Sistema de gestão para fábricas de perfumes
Um lote de 500 frascos de 100 ml leva essência, álcool de cereais, água deionizada, fixador, 500 válvulas, 500 tampas e 500 caixinhas. Se faltar uma dessas peças, o perfume fica pronto no tanque e não sai da fábrica.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- essência, álcool e aditivos por produto
- Fórmulaessência, álcool e aditivos por produto
- frasco, válvula, tampa e caixa
- Kit de envasefrasco, válvula, tampa e caixa
- maceração, filtração e envase
- Ordem de produçãomaceração, filtração e envase
- revendedoras, lojas e venda online
- NF-erevendedoras, lojas e venda online
O que é um sistema para fábrica de perfumes?
É um software que controla a produção de perfumes da fórmula ao frasco embalado. Cada fragrância tem ficha técnica com essência, álcool e aditivos, e o envase consome frasco, válvula, tampa e cartucho do estoque. A venda para revendedoras, lojas e marketplaces sai com NF-e, no mesmo estoque.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em fábricas de perfumes
Frasco que trava o lote
O perfume macerou o tempo certo, mas a válvula do frasco de 100 ml acabou. O lote espera fornecedor e a revendedora espera o pedido.
Fórmula guardada na memória
Só uma pessoa sabe a proporção de essência de cada fragrância. Quando ela falta, a produção para ou sai diferente.
Custo do frasco subestimado
Vidro, válvula e caixa podem custar mais que o líquido. Sem somar tudo, o preço para revenda fica apertado.
Revendedoras sem controle
Dezenas de revendedoras compram em quantidades pequenas, cada uma com prazo diferente, e o contas a receber vira caderno.
Antes e depois
O que muda na rotina de fábrica de perfumes com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Fórmula | Caderno do perfumista | Ficha técnica por fragrância |
| Embalagens | Contagem quando falta | Saldo de frascos, válvulas e caixas |
| Produção | Lote sem registro | Ordem com quantidade e data |
| Custo | Só o líquido calculado | Líquido e embalagem somados |
| Revendedoras | Pedidos no WhatsApp | Pedido com tabela e prazo por cliente |
| Venda online | Estoque separado | Loja e marketplace no mesmo saldo |
Como funciona na prática
O fluxo de fábrica de perfumes, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro das fragrâncias
Cada perfume entra com fórmula, volumes de frasco e embalagem.
- 2
Ordem de produção
A ordem consome essência, álcool e aditivos e registra a data de preparo.
- 3
Maceração e envase
Depois do repouso, o envase baixa frascos, válvulas, tampas e caixas.
- 4
Pedidos
Revendedoras, lojas e clientes online compram do estoque pronto.
- 5
Faturamento
NF-e emitida e cobrança lançada no contas a receber com o vencimento combinado.
Recursos
O que o Beevix entrega para fábricas de perfumes
Fórmula por fragrância
Proporção de essência, álcool e aditivos.
Ordem de produção
Preparo, repouso e envase registrados.
Estoque de embalagens
Frascos, válvulas, tampas e cartuchos.
Carteira de revendedoras
Pedidos e condições por cliente.
Venda online
Loja virtual e marketplaces no mesmo estoque.
Custo por frasco
Líquido e embalagem somados.
Tudo em um painel só: fábricas de perfumes do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para fábrica de perfumes
- B
Beevix Loja Virtual
Venda direta das fragrâncias.
Loja virtual - M
Mercado Livre e Shopee
Anúncios ligados ao estoque da fábrica.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - C
Certificado Digital A1
NF-e para lojas e revendedoras.
- I
Importação de XML
Entrada de essências, álcool e frascos.
- C
Correios e transportadoras
Envio dos pedidos online e de revenda.
Integração com Correios
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de fábrica de perfumes
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em fábricas de perfumes.
Regras da Anvisa
A RDC 752/2022 da Anvisa define classificação, rotulagem e regularização de produtos de higiene pessoal, cosméticos e perfumes. A fábrica também precisa de Autorização de Funcionamento (AFE) e licença sanitária local.
Perfumaria na substituição tributária
O Convênio ICMS 142/2018 inclui o segmento de produtos de perfumaria, higiene pessoal e cosméticos entre os sujeitos à ST. A aplicação depende da NCM e do estado de destino.
IPI de perfumes
Perfumes têm IPI conforme a TIPI, com alíquotas que variam entre posições. A NCM correta deve ser validada com a contabilidade antes de vender.
Implantação
Implantação em fábrica de perfumes: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Fragrâncias
Cadastre os perfumes com tamanhos e embalagens.
- 2
Dia 2 — Fórmulas
Lance a ficha técnica de cada fragrância.
- 3
Dia 3 — Revendedoras
Importe clientes e condições de pagamento.
- 4
Semana 2 — Produção e vendas
Registre os lotes e conecte a loja virtual.
Glossário
Os termos de fábricas de perfumes, explicados
- Essência
- Concentrado aromático que define a fragrância.
- Maceração
- Repouso da mistura para estabilizar o aroma antes do envase.
- Álcool de cereais
- Álcool neutro usado como veículo da fragrância.
- Válvula crimp
- Bomba de spray fixada no gargalo do frasco por cravação.
- AFE
- Autorização de Funcionamento de Empresa, concedida pela Anvisa.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com fábricas de perfumes
O sistema guarda a fórmula de cada perfume?
Guarda. A ficha técnica tem os componentes e as quantidades, com acesso controlado por usuário.
O Beevix faz a notificação do produto na Anvisa?
Não. A regularização é feita nos sistemas da Anvisa pela empresa. O sistema pode guardar os documentos do produto.
Consigo controlar frascos e válvulas?
Consegue. Eles entram como componentes do envase e são baixados a cada lote.
Dá para vender para revendedoras com tabela própria?
Dá. Cada revendedora pode ter preço e prazo diferentes.
O sistema gera o rótulo do frasco?
Não. A arte e o conteúdo do rótulo ficam com o responsável técnico e o designer.
É diferente de um sistema para indústria de cosméticos?
O fluxo é parecido, mas aqui o centro é a fragrância, o tempo de repouso e o conjunto frasco, válvula e tampa.
Vendo em marketplace pelo mesmo estoque?
Vende. Mercado Livre e Shopee usam o saldo da fábrica.
Funcionalidades usadas no sistema para fábrica de perfumes
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
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