Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de EPI e segurança do trabalho
O técnico de segurança da construtora manda a lista: 40 pares de botina do 37 ao 44, 200 luvas nitrílicas, 30 protetores auriculares tipo plug e óculos incolor. Cada item precisa ter Certificado de Aprovação válido, sair na nota com o número do CA e chegar na obra antes da integração dos novos funcionários.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- número e validade de cada equipamento
- CA no cadastronúmero e validade de cada equipamento
- faturamento para empresas e balcão
- NF-e e NFC-efaturamento para empresas e balcão
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para loja de EPI?
Na prática, é o sistema de gestão que organiza a venda de equipamentos de proteção individual para empresas e pessoas físicas: cadastra cada produto com o número do Certificado de Aprovação e a validade, controla botinas e uniformes por numeração e fatura pedidos de construtoras, indústrias e prestadores com NF-e. No balcão, a venda sai com NFC-e.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de epi
CA vencido descoberto pelo cliente
O técnico de segurança consultou o CA da luva e viu que estava vencido. O lote inteiro voltou, e a loja nem sabia que o certificado tinha expirado.
Botina 42 que sempre falta
Numeração do meio da grade some primeiro. Sem estoque mínimo por número, a loja descobre a falta quando a construtora pede 15 pares para amanhã.
Pedido da empresa no e-mail, separação no papel
Lista de 30 itens mandada em PDF, separação feita à mão e nota digitada depois. Um item errado vira nova viagem até a obra.
Prazo de 28 dias sem controle
Indústria compra todo mês com boleto a prazo. Quando os títulos se acumulam, a loja continua entregando sem ver que já passou do limite.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Certificado de Aprovação | Consulta feita só quando alguém pede | CA e validade cadastrados em cada produto |
| Calçados e vestimentas | Caixas misturadas por modelo | Saldo por numeração e tamanho com mínimo |
| Venda para empresas | Pedido redigitado do e-mail | Pedido com preço negociado e NF-e |
| Compras recorrentes | Cliente liga todo mês com a mesma lista | Pedido modelo repetido e ajustado |
| Crédito | Faturado sem limite definido | Limite por cliente e aviso de título vencido |
| Balcão | Recibo à mão para o autônomo | PDV com NFC-e e cartão integrado |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro com CA
Cada EPI entra com fabricante, número do CA, validade do certificado, tamanho ou numeração e código de barras.
- 2
Cotação da empresa
O pedido da construtora ou da indústria vira orçamento com preço da tabela negociada e prazo de entrega.
- 3
Separação e expedição
Os itens são separados por numeração e conferidos pelo código de barras antes de sair para entrega.
- 4
Faturamento
A NF-e sai com a descrição e o CA de cada equipamento, e o boleto a prazo é gerado para o cliente.
- 5
Reposição
O estoque mínimo por item e numeração gera a lista de compra, e os CAs próximos do vencimento aparecem no relatório.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de epi
CA por produto
Número e validade do Certificado de Aprovação em cada item.
Grade de numeração
Botinas, calças e jalecos com saldo por número e tamanho.
Pedido de empresa
Lista de itens com preço negociado, centro de custo do cliente e prazo.
Faturado com limite
Boleto a prazo com limite de crédito e bloqueio por atraso.
Entrega em obra
Pedidos separados e roteirizados para canteiros e fábricas.
PDV de balcão
Venda rápida com NFC-e para autônomos e pequenas empresas.
Tudo em um painel só: loja de epi do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- X
XML da NF-e
Entrada das notas dos fabricantes com custo e quantidade.
- L
Loja virtual B2B
Catálogo com preço de cada empresa para pedidos recorrentes.
- B
Boleto e Pix
Cobrança do faturado com baixa automática.
- L
Leitor de código de barras
Conferência da separação e venda no balcão.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e e NFC-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de epi.
CA é exigência da NR-6
A Norma Regulamentadora 6 determina que o EPI só pode ser comercializado e usado com Certificado de Aprovação emitido pelo Ministério do Trabalho e Emprego. A consulta do CA é pública, e o número costuma ser informado na nota para o cliente comprovar a entrega.
NCM por tipo de equipamento
Calçado de segurança, luva, capacete e protetor auricular têm NCM diferentes e podem ter tratamento de ICMS distinto, inclusive substituição tributária em alguns estados. Cadastro fiscal por item evita erro.
Ficha de entrega é do empregador
O registro de entrega de EPI ao trabalhador é obrigação da empresa compradora. A loja fornece a nota com os itens e CAs; o Beevix não substitui a ficha de EPI do cliente.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos e CAs
Importe o catálogo e preencha número e validade do CA de cada equipamento.
- 2
Dia 2 — Grades
Organize botinas e vestimentas por numeração e defina o mínimo de cada tamanho.
- 3
Dia 3 — Clientes empresa
Cadastre construtoras e indústrias com tabela de preço, prazo e limite.
- 4
Semana 2 — Balcão e entregas
Libere o PDV com NFC-e e monte as rotas de entrega em obra.
Glossário
Os termos de loja de epi, explicados
- EPI
- Equipamento de Proteção Individual: dispositivo de uso pessoal que protege o trabalhador de riscos, como luva, capacete e botina.
- CA
- Certificado de Aprovação emitido pelo Ministério do Trabalho e Emprego que autoriza a comercialização e o uso do EPI.
- NR-6
- Norma Regulamentadora que trata dos equipamentos de proteção individual, suas obrigações e a certificação.
- Botina com biqueira
- Calçado de segurança com biqueira de aço ou composite que protege os dedos contra impacto.
- PFF2
- Classe de respirador descartável que filtra partículas, usado em poeira e névoas.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de epi
O sistema avisa quando o CA de um EPI vai vencer?
O relatório lista os produtos com validade de CA próxima. A consulta oficial continua sendo feita no sistema do Ministério do Trabalho.
O número do CA aparece na nota fiscal?
Pode aparecer. O CA fica no cadastro do produto e é incluído na descrição do item da NF-e.
O Beevix faz a ficha de entrega de EPI para o funcionário?
Não. A ficha de EPI e o controle de troca por trabalhador ficam com a empresa compradora ou com o software de segurança do trabalho dela.
Consigo controlar botina por numeração?
Consegue. Cada numeração tem saldo e estoque mínimo, e a venda baixa o número exato.
Dá para vender a prazo para construtoras?
Dá. Cada cliente tem limite de crédito e prazo, e o boleto é emitido junto com a NF-e.
Serve para loja que também vende uniforme profissional?
Serve. Uniformes entram com grade de tamanhos e podem sair no mesmo pedido dos EPIs.
Posso repetir o pedido mensal de um cliente?
Pode. O pedido anterior é copiado, ajustado e faturado sem redigitar os itens.
Organize a sua operação de loja de epi
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.