Sistema de gestão para envasadoras de água mineral
A fonte envasa 2.500 garrafões de 20 litros por dia, além de fardos de copos de 200 ml e garrafas de 500 ml. Cada garrafão volta sujo da revenda para ser lavado, inspecionado e reenvasado, e os que passaram do prazo de uso precisam sair de circulação antes de voltar à linha.
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- garrafões em fábrica, em revendas e a descartar
- Cascogarrafões em fábrica, em revendas e a descartar
- por turno e por linha
- Lote de envasepor turno e por linha
- tabela, prazo e comodato por cliente
- Revendastabela, prazo e comodato por cliente
- com ICMS-ST de água mineral
- NF-ecom ICMS-ST de água mineral
O que é um sistema para envasadora de água mineral?
Uma envasadora de água mineral precisa de um sistema que controle a produção por lote e, ao mesmo tempo, o vaivém dos garrafões retornáveis. O ERP registra o envase de cada turno, acompanha os cascos na fábrica e nas revendas, vende galões, copos e garrafas a distribuidores com NF-e e calcula a substituição tributária da água.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em envasadora de água
Casco que não volta
A revenda recebe 400 garrafões cheios e devolve 340 vazios. Sem saldo de casco por cliente, a diferença vira prejuízo de embalagem.
Garrafão vencido na linha
O galão retornável tem prazo de uso contado da fabricação. Se o controle é visual, um casco fora do prazo pode voltar a ser envasado.
Lote sem rastreio
Uma análise aponta desvio num dia de produção. Sem lote por turno e por cliente, o recolhimento vira busca às cegas.
Revenda com tabela diferente
Cada distribuidor negociou preço e prazo com o vendedor. A nota sai com o valor errado e o desconto é concedido duas vezes.
Antes e depois
O que muda na rotina de envasadora de água mineral com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Garrafões | Contagem no pátio | Saldo de cascos por cliente e na fábrica |
| Prazo do casco | Inspeção visual | Data de fabricação registrada e descarte programado |
| Produção | Total do dia anotado | Lote por linha e turno com data de validade |
| Revendas | Preço por vendedor | Tabela e prazo por cliente |
| Fiscal | ST conferida depois | ICMS-ST calculado na nota |
| Insumos | Tampas e rótulos sem controle | Consumo por lote com estoque mínimo |
Como funciona na prática
O fluxo de envasadora de água mineral, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento de cascos
Garrafões vazios conferidos por revenda e separados os que devem ser descartados.
- 2
Lavagem e envase
Ordem de produção por linha, com consumo de tampas, lacres e rótulos.
- 3
Lote e expedição
Lote do turno com validade e carga montada por pedido.
- 4
Venda
NF-e com ST, saldo de casco atualizado e cobrança no prazo.
- 5
Fechamento
Produção, perdas, cascos em circulação e recebimentos do mês.
Recursos
O que o Beevix entrega para envasadora de água
Controle de casco
Garrafões emprestados e devolvidos por cliente.
Prazo dos garrafões
Data de fabricação e alerta de retirada de circulação.
Produção por lote
Envase por linha e turno com baixa de insumos.
Rastreio
Lote vendido a cada revenda.
Tabelas de revenda
Preço e prazo por distribuidor.
NF-e com ST
Substituição tributária da água calculada.
Tudo em um painel só: envasadora de água do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para envasadora de água mineral
- I
Importação de XML
Compras de pré-formas, tampas e rótulos.
- B
Boleto bancário
Cobrança das revendas a prazo.
- E
Etiquetas com código de barras
Lote nos fardos e paletes.
- T
Transportadoras
Cargas para outras cidades.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de envasadora de água mineral
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em envasadora de água.
Concessão de lavra
A exploração de água mineral depende de concessão da Agência Nacional de Mineração e segue o Código de Águas Minerais. A empresa também recolhe a CFEM, compensação financeira pela exploração mineral.
Garrafão retornável
As normas da ANM limitam o tempo de uso do garrafão retornável de 10 e 20 litros, contado da data de fabricação gravada no casco. Garrafões vencidos devem sair de circulação.
ICMS-ST
Água mineral está no regime de substituição tributária em muitos estados, e a envasadora costuma ser a responsável pela retenção na venda à revenda.
Implantação
Implantação em envasadora de água mineral: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos e insumos
Cadastre galões, copos, garrafas, tampas e rótulos.
- 2
Dia 2 — Revendas
Lance clientes com tabela, prazo e saldo atual de cascos.
- 3
Dia 3 — Produção
Configure linhas e turnos e rode o primeiro lote.
- 4
Semana 2 — Fiscal
Revise ST e NCM e emita as notas pelo sistema.
Glossário
Os termos de envasadora de água, explicados
- Casco
- O garrafão vazio retornável, que circula entre fábrica, revenda e consumidor.
- Lavra
- Concessão para extrair o recurso mineral, no caso a água, da fonte.
- CFEM
- Compensação Financeira pela Exploração de Recursos Minerais, devida por quem explora a fonte.
- Pré-forma
- Peça plástica que é soprada para formar a garrafa PET.
- Lote de envase
- Produção identificada por linha, turno e data, base do rastreio.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com envasadora de água
O sistema controla os garrafões emprestados às revendas?
Controla. Cada venda e cada devolução atualizam o saldo de cascos do cliente.
Consigo saber quando o garrafão deve ser descartado?
Consegue, se a data de fabricação for registrada por lote de cascos.
O Beevix guarda os laudos de análise da água?
Pode anexar documentos ao lote, mas não é sistema de laboratório nem controla os parâmetros da análise.
A nota sai com ICMS-ST?
Sai, conforme o cadastro fiscal e a regra do estado.
Dá para vender copos e garrafas também?
Dá. Cada produto tem sua embalagem, lote e preço.
Como fica a produção por turno?
Cada ordem de produção registra linha, turno, quantidade e insumos consumidos.
Serve para quem também distribui água?
Serve. A entrega direta usa as mesmas rotas e notas.
Organize a sua operação de envasadora de água
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.