Sistema de gestão para distribuidoras de papel
A gráfica pede 40 mil folhas de couché 150 g no formato 66 x 96, a editora quer offset 75 g com destinação de papel imune e a fábrica de embalagens compra kraft em bobina por quilo. Cada cliente fala uma unidade diferente, e o estoque precisa fechar em todas.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- papel cadastrado por tipo, g/m² e medida
- Gramatura e formatopapel cadastrado por tipo, g/m² e medida
- conversões por produto
- Resma, folha e quiloconversões por produto
- serviço de refile e formato no pedido
- Corteserviço de refile e formato no pedido
- notas e registros separados das vendas comuns
- Papel imunenotas e registros separados das vendas comuns
O que é um sistema para distribuidora de papel?
Distribuidoras de papel usam o sistema para controlar offset, couché, cartão, kraft e papéis especiais por gramatura e formato, vendendo por resma, folha, bobina ou quilo. Ele cuida do corte sob medida, das tabelas para gráficas e editoras e da emissão de NF-e, inclusive nas vendas de papel imune.
Também procurado como programa para distribuidora de papel, software para distribuidora de papel, ERP para distribuidora de papel. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de papel
Unidade que não fecha
Entra por tonelada da fábrica, sai em resma para uma gráfica e em folha para outra. Sem conversão por gramatura, o inventário vira um quebra-cabeça.
Formato que acaba no meio do serviço
O 66 x 96 acabou e o vendedor só descobre ao separar. A gráfica atrasa a impressão e liga reclamando.
Papel imune misturado
Papel com destinação de livros e periódicos tem regras próprias de registro. Quando ele é vendido como comum, o problema aparece na fiscalização.
Guilhotina trabalhando de graça
A guilhotina trabalha a manhã toda refilando formato especial, e o corte some no preço do papel.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de papel com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Descrição livre por vendedor | Tipo, gramatura e formato definidos |
| Unidades | Conversão feita na calculadora | Resma, folha, bobina e quilo convertidos |
| Papel imune | Notas comuns sem controle | Operações separadas para o Recopi |
| Corte | Serviço embutido sem preço | Corte cobrado no pedido |
| Preço | Tabela antiga após reajuste da fábrica | Reajuste por família de papel |
| Entrega | Paletes montados sem conferência | Separação conferida por pedido |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de papel, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra
Papel entra da fábrica em bobina, palete ou resma com peso.
- 2
Pedido
Gráfica, editora ou indústria pede na unidade que usa.
- 3
Corte e separação
Formatos especiais passam pela guilhotina antes da separação.
- 4
Faturamento
NF-e comum ou de papel imune, conforme o cliente.
- 5
Entrega
Paletes por rota com romaneio.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de papel
Grade de papéis
Tipo, gramatura, formato e fabricante.
Conversões
Resma, folha, bobina e quilo no mesmo item.
Serviço de corte
Formato especial cobrado por pedido.
Papel imune
Vendas separadas com dados do cliente credenciado.
Carteira gráfica
Gráficas, editoras e indústrias.
Entregas por rota
Paletes conferidos na carga.
Tudo em um painel só: distribuidora de papel do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de papel
- I
Importação de XML
Entrada das fábricas com peso.
- L
Loja virtual B2B
Reposição das gráficas clientes.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança a prazo.
- C
Contabilidade
XML e relatórios para o escritório.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de papel
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de papel.
Recopi Nacional
O Convênio ICMS 48/2013 instituiu o Recopi Nacional, sistema de registro e controle das operações com papel imune destinado a livros, jornais e periódicos. Distribuidores estão entre os participantes que precisam de credenciamento na Secretaria da Fazenda.
Papel comum e papel imune
A imunidade depende da destinação do papel. A venda para gráfica que imprime embalagens, por exemplo, segue a tributação normal; confirme com a contabilidade cada cliente credenciado.
Papelaria na ST
O Convênio ICMS 142/2018 tem anexo para produtos de papelaria. Resmas de papel para escritório podem estar sujeitas à substituição em alguns estados; confira o NCM.
Implantação
Implantação em distribuidora de papel: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Papéis
Importe a grade com gramatura, formato e peso por folha.
- 2
Dia 2 — Clientes
Cadastre gráficas e editoras, com o credenciamento de papel imune quando houver.
- 3
Dia 3 — Serviços
Defina o preço do corte e dos formatos especiais.
- 4
Semana 2 — Rotina
Emita as notas pelo sistema e confira o estoque em quilo.
Glossário
Os termos de distribuidora de papel, explicados
- Gramatura
- Peso do papel em gramas por metro quadrado (g/m²).
- Couché
- Papel com revestimento que dá brilho ou fosco, usado em impressos de qualidade.
- Offset
- Papel sem revestimento, usado em livros, cadernos e impressos comuns.
- Papel imune
- Papel destinado à impressão de livros, jornais e periódicos, com imunidade constitucional.
- Resma
- Pacote padrão de folhas, geralmente 500.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de papel
O sistema converte resma em quilo?
Converte pelo peso cadastrado de cada papel e formato.
O Beevix envia as informações ao Recopi?
Não envia. O registro no Recopi é feito no sistema da Secretaria da Fazenda. O Beevix emite as notas e separa as operações de papel imune.
Consigo cobrar o corte?
Consegue. O corte entra como serviço no pedido.
Serve para quem vende bobinas para embalagem?
Serve. A bobina pode ser vendida por quilo ou por unidade.
Dá para reajustar só uma linha de papel?
Dá. O reajuste pode ser aplicado por família, fabricante ou tipo.
Consigo ter tabela especial para gráficas?
Consegue, com tabelas por perfil de cliente.
O Beevix emite CT-e para as entregas de papel?
Não emite CT-e nem MDF-e. Nas entregas com veículo próprio, o papel acompanha a carga pela NF-e de venda.
O que o ERP para distribuidora de papel usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Separação de pedidosConferência dos itens antes do envio, etiqueta logística e DANFE em um clique e remessa pelo Beevix Envios, para pedidos de todos os canais.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
Materiais gratuitos para começar
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- Distribuidoras de equipamentos pneumáticos
- Distribuidoras de motores e inversores
- Distribuidoras de produtos químicos
- Distribuidoras de materiais de solda
- Distribuidoras de produtos veterinários
- Distribuidoras de ferramentas
- Revendas de gases industriais e medicinais
- Distribuidoras de equipamentos de laboratório
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