Sistema de gestão para distribuidoras de congelados
A câmara a -18 °C tem pão de queijo de três fábricas, batata pré-frita em caixas de 10 kg, coxinha crua e lasanhas para padarias. O caminhão baú refrigerado faz duas rotas por dia, e cada parada a mais com a porta aberta é tempo que o produto passa fora da temperatura.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- venda fechada e fracionada com conversão
- Caixa e pacotevenda fechada e fracionada com conversão
- pedidos por dia e por região de entrega
- Rotaspedidos por dia e por região de entrega
- pedido no celular com estoque disponível
- Vendedor externopedido no celular com estoque disponível
- para lanchonetes, padarias e mercados
- NF-epara lanchonetes, padarias e mercados
O que é um sistema para distribuidora de congelados?
Para a distribuidora de congelados, o sistema junta compras das fábricas, estoque da câmara fria, pedidos dos vendedores e entregas em rota refrigerada. Ele vende por caixa ou pacote, separa os pedidos na ordem da rota para abrir menos o baú e emite as notas para lanchonetes, padarias, restaurantes e mercados.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de congelados
Porta do baú aberta demais
Pedidos separados fora da ordem da rota obrigam o motorista a revirar a carga em cada parada. O produto descongela na beirada.
Caixa aberta para vender pacote
A lanchonete quer 3 pacotes, não a caixa de 10. Sem conversão, o estoque da câmara não bate com o sistema.
Produto antigo no fundo da câmara
Lote novo é empilhado na frente e o antigo fica esquecido atrás. O prazo de consumo passa sem ninguém ver.
Muitos clientes pequenos
São 300 lanchonetes que compram pouco e com frequência. Sem histórico, o vendedor não sabe quem deixou de pedir.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de congelados com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedidos | Ligações e mensagens soltas | Pedidos por rota e por dia de entrega |
| Unidades | Caixa aberta sem registro | Conversão de caixa para pacote no produto |
| Separação | Pedidos montados fora de ordem | Separação na sequência da rota |
| Câmara | Contagem no fim do mês | Estoque por produto atualizado a cada nota |
| Clientes | Quem parou de comprar passa despercebido | Histórico e última compra por cliente |
| Cobrança | Dinheiro recebido pelo motorista sem registro | Recebimentos por entrega no financeiro |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de congelados, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra
Produtos das fábricas entram pela NF-e com custo e quantidade.
- 2
Pedido
Vendedor ou televendas registra o pedido no dia de corte da rota.
- 3
Separação
Os pedidos saem na ordem inversa das paradas para facilitar a descarga.
- 4
Entrega
Motorista leva o romaneio e as notas; o cliente confere na porta.
- 5
Recebimento
Boleto, Pix ou dinheiro baixados no financeiro por cliente.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de congelados
Rotas por dia
Clientes agrupados por região e dia de entrega.
Caixa e pacote
Unidades de compra e de venda diferentes.
Vendedores externos
Pedidos no celular com a tabela do cliente.
Romaneio
Ordem de carga e lista de entregas.
Tabela por canal
Preço de padaria, lanchonete e mercado.
Clientes inativos
Quem deixou de comprar nas últimas semanas.
Tudo em um painel só: distribuidora de congelados do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de congelados
- I
Importação de XML
Notas das fábricas com custo.
- W
WhatsApp
Tabela da semana e confirmação do pedido.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link
Cobrança dos clientes de rota.
- G
Google Maps
Endereços na sequência de entrega.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de congelados
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de congelados.
Substituição tributária de sorvetes
O Convênio ICMS 142/2018 traz um anexo próprio para sorvetes e preparados para sorvete. Se a distribuidora vende sorvete, confira se o estado aplica ST e se o imposto já veio retido da fábrica.
Produto de origem animal
Salgados com carne, pratos prontos e hambúrgueres vêm de fábricas com registro no serviço de inspeção (SIF, SIE ou SIM). Guarde o registro do fabricante no cadastro do produto.
Vigilância sanitária
O armazenamento e o transporte refrigerado seguem as exigências da vigilância sanitária local. O sistema não mede temperatura; registros de câmara e baú ficam com os equipamentos próprios.
Implantação
Implantação em distribuidora de congelados: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos
Importe o mix com unidade de compra e de venda.
- 2
Dia 2 — Rotas
Defina os dias e as regiões de entrega e associe os clientes.
- 3
Dia 3 — Vendedores
Cadastre a equipe e libere o pedido no celular.
- 4
Semana 2 — Entregas
Separe pela ordem da rota e emita as notas pelo sistema.
Glossário
Os termos de distribuidora de congelados, explicados
- Cadeia do frio
- Manutenção da temperatura do produto desde a fábrica até o cliente final.
- Câmara fria
- Ambiente de armazenamento abaixo de zero para congelados.
- Baú refrigerado
- Carroceria isolada com equipamento de frio para entregas.
- PVPS
- Primeiro que vence, primeiro que sai: regra de giro do estoque.
- Pré-frito
- Produto, como batata, que passa por fritura rápida antes de ser congelado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de congelados
O sistema separa na ordem da rota?
Separa. O romaneio lista os pedidos na sequência inversa das entregas.
O Beevix monitora a temperatura da câmara?
Não. O sistema não se conecta a termômetros ou sensores. Esse controle fica com o equipamento de frio.
Consigo vender caixa e pacote do mesmo produto?
Consegue. A conversão fica cadastrada e o estoque baixa corretamente.
O sistema controla validade por lote?
Não há rastreio automático de lote e validade no Beevix. Use a regra PVPS na arrumação da câmara e confira os prazos na separação.
O vendedor vê quem parou de comprar?
Vê. O relatório mostra a data da última compra de cada cliente.
Dá para receber em dinheiro na entrega?
Dá. O motorista registra o recebimento e o financeiro baixa o título.
O sistema emite o documento de transporte da rota?
Não emite CT-e nem MDF-e; a mercadoria vendida circula com a NF-e. Se a operação exigir MDF-e, use um emissor de transporte à parte.
O que o ERP para distribuidora de congelados usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com distribuidora de congelados
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Distribuidoras de equipamentos de laboratório
- Distribuidoras de aço inox e alumínio
- Distribuidoras de ferramentas
- Empresas que vendem para o governo
- Distribuidoras de materiais de solda
- Distribuidoras de rações
- Distribuidoras de motores e inversores
- Distribuidoras de MDF e chapas
Organize a sua operação de distribuidora de congelados
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.