Sistema de gestão para lojas de cofres
O cofre de 180 kg com fechadura eletrônica foi vendido no sábado, mas a entrega depende de dois carregadores, do elevador do prédio e de alguém que saiba chumbar no piso. Três meses depois o cliente liga: trocou de gerente e ninguém lembra a senha.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada unidade ligada ao comprador e à nota
- Série por cofrecada unidade ligada ao comprador e à nota
- frete e equipe definidos antes da entrega
- Peso no cadastrofrete e equipe definidos antes da entrega
- chumbamento, abertura e troca de segredo
- OS de instalaçãochumbamento, abertura e troca de segredo
- produto e serviço separados
- NF-e e NFS-eproduto e serviço separados
O que é um sistema para loja de cofres?
Loja de cofres vende um produto pesado, caro e com segredo, e o sistema acompanha cada unidade pelo número de série, pelo modelo de fechadura e pelo peso que define o frete. A venda gera a nota do cofre e a ordem de serviço da entrega e do chumbamento. O histórico fica guardado para quando o cliente voltar pedindo abertura, troca de segredo ou bateria da fechadura.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em lojas de cofres
Entrega que come a margem
Cofre de 300 kg no terceiro andar sem elevador pede carrinho, quatro pessoas ou caminhão com guindaste. Se o orçamento não considerou o peso, o lucro ficou na escada.
Cliente que perdeu a senha e a nota
Para abrir um cofre trancado, a loja precisa saber de quem ele é. Sem a série ligada ao comprador, sobra pedir documento que o cliente não tem.
Mostruário vendido duas vezes
O modelo de embutir que está na vitrine é o único em estoque. Dois vendedores fecham com clientes diferentes no mesmo dia.
Chumbamento feito de graça
A equipe furou o piso, fixou os parafusos e deixou tudo limpo, mas o serviço não entrou no pedido e ninguém cobrou.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja de cofres com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Identificação | Modelo anotado na nota | Número de série ligado ao comprador |
| Orçamento | Preço do cofre sozinho | Cofre, frete pelo peso e instalação |
| Entrega | Combinada por telefone | Ordem de serviço com data e equipe |
| Mostruário | Vendido sem baixa | Saldo único reservado na venda |
| Pós-venda | Cliente sem cadastro | Histórico de aberturas e trocas de segredo |
| Faturamento | Serviço embutido no produto | NF-e do cofre e NFS-e da instalação |
Como funciona na prática
O fluxo de loja de cofres, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
Medidas internas, peso, tipo de fechadura e local de instalação entram na proposta.
- 2
Venda
O cofre sai do estoque com o número de série e a nota em nome do comprador.
- 3
Entrega agendada
A ordem de serviço reúne endereço, andar, acesso e a equipe necessária.
- 4
Instalação
O chumbamento é registrado com fotos e assinatura de quem recebeu.
- 5
Pós-venda
Abertura, troca de segredo e reparo de fechadura voltam ao mesmo histórico.
Recursos
O que o Beevix entrega para lojas de cofres
Série por unidade
Cofre identificado da entrada à venda.
Orçamento completo
Produto, frete e instalação na mesma proposta.
Entrega pelo peso
Equipe e veículo definidos antes de sair.
OS de serviço
Chumbamento, abertura e troca de segredo.
Agenda da equipe
Instalações distribuídas por dia e região.
Parcelamento
Cartão, boleto ou Pix no contas a receber.
Tudo em um painel só: lojas de cofres do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja de cofres
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NF-e do cofre e da NFS-e da instalação.
- M
Maquininha POS
Venda parcelada no cartão dentro do showroom.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança de empresas e de vendas à distância.
- W
WhatsApp
Confirmação de entrega e envio de fotos da instalação.
Integração com WhatsApp - B
Beevix Loja Virtual
Catálogo com medidas, peso e tipo de fechadura.
Loja virtual
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja de cofres
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em lojas de cofres.
Produto e serviço em documentos diferentes
O cofre vendido sai em NF-e ou NFC-e, e a instalação ou o chumbamento cobrados à parte saem em NFS-e com ISS do município. Defina com a contabilidade quando o serviço pode seguir junto do produto.
Prazo de reclamação do consumidor
O art. 26 do Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/1990) dá 90 dias para reclamar de vício aparente em produto durável, contados da entrega. A garantia do fabricante soma a esse prazo; a data de entrega registrada na OS ajuda a contar.
Venda para empresa
Banco, lotérica, posto e farmácia costumam comprar com CNPJ e pedem NF-e. O cadastro guarda inscrição estadual e e-mail para envio do XML.
CNAE
CNAE para loja de cofres
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com loja de cofres. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4789-0/99 | Comércio varejista de outros produtos não especificados anteriormente | Varejo de cofres, que não têm subclasse própria no comércio varejista. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4669-9/99 | Comércio atacadista de outras máquinas e equipamentos não especificados anteriormente; partes e peças | Subclasse que cita o atacado de cofres; acrescente se a loja revende para outras empresas em volume. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 8020-0/02 | Outras atividades de serviços de segurança | Abrange instalação, reparação e ajuste de cofres; use se a loja presta esses serviços. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em loja de cofres: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Modelos
Cadastre cada cofre com medidas, peso, fechadura e classe.
- 2
Dia 2 — Séries em estoque
Lance as unidades do depósito e do mostruário.
- 3
Dia 3 — Serviços
Crie chumbamento, abertura e troca de segredo com preço.
- 4
Semana 2 — Equipe
Agende as entregas pelo sistema e feche as primeiras OS.
Glossário
Os termos de lojas de cofres, explicados
- Chumbamento
- Fixação do cofre ao piso ou à parede com parafusos e buchas de ancoragem.
- Cofre de embutir
- Modelo instalado dentro da parede ou do piso, com só a porta aparente.
- Boca de lobo
- Abertura que deixa depositar dinheiro no cofre sem abrir a porta.
- Segredo mecânico
- Fechadura de disco numerado, sem bateria nem teclado.
- Fechadura eletrônica
- Fechadura com teclado e senha, alimentada por pilhas ou bateria.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com lojas de cofres
O Beevix guarda a senha dos cofres vendidos?
Não, e nem deve. O sistema guarda série, comprador e histórico de serviços. Senha e segredo ficam só com o cliente.
Dá para cobrar o frete pelo peso do cofre?
Dá. O peso fica no cadastro e você monta a tabela de entrega por faixa e por região.
A abertura de cofre trancado entra como serviço?
Entra. Ela vira ordem de serviço com o técnico, as horas e as peças trocadas, e sai em NFS-e.
Consigo saber quem comprou um cofre pelo número de série?
Consegue. A série leva à venda, ao comprador e às OS feitas depois.
Vendo também fechaduras digitais e cofres de hotel. Serve?
Serve. Cada linha tem seu cadastro e o mesmo PDV atende tudo.
O sistema reserva o cofre do mostruário quando eu vendo?
Reserva. A unidade sai do saldo disponível no pedido e não aparece para outro vendedor.
Posso vender cofre parcelado no boleto para empresa?
Pode. As parcelas vão para o contas a receber e são cobradas por boleto ou Pix.
Qual o CNAE para loja de cofres?
O CNAE principal mais usado para loja de cofres é 4789-0/99 (Comércio varejista de outros produtos não especificados anteriormente). Também aparecem como secundários: 4669-9/99 (Comércio atacadista de outras máquinas e equipamentos não especificados anteriormente; partes e peças); 8020-0/02 (Outras atividades de serviços de segurança). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para loja de cofres
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
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Organize a sua operação de lojas de cofres
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.