Sistema de gestão para distribuidoras de informática
Uma revenda do interior pede vinte notebooks para um contrato com a prefeitura, um integrador quer cinco switches e dois nobreaks, e o técnico de uma loja devolve um SSD que não é reconhecido pela placa-mãe. A distribuidora precisa saber qual número de série saiu em cada nota, para quem, e se o RMA com o fabricante ainda está dentro do prazo.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- em cada entrada, venda e devolução
- Nº de sérieem cada entrada, venda e devolução
- revenda, integrador e consumidor com tabelas
- Canaisrevenda, integrador e consumidor com tabelas
- garantia acompanhada por OS até o fabricante
- RMAgarantia acompanhada por OS até o fabricante
- com origem e FCI de importados
- NF-ecom origem e FCI de importados
O que é um sistema para distribuidora de informática?
Em uma distribuidora de informática, o sistema rastreia cada equipamento pelo número de série, da nota de entrada à venda para a revenda ou o integrador. Ele aplica tabelas de preço por canal, controla crédito, abre ordens de serviço de RMA quando um produto volta em garantia e emite a NF-e com a origem correta dos importados.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de informática
Série que não bate com a nota
A revenda devolve um monitor em garantia, mas o número de série não aparece em nenhuma venda. Sem rastreio, a distribuidora não sabe se o produto é dela.
RMA esquecido com o fabricante
Dez itens enviados para troca em abril. Em julho, a revenda cobra e ninguém sabe quais voltaram, quais foram creditados e quais se perderam.
Preço de revenda para consumidor
Um consumidor final compra pelo site B2B com o preço de revenda. A margem cai e o canal parceiro reclama da concorrência.
Componente parado perdendo valor
Placas de vídeo de geração anterior encalhadas enquanto o preço cai a cada mês. Sem giro por item, a compra continua.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de informática com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Rastreio | Série anotada só em notebooks | Série registrada em todos os itens controlados |
| Preço | Tabela única | Tabelas por revenda, integrador e consumidor |
| Garantia | Planilha de RMA | OS de RMA com envio, retorno e crédito |
| Crédito | Limite na memória do vendedor | Limite e títulos abertos por cliente |
| Giro | Compra pelo que o vendedor pede | Itens parados e giro por categoria |
| Importados | Origem ajustada na nota | Origem e FCI no cadastro |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de informática, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada
Nota do fabricante ou importador conferida com leitura dos números de série.
- 2
Venda
Pedido da revenda com tabela do canal, limite de crédito e prazo.
- 3
Expedição
Séries bipadas na separação e gravadas na NF-e.
- 4
Garantia
Produto devolvido entra por OS de RMA ligada à venda original.
- 5
Fabricante
Envio, troca ou crédito acompanhados até o retorno à revenda.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de informática
Número de série
Rastreio do equipamento da entrada à venda.
Tabelas por canal
Preços diferentes para revenda, integrador e varejo.
OS de RMA
Garantia com envio ao fabricante e retorno.
Crédito
Limite e prazo de cada revenda.
Carteira de vendedores
Revendas por vendedor e comissão.
Giro por categoria
Notebooks, periféricos e componentes.
Tudo em um painel só: distribuidora de informática do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de informática
- I
Importação de XML
Notas de fabricantes com números de série.
- L
Loja virtual B2B
Catálogo para revendas cadastradas.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda ao consumidor com estoque separado.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - B
Boleto e Pix
Cobrança a prazo das revendas.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de informática
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de informática.
Importados a 4%
Equipamentos importados ou com conteúdo de importação acima de 40% têm alíquota interestadual de ICMS de 4% (Resolução do Senado 13/2012). A origem e a FCI precisam estar certas no cadastro.
Venda para órgão público
Revendas que vendem para prefeituras e órgãos públicos costumam exigir nota com descrição e série detalhadas. Ter o rastreio por série facilita a conferência no recebimento.
Remessa em garantia
O envio do produto ao fabricante para troca e o retorno são documentados com notas de remessa e retorno. Use os CFOPs de garantia indicados pela contabilidade.
Implantação
Implantação em distribuidora de informática: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe as notas e marque quais itens exigem número de série.
- 2
Dia 2 — Canais
Cadastre revendas e integradores com tabela e limite.
- 3
Dia 3 — RMA
Abra OS para os produtos que estão hoje em garantia.
- 4
Semana 2 — B2B
Publique o catálogo para revendas e acompanhe o giro.
Glossário
Os termos de distribuidora de informática, explicados
- RMA
- Autorização de devolução de mercadoria, usada para trocar produto com defeito na garantia.
- Integrador
- Empresa que monta soluções de TI para clientes, comprando equipamentos e prestando serviço.
- Revenda
- Loja ou empresa que compra do distribuidor para vender ao cliente final.
- Nobreak
- Equipamento que mantém a energia por alguns minutos na queda da rede.
- Distribuidor de valor agregado
- Distribuidor que, além de vender, oferece suporte técnico e projeto às revendas.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de informática
O sistema registra o número de série de cada item?
Registra na entrada e na venda, e a nota fica ligada às séries vendidas.
Como controlo o RMA com o fabricante?
Por OS: o produto devolvido é ligado à venda original, e o envio, a troca ou o crédito ficam registrados.
O Beevix faz suporte técnico remoto?
Não. O sistema não tem acesso remoto nem chamados de suporte de TI. Ele cuida de estoque, vendas, garantias e notas.
Dá para ter preço diferente por canal?
Dá. Revenda, integrador e consumidor podem ter tabelas próprias.
A revenda compra pela internet?
Compra. A loja B2B mostra a tabela do cliente logado e o estoque disponível.
Serve para quem também monta computadores?
Serve. A montagem baixa os componentes e gera o computador como produto.
Consigo ver componentes parados há muito tempo?
Consegue. O relatório de giro mostra itens sem venda por período.
O que o ERP para distribuidora de informática usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com distribuidora de informática
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Distribuidoras de suplementos
- Distribuidoras de materiais de construção
- Distribuidoras de tecidos
- Distribuidoras de motopeças
- Distribuidoras de pneus
- Distribuidoras de acessórios para celular
- Distribuidoras de eletrônicos
- Distribuidoras de cestas básicas
Organize a sua operação de distribuidora de informática
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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