, gás GLP ou natural, voltagem disponível e medidas do espaço registradas no cliente.
- 2
Orçamento por ambiente
Cocção, refrigeração, preparo e lavagem com cada item, prazo de entrega e condição de pagamento.
- 3
Pedido e compra
Itens em estoque são reservados; os sob encomenda geram pedido ao fornecedor com prazo prometido ao cliente.
- 4
Entrega
A expedição monta a carga pelo peso e agenda a entrega com ajudantes, com NF-e emitida e séries conferidas.
- 5
Pós-venda
Garantia vinculada ao cliente e chamado técnico aberto como ordem de serviço quando algo falha.
Recursos
O que o Beevix entrega para equipamentos food service
Número de série
Fogões, fornos, freezers e máquinas registrados por série na entrada e na venda.
Orçamento de cozinha
Itens agrupados por setor da cozinha, com opções de marca e prazo.
Showroom e depósito
Estoque separado por local, com peça de exposição marcada.
Entrega de pesados
Peso, volume, andar e ajudantes informados na programação.
Garantia por equipamento
Prazo contado da nota, com fornecedor e assistência de referência.
Parcelamento para CNPJ
Entrada, boleto parcelado e limite de crédito por cliente.
Tudo em um painel só: equipamentos food service do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Orçamento em PDF e aviso do dia da entrega.
- L
Loja virtual
Utensílios, cubas e acessórios vendidos online com o mesmo estoque.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda de itens de giro, como panelas e liquidificadores industriais.
- P
Pix, boleto e link
Entrada no fechamento e parcelas até a inauguração.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e de venda.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em equipamentos food service.
Venda para CNPJ com NF-e
Restaurante, padaria e lanchonete compram como pessoa jurídica e recebem NF-e. O destino do equipamento (uso e consumo ou ativo imobilizado) pode mudar o tratamento de ICMS para o comprador; a contabilidade define.
Diferencial de alíquota em venda interestadual
Equipamento vendido para contribuinte de outro estado, para uso próprio, pode gerar DIFAL a recolher pelo destinatário. Configurar o cadastro fiscal do cliente evita nota rejeitada ou cobrança surpresa.
Montagem e instalação à parte
Instalação de coifa ou ligação de gás cobrada separadamente é serviço e sai em NFS-e. Muitas lojas indicam instalador parceiro em vez de faturar a obra.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Cadastre equipamentos com voltagem, tipo de gás, medidas e peso, que definem venda e entrega.
- 2
Dia 2 — Séries e locais
Lance o estoque de showroom e depósito com número de série dos equipamentos.
- 3
Dia 3 — Orçamentos abertos
Traga as propostas em andamento e os pedidos sob encomenda com prazo.
- 4
Semana 2 — Entregas e garantia
Organize a agenda de entregas e vincule as vendas recentes às garantias.
Glossário
Os termos de equipamentos food service, explicados
- Food service
- Mercado de alimentação fora do lar: restaurantes, lanchonetes, cozinhas industriais, hotéis e padarias.
- Inox 304
- Aço inoxidável mais usado em bancadas e cubas de cozinha profissional, com boa resistência à corrosão.
- Forno combinado
- Forno que trabalha com calor seco, vapor ou os dois, usado para assar, cozinhar e regenerar alimentos.
- Ultracongelador
- Equipamento que baixa rapidamente a temperatura do alimento pronto para conservar textura e segurança.
- Coifa
- Exaustor instalado sobre a área de cocção para retirar fumaça, gordura e calor da cozinha.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com equipamentos food service
O sistema controla o número de série de fogões e freezers?
Controla. A série entra no recebimento da nota do fornecedor e fica registrada na venda, o que facilita garantia e assistência.
Dá para orçar uma cozinha inteira com itens sob encomenda?
Dá. O orçamento mistura itens de estoque e de encomenda, cada um com seu prazo, e ao aprovar gera o pedido de compra ao fornecedor.
O Beevix faz projeto de layout de cozinha industrial?
Não. O desenho do layout e o cálculo de exaustão ficam com o projetista. O sistema recebe a lista de equipamentos do projeto como orçamento.
Consigo separar o estoque do showroom e do depósito?
Consegue. Cada local tem seu saldo, e a peça de exposição pode ser vendida com condição própria.
Como fica a assistência técnica dos equipamentos vendidos?
O chamado vira ordem de serviço ligada à venda original, com série e data da nota. Se a assistência é do fabricante, a OS registra o encaminhamento.
Serve para loja que também vende utensílios e descartáveis?
Serve. Utensílios e descartáveis de giro rápido vendem no PDV com NFC-e ou NF-e, enquanto os equipamentos seguem o fluxo de orçamento.
A loja pode vender pela internet com o mesmo estoque?
Pode. Loja virtual e marketplaces consomem o mesmo saldo, sem vender o que já está reservado a um pedido.
Organize a sua operação de equipamentos food service
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.