Instalação e serviços técnicos
Sistema de gestão para laboratórios de calibração
Uma caixa chega da metalúrgica com 38 paquímetros, 12 micrômetros e 4 manômetros. Cada peça precisa de etiqueta, certificado e data de vencimento, e a auditoria do cliente vai conferir tudo daqui a um ano.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- TAG, série, faixa e histórico de calibrações
- Por instrumentoTAG, série, faixa e histórico de calibrações
- lista mensal por cliente para recalibração
- Vencimentoslista mensal por cliente para recalibração
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- emitida por lote de instrumentos
- NFS-eemitida por lote de instrumentos
O que é um sistema para laboratório de calibração?
Um sistema para laboratório de calibração registra cada instrumento que entra — TAG, número de série, faixa e resolução —, acompanha a ordem de serviço até a emissão do certificado e avisa o cliente quando a próxima calibração vence. No Beevix, o certificado emitido pelo laboratório fica anexado ao instrumento, a validade dos padrões internos é controlada e o lote atendido sai com nota fiscal de serviço.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em calibração
Instrumento que some na bancada
Quarenta peças de três clientes chegam na mesma semana. Sem etiqueta de entrada vinculada à OS, um micrômetro de 0-25 mm volta para a empresa errada.
Vencimento que o cliente esqueceu
A indústria tem 300 instrumentos com calibração anual. Se o laboratório não avisa, ela descobre na auditoria da ISO 9001 — e liga para outro laboratório.
Padrão vencido sem ninguém perceber
O jogo de blocos-padrão usado como referência venceu há dois meses. Todo certificado emitido nesse período fica questionável.
Preço por item sem tabela
Paquímetro, torquímetro, balança e manômetro têm tempo de bancada muito diferente. Cobrar por média faz o laboratório perder nos instrumentos mais trabalhosos.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Entrada | Lista em papel na caixa do cliente | OS com cada instrumento por TAG e série |
| Certificado | PDF em pasta de rede | Certificado anexado ao histórico do instrumento |
| Vencimento | Cliente lembra sozinho | Relatório mensal e aviso de recalibração |
| Padrões internos | Validade anotada no armário | Padrões cadastrados com vencimento e alerta |
| Preço | Valor médio por peça | Tabela por tipo de instrumento e faixa |
| Faturamento | Nota digitada item a item | NFS-e do lote gerada a partir da OS |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento
Cada instrumento é conferido, etiquetado e lançado na OS com TAG, série, fabricante, faixa e estado de conservação.
- 2
Orçamento
Preço por tipo e faixa, com adicionais para ajuste ou reparo quando o instrumento está fora de tolerância.
- 3
Calibração
O técnico registra a execução, o padrão utilizado e o resultado. O certificado é gerado no processo do laboratório e anexado à OS.
- 4
Devolução
Os instrumentos voltam conferidos por TAG, com os certificados enviados por e-mail.
- 5
Recalibração
A data de vencimento fica no cadastro e alimenta a lista de avisos do mês seguinte.
Recursos
O que o Beevix entrega para calibração
Instrumentos por TAG
Série, fabricante, faixa, resolução e todas as calibrações anteriores.
OS de calibração
Lote de instrumentos por cliente com status de cada item na bancada.
Certificados anexados
Documento de cada calibração guardado e reenviado quando o cliente pede.
Vencimentos
Lista mensal de instrumentos a recalibrar por cliente.
Padrões do laboratório
Blocos, massas e manômetros de referência com validade controlada.
Tabela por instrumento
Preço por tipo, faixa e serviço adicional de ajuste.
Tudo em um painel só: calibração do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- E
E-mail
Certificados e aviso de vencimento enviados ao responsável da qualidade.
- B
Boleto e Pix
Cobrança do lote com baixa automática.
- E
Etiquetas com código de barras
Identificação de cada instrumento na entrada.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e de calibração.
- I
Importação por planilha
Carga inicial da lista de instrumentos de cada cliente.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em calibração.
Calibração é serviço
O laboratório emite NFS-e e recolhe ISS no município. O item da lista de serviços usado varia conforme a descrição da atividade; defina com a contabilidade.
Acreditação é do laboratório
Certificados com o selo da Rede Brasileira de Calibração (RBC) só podem ser emitidos por laboratório acreditado pela Cgcre/Inmetro segundo a ABNT NBR ISO/IEC 17025, e dentro do escopo acreditado.
Peças de reparo são mercadoria
Ponta de contato, bateria ou mola trocada no ajuste podem ser faturadas como produto, com nota própria.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Tabela de serviços
Cadastre tipos de instrumento, faixas e preços de calibração e ajuste.
- 2
Dia 2 — Clientes e instrumentos
Importe as listas de instrumentos com TAG e data da última calibração.
- 3
Dia 3 — Padrões
Lance os padrões internos com certificado e vencimento.
- 4
Semana 2 — Primeira OS
Receba um lote pelo sistema, anexe os certificados e emita a NFS-e.
Glossário
Os termos de calibração, explicados
- Rastreabilidade metrológica
- Propriedade de um resultado de medição ser relacionado a uma referência por uma cadeia documentada de calibrações.
- Incerteza de medição
- Parâmetro que indica a dispersão dos valores atribuídos ao mensurando. Aparece em todo certificado de calibração.
- RBC
- Rede Brasileira de Calibração: conjunto de laboratórios acreditados pelo Inmetro para escopos específicos.
- Padrão de referência
- Instrumento de maior exatidão usado pelo laboratório para calibrar os instrumentos dos clientes.
- TAG
- Código de identificação que o cliente atribui a cada instrumento no seu controle interno.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com calibração
O Beevix emite o certificado de calibração?
Não. O certificado, com resultados e incerteza, é gerado pelo processo técnico do laboratório. O Beevix guarda o arquivo no instrumento e na OS e envia ao cliente.
Consigo avisar o cliente dos instrumentos que vão vencer?
Consegue. O relatório lista os vencimentos por cliente e período, e o aviso pode sair por e-mail ou WhatsApp.
Dá para controlar a validade dos meus padrões?
Dá. Os padrões internos são cadastrados como itens com certificado e vencimento, e aparecem no alerta antes de expirar.
O sistema substitui o software de gestão da qualidade da ISO 17025?
Não. Controle de documentos, auditorias internas e cálculo de incerteza ficam fora do Beevix. Ele cuida da parte comercial, das OS, do histórico e do faturamento.
Serve para calibração em campo, na fábrica do cliente?
Serve. A OS pode ser de atendimento externo, com deslocamento cobrado e a lista de instrumentos calibrados no local.
Como identifico cada instrumento na entrada?
Com etiqueta de código de barras vinculada à OS, além da TAG do próprio cliente.
Posso cobrar ajuste à parte?
Pode. O ajuste ou reparo entra como item adicional aprovado pelo cliente antes da execução.
Organize a sua operação de calibração
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.