Sistema de gestão para empresas de facilities
O contrato com o centro empresarial inclui limpeza diária, manutenção elétrica e hidráulica, jardinagem quinzenal e troca de lâmpadas sob demanda. Em outro cliente, uma rede de clínicas, a mesma empresa atende chamados de ar-condicionado e repõe material de higiene em sete unidades — e cada nota sai com retenções diferentes.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- serviços, postos e valor mensal de cada cliente
- Por contratoserviços, postos e valor mensal de cada cliente
- OS de manutenção com prazo e técnico
- ChamadosOS de manutenção com prazo e técnico
- produtos de limpeza e peças por cliente
- Material por postoprodutos de limpeza e peças por cliente
- com retenções destacadas por tomador
- NFS-ecom retenções destacadas por tomador
O que é um sistema para empresa de facilities?
A empresa de facilities vende vários serviços num contrato só — limpeza, manutenção predial, jardinagem, portaria — e precisa provar ao cliente o que entregou. O sistema organiza os contratos e postos, abre OS para cada chamado, controla o material enviado a cada cliente e fatura a mensalidade com NFS-e e as retenções corretas.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em facilities
Chamado atendido sem prova
O cliente diz que a infiltração da sala 504 nunca foi resolvida. Sem OS com data, fotos e assinatura, a empresa não tem como mostrar a visita.
Material que vai e não volta
Cada posto recebe produtos de limpeza todo mês. Um cliente consome o dobro do outro do mesmo tamanho e ninguém sabe por quê.
Retenção errada na nota
O tomador retém INSS, ISS e tributos federais. Uma nota emitida sem os destaques volta para correção e o pagamento atrasa.
Extra do contrato esquecido
Troca de piso e pintura não estão no escopo mensal. Se não viram OS faturável, saem de graça.
Antes e depois
O que muda na rotina de empresa de facilities com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contratos | PDF assinado e planilha de valores | Contrato com serviços, postos e reajuste |
| Chamados | E-mail e WhatsApp do síndico | OS com prazo, técnico, fotos e assinatura |
| Material | Envio sem controle por cliente | Saída de estoque por posto e consumo mensal |
| Extras | Serviço fora do escopo sem cobrança | OS avulsa com orçamento aprovado |
| Notas | Retenções calculadas à mão | NFS-e com retenções do tomador |
| Relatório | Resumo montado no fim do mês | Chamados e consumo por cliente no período |
Como funciona na prática
O fluxo de empresa de facilities, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato
Serviços incluídos, postos, frequência, valor e regras de reajuste cadastrados.
- 2
Rotina e chamados
Preventivas programadas e chamados abertos como OS com prazo.
- 3
Material
Produtos e peças enviados ao posto saem do estoque com destino.
- 4
Extras
Serviços fora do escopo orçados e aprovados antes da execução.
- 5
Faturamento
Mensalidade e extras em NFS-e com retenções, mais relatório ao cliente.
Recursos
O que o Beevix entrega para facilities
Contratos
Escopo, postos, valor e data de reajuste.
OS de chamados
Prazo, técnico, fotos e assinatura do cliente.
Preventivas
Rotinas de manutenção e jardinagem na agenda.
Material por cliente
Saídas de produtos e peças por posto.
Faturamento mensal
Cobrança recorrente com extras somados.
Resultado por contrato
Receita contra material e serviços extras.
Tudo em um painel só: facilities do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para empresa de facilities
- P
Pix, boleto e link
Cobrança mensal dos contratos.
- W
WhatsApp
Abertura de chamado e aviso de atendimento.
Integração com WhatsApp - G
Google Agenda
Preventivas e visitas das equipes.
- C
Contabilidade
Notas e retenções para a apuração.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de empresa de facilities
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em facilities.
Cada serviço, um item da lista
Limpeza, manutenção, jardinagem e portaria estão em itens diferentes da lista da LC 116/2003, às vezes com alíquotas distintas no município. Contrato com vários serviços pode exigir notas ou linhas separadas.
Retenção de INSS
Na cessão de mão de obra, como limpeza e conservação, o tomador retém 11% do valor da nota a título de INSS (Lei 8.212/1991, art. 31). Empresas do Simples têm regras próprias conforme o anexo.
Tributos federais na fonte
Pagamentos de pessoa jurídica por limpeza, conservação e manutenção sofrem retenção de PIS, Cofins e CSLL (Lei 10.833/2003, art. 30), salvo exceções como o Simples Nacional. A nota precisa trazer os valores para o tomador recolher.
Implantação
Implantação em empresa de facilities: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Contratos
Cadastre clientes, postos, serviços e valores mensais.
- 2
Dia 2 — Estoque
Lance produtos de limpeza e peças de manutenção.
- 3
Dia 3 — Chamados
Passe a abrir os atendimentos como OS.
- 4
Semana 2 — Faturamento
Configure retenções por tomador e emita as notas do mês.
Glossário
Os termos de facilities, explicados
- Facilities
- Gestão dos serviços de apoio de um prédio ou empresa, como limpeza, manutenção e portaria.
- Posto de serviço
- Local e função atendidos por profissionais da contratada, como recepção ou limpeza.
- Escopo
- Lista do que está incluído no valor mensal do contrato.
- SLA
- Prazo combinado para atender e resolver cada tipo de chamado.
- Cessão de mão de obra
- Colocação de trabalhadores à disposição do cliente, que gera retenção de INSS.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com facilities
O sistema controla contratos com vários serviços?
Controla. O contrato lista os serviços, os postos e o valor mensal de cada um.
O Beevix faz escala, ponto e folha dos funcionários?
Não. O sistema não calcula folha, não controla ponto nem monta escala de postos. Ele cuida de contratos, OS, material, notas e cobrança.
Consigo destacar retenções na NFS-e?
Consegue. As retenções de INSS, ISS e tributos federais são configuradas por cliente.
Dá para cobrar serviço fora do escopo?
Dá. O extra vira OS com orçamento e entra na fatura do mês.
Vejo o material consumido por cada cliente?
Vê. As saídas de estoque são registradas por posto e período.
O cliente consegue ver o relatório de chamados?
Você gera o relatório de OS do período e envia por e-mail ou WhatsApp.
Serve para empresa que só faz manutenção predial?
Serve. Os contratos podem ter um único tipo de serviço.
O que o ERP para empresa de facilities usa no dia a dia
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
Materiais gratuitos para começar
Mais segmentos de instalação e serviços técnicos
- Eletricistas autônomos
- Instaladoras de pisos vinílicos e laminados
- Instaladoras de cercas e concertinas
- Laboratórios de calibração
- Empresas de refrigeração
- Alpinismo industrial
- Empresas de ar-condicionado
- Limpeza de caixa d'água
Organize a sua operação de facilities
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.