Indústrias
Sistema de gestão para fábricas de velas
Vela em pote de 180 g leva cerca de 150 g de cera de soja, 8% a 10% de essência, um pavio de algodão com base metálica e o próprio copo com tampa. Quem produz 2 mil unidades por mês para lojas de decoração e ainda vende votivas para igrejas precisa saber quanto cada fragrância realmente custa.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- cera, essência, pavio e recipiente por produto
- Ficha técnicacera, essência, pavio e recipiente por produto
- matéria-prima consumida em cada derrama
- Custo por lotematéria-prima consumida em cada derrama
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para fábrica de velas?
Sistema para fábrica de velas é o programa que junta a receita de cada vela — tipo de cera, percentual de essência, corante, pavio e recipiente — ao estoque desses insumos e ao preço de venda. A cada lote produzido, os insumos saem do estoque e o custo real aparece por fragrância e tamanho. Os pedidos de lojistas, a loja virtual e a emissão de NF-e ficam no mesmo lugar.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em fábrica de velas
Essência importada que some sem registro
O frasco de 1 kg da fragrância de lavanda custa caro e rende umas 110 velas de 180 g a 9%. Se a dosagem varia de um lote para outro, a margem da linha inteira muda e ninguém percebe.
Pote e tampa faltando na véspera do Natal
Cera e pavio têm de sobra, mas o copo âmbar com tampa de bambu tem 40 dias de prazo do fornecedor. O pedido grande de dezembro trava por causa de um item que não é matéria-prima.
Votiva de sete dias com preço de décadas
A vela religiosa de parafina é vendida por caixa a distribuidores e paróquias com margem apertada. Um reajuste de parafina não repassado transforma o produto de maior volume em prejuízo.
Lote com defeito sem rastro
Vela que afundou no centro ou fez túnel volta do lojista. Sem saber de que derrama saiu, a fábrica não consegue separar o resto do lote nem descobrir se o problema foi o pavio.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Receita | Proporções anotadas no caderno da bancada | Ficha técnica por vela com cera, essência, corante e pavio |
| Custo | Preço calculado uma vez e nunca revisto | Custo atualizado a cada compra de insumo |
| Produção | Derrama feita sem registro de quantidade | Lote com data, fragrância e unidades produzidas |
| Embalagens | Potes e caixas contados na hora do pedido | Recipientes, tampas e caixas no estoque com mínimo |
| Vendas B2B | Pedido de lojista pelo WhatsApp | Tabela por canal e pedido com NF-e |
| Varejo online | Estoque da loja virtual digitado à mão | Loja virtual e marketplaces baixando do mesmo estoque |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro das linhas
Velas em pote, pilar, votivas, flutuantes e sachês, cada uma com peso, fragrância e embalagem.
- 2
Ficha técnica
Gramas de cera, percentual de essência, corante, tipo e comprimento de pavio e recipiente por unidade.
- 3
Lote de produção
O lote registra quantas velas foram derramadas e baixa os insumos. Cura e rotulagem ficam como etapas do lote.
- 4
Pedido e expedição
Pedidos de lojistas, decoradoras e distribuidores de artigos religiosos são separados, embalados e faturados.
- 5
Margem por fragrância
Relatório compara custo e preço de cada aroma e tamanho, mostrando o que vale manter no catálogo.
Recursos
O que o Beevix entrega para fábrica de velas
Ficha técnica de vela
Composição por unidade com custo recalculado quando o preço da cera ou da essência muda.
Estoque de insumos
Parafina, cera de soja, cera vegetal, essências, corantes, pavios, potes e caixas.
Lote por derrama
Data, fragrância e quantidade de cada produção para rastrear devoluções.
Tabela por canal
Preço de atacado para lojista, de caixa fechada para distribuidor e de varejo online.
Loja virtual
Kits, velas avulsas e datas sazonais vendidos com o mesmo estoque da fábrica.
Rentabilidade por aroma
Custo, preço e volume de cada fragrância lado a lado.
Tudo em um painel só: fábrica de velas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- L
Loja virtual
Vitrine própria para vender kits e velas decorativas ao consumidor.
- M
Mercado Livre e Shopee
Anúncios com estoque sincronizado com a produção.
- I
Instagram
Catálogo de produtos ligado ao perfil da marca.
- C
Correios e transportadoras
Etiqueta e cotação de frete para pedidos com vidro frágil.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e de venda para lojistas e consumidores.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em fábrica de velas.
NCM da vela
Velas, pavios e artigos semelhantes ficam na posição 3406 da NCM. O código completo e a tributação dependem do produto e do regime da empresa; confirme com a contabilidade.
Kit com difusor ou sabonete
Kits de presente que misturam vela, difusor de ambiente e sabonete somam itens com classificações fiscais diferentes. Cada item precisa do seu NCM na nota, mesmo vendido como conjunto.
Ficha de segurança das essências
Fornecedores de fragrância entregam a ficha com dados de segurança de cada essência. Guarde-a junto ao cadastro do insumo; o Beevix anexa o documento, mas não avalia composição nem rotulagem de risco.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Insumos
Cadastre ceras, essências, pavios, corantes e recipientes com custo e unidade de compra.
- 2
Dia 2 — Fichas técnicas
Monte a receita das velas mais vendidas e confira o custo calculado.
- 3
Dia 3 — Canais de venda
Defina tabelas de lojista, distribuidor e varejo e conecte a loja virtual.
- 4
Semana 2 — Lotes e notas
Registre as primeiras derramas como lote e emita as NF-e dos pedidos.
Glossário
Os termos de fábrica de velas, explicados
- Carga de fragrância
- Percentual de essência sobre o peso da cera. Varia conforme a cera e o fornecedor, costuma ficar entre 6% e 12%.
- Cura
- Período de descanso depois da derrama para a essência se integrar à cera antes da venda.
- Tunelamento
- Defeito em que a vela queima só no centro e deixa uma parede de cera nas bordas, geralmente por pavio subdimensionado.
- Vela votiva
- Vela pequena ou de sete dias usada em devoção e cultos, vendida em grande volume e com margem baixa.
- Cera de soja
- Cera vegetal de ponto de fusão baixo, muito usada em velas de pote pela queima lenta e boa difusão do aroma.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com fábrica de velas
O sistema calcula o custo de uma vela aromática?
Calcula. A ficha técnica soma cera, essência, pavio, corante e recipiente pelo custo da última compra, e o valor muda sozinho quando um insumo sobe.
Consigo controlar essência por grama?
Consegue. A essência é comprada em quilo ou litro e consumida em gramas na ficha técnica, com baixa a cada lote registrado.
Dá para vender velas no Mercado Livre e na Shopee?
Dá. Os anúncios usam o mesmo estoque da fábrica, e o pedido vendido gera nota e etiqueta de envio.
O Beevix controla temperatura de derrama e tempo de cura?
Não. Termômetro, derretedeira e tempo de cura ficam no controle da produção. O sistema registra o lote, a data e os insumos consumidos.
Serve para quem faz vela religiosa em volume?
Serve. Votivas e velas de sete dias entram com venda por caixa, tabela de distribuidor e faturamento com NF-e.
Posso montar kits de presente com vela e difusor?
Pode. O kit é um produto composto que baixa cada item do estoque quando vendido.
Fábrica de velas pequena, em casa, consegue usar?
Consegue, e para emitir nota fiscal é preciso ter CNPJ. Muitos começam como MEI; o enquadramento certo é definido com a contabilidade.
Organize a sua operação de fábrica de velas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.