Instalação e serviços técnicos
Sistema de gestão para empresas de manutenção predial
Doze condomínios e três prédios comerciais no contrato. Toda semana tem bomba de recalque para revisar, lâmpada de escada para trocar, infiltração no subsolo e um síndico pedindo o relatório do mês para mostrar na assembleia.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- escopo, valor mensal e visitas previstas
- Por contratoescopo, valor mensal e visitas previstas
- preventiva e corretiva com fotos e materiais
- OSpreventiva e corretiva com fotos e materiais
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- por prédio atendido
- NFS-e mensalpor prédio atendido
O que é um sistema para empresa de manutenção predial?
Chama-se assim o software que organiza contratos de manutenção de edifícios: cada prédio tem escopo, valor mensal e um plano de rotinas preventivas, e cada chamado vira ordem de serviço com técnico, horas, materiais e fotos. No fim do mês o sistema fatura o contrato, cobra o extra aprovado e gera o relatório para o síndico ou gestor.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em manutenção predial
Extra feito e não cobrado
O técnico trocou uma boia de caixa d’água que não estava no escopo. Sem OS com aprovação, o valor some entre o contrato e a boa vontade.
Preventiva que só existe no papel
O contrato promete revisão mensal de bombas e quadros elétricos. Quando o síndico pergunta a data da última, ninguém tem registro.
Material de um prédio usado em outro
Lâmpadas, reatores e registros saem da van sem identificar o cliente. O custo de material por contrato fica desconhecido.
Relatório para assembleia feito às pressas
Todo mês alguém junta fotos do WhatsApp num documento para cada síndico. São horas por contrato.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contratos | PDF assinado e esquecido | Escopo, valor, reajuste e visitas cadastrados |
| Preventiva | Lembrança do técnico | Rotinas programadas por prédio e periodicidade |
| Chamados | Ligação do zelador anotada no caderno | OS aberta com prioridade, técnico e prazo |
| Materiais | Estoque da van sem destino | Material baixado na OS de cada prédio |
| Extras | Cobrados quando alguém lembra | Orçamento aprovado e faturado com o mês |
| Relatório | Fotos soltas no WhatsApp | Resumo das OS do mês por prédio |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Vistoria e contrato
Levantamento de sistemas do prédio (hidráulica, elétrica, bombas, portões, iluminação) e definição do escopo mensal.
- 2
Plano preventivo
Rotinas semanais, mensais e anuais viram OS programadas para cada edifício.
- 3
Atendimento corretivo
Chamados do síndico, zelador ou gestor entram como OS com prioridade e prazo.
- 4
Execução
O técnico registra o que fez, horas, materiais e fotos. Serviços fora do escopo geram orçamento.
- 5
Faturamento e relatório
Contrato, extras aprovados e materiais somam a nota do mês, acompanhada do relatório de OS.
Recursos
O que o Beevix entrega para manutenção predial
Contratos recorrentes
Valor mensal, escopo, reajuste anual e vigência por cliente.
Preventivas programadas
Rotinas por prédio com periodicidade e responsável.
OS corretiva
Chamado, diagnóstico, materiais, horas e fotos.
Estoque por van
Materiais em cada veículo baixados na OS do prédio atendido.
Faturamento mensal
Contrato mais extras aprovados em uma cobrança por prédio.
Custo por contrato
Horas e materiais gastos em cada cliente contra o que ele paga.
Tudo em um painel só: manutenção predial do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Abertura de chamado e aviso de técnico a caminho.
- B
Boleto e Pix
Cobrança mensal dos contratos com baixa automática.
- G
Google Agenda
Preventivas e chamados na agenda de cada técnico.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e mensais.
- C
Contabilidade
Notas e retenções enviadas ao contador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em manutenção predial.
ISS da manutenção
Reparação, conservação e reforma de edifícios aparecem no item 7.05 da lista anexa à LC 116/2003. A NFS-e segue a regra do município quanto ao local de recolhimento.
Retenções na nota
Contratos com cessão de mão de obra ou empreitada podem ter retenção de INSS pelo tomador, além de retenções de tributos federais para tomadores pessoa jurídica. Cada caso depende do contrato e do regime; valide com a contabilidade.
Plano de manutenção
A ABNT NBR 5674 trata da gestão da manutenção de edificações. O sistema registra as rotinas e o histórico, mas o plano técnico é responsabilidade do prestador e do síndico.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e contratos
Cadastre prédios, síndicos e gestores com escopo e valor mensal.
- 2
Dia 2 — Rotinas preventivas
Monte as rotinas por prédio: bombas, quadros, iluminação, portões.
- 3
Dia 3 — Técnicos e vans
Lance equipe, veículos e materiais de cada van.
- 4
Semana 2 — Primeiro fechamento
Configure a NFS-e e fature o mês com relatório de OS.
Glossário
Os termos de manutenção predial, explicados
- Manutenção preventiva
- Serviço programado para evitar falhas, como revisão de bombas e reaperto de quadros.
- Manutenção corretiva
- Serviço feito depois que a falha aparece, como vazamento ou disjuntor desarmando.
- Bomba de recalque
- Bomba que leva a água do reservatório inferior para a caixa d’água superior do prédio.
- SLA
- Prazo combinado em contrato para atender e resolver cada tipo de chamado.
- Escopo
- Lista de serviços incluídos no valor mensal. O que fica fora é cobrado como extra.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com manutenção predial
Qual a diferença para um serviço de marido de aluguel?
Manutenção predial trabalha com contrato mensal, plano preventivo e vários prédios. O foco do sistema é o contrato, a rotina e o faturamento recorrente, não o reparo avulso em residência.
O síndico consegue abrir chamado?
O chamado chega por WhatsApp, telefone ou e-mail e a equipe registra como OS. O Beevix não tem portal próprio para o condômino.
Consigo cobrar extra fora do escopo?
Consegue. O extra gera orçamento, e o aprovado entra na nota do mês junto com o contrato.
Dá para programar preventiva mensal e anual?
Dá. Cada rotina tem periodicidade e vira OS na data prevista.
O sistema gera laudo de inspeção predial?
Não. Laudos técnicos assinados por engenheiro são feitos fora do Beevix. O sistema guarda o histórico de serviços que alimenta esse trabalho.
Como fica a retenção de INSS na nota?
A NFS-e pode sair com as retenções configuradas por cliente, conforme a orientação da contabilidade.
Serve para empresa que atende só comércio e escritórios?
Serve. O contrato funciona igual para condomínio, loja, escola ou prédio corporativo.
Organize a sua operação de manutenção predial
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.