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Financeiro

Conciliação bancária: o saldo do sistema igual ao do banco

Conciliação bancária é comparar, lançamento por lançamento, o que a empresa registrou como recebido e pago com o que aparece no extrato do banco, e explicar cada diferença. No Beevix, vendas e compras já geram os títulos a receber e a pagar, então a conciliação começa com quase tudo lançado: o trabalho que sobra é conferir e resolver o que não bate.

Sem conciliação, o fluxo de caixa mostra um saldo que não existe. A diferença costuma estar em tarifa bancária, taxa de cartão, juros de boleto pago em atraso ou um pagamento feito e nunca lançado.

Sem cartão de crédito. Atualizado em .

Contadora conferindo documentos e planilhas na mesa de um escritório de contabilidade

Funcionalidades

O que entra na conciliação do Beevix

Quanto mais coisa o sistema lança sozinho, menos sobra para conferir à mão.

Passo a passo

Como fazer a conciliação bancária, passo a passo

O método é o mesmo com sistema ou com planilha; o sistema só encurta os três primeiros passos.

  1. 1

    Escolha o período

    Um dia, uma semana ou um mês. Quanto menor o intervalo, mais fácil achar a origem de cada diferença.

  2. 2

    Compare os créditos

    Cada recebimento lançado precisa ter um crédito correspondente no extrato, com o mesmo valor e data próxima.

  3. 3

    Compare os débitos

    Cada pagamento lançado precisa ter o débito no banco. O que está no extrato e não no sistema é lançamento esquecido.

  4. 4

    Explique as diferenças

    Tarifa, taxa de cartão, juros, estorno ou pagamento em duplicidade. Cada uma vira um lançamento ou uma correção.

  5. 5

    Feche o saldo

    No fim, o saldo do sistema e o do banco são iguais. A partir daí, o próximo período começa limpo.

Para quem é

Onde a conciliação dá mais trabalho

Empresas que recebem muito no cartão e no Pix, como lojas, restaurantes e academias, e as que pagam muitos fornecedores, como distribuidoras e construtoras. Quanto mais movimentos por dia, mais caro fica deixar a conferência para o fim do mês.

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre conciliação bancária

Com que frequência fazer a conciliação bancária?

Quem tem muitos movimentos por dia ganha fazendo diariamente ou a cada dois ou três dias. Para poucos lançamentos, uma vez por semana resolve. Conciliar só no fim do mês funciona, mas qualquer diferença vira uma busca em 30 dias de extrato.

Quais são as diferenças mais comuns entre sistema e extrato?

Tarifas bancárias não lançadas, taxa de cartão descontada do valor vendido, juros ou multa de boleto pago em atraso, estornos, pagamentos lançados com a data errada e despesas pagas direto no banco sem registro no sistema.

Conciliação bancária e conciliação de cartão são a mesma coisa?

Não. A de cartão confere se cada venda feita na maquininha foi paga pela operadora, com a taxa e o prazo combinados. A bancária confere se o dinheiro chegou à conta. A primeira alimenta a segunda.

Como o extrato do meu banco chega ao Beevix?

Depende do banco e do meio de recebimento. Antes de contratar, confirme com o atendimento como funciona para a sua conta, para saber o que será automático e o que será conferido à mão.

A conciliação substitui o trabalho do contador?

Não. Ela deixa o financeiro da empresa certo, o que facilita o fechamento contábil, mas escrituração e apuração de impostos continuam com a contabilidade.

Em qual plano está a conciliação?

Contas a pagar e a receber estão em todos os planos, a partir do Beevix Básico, a partir de R$ 99 por mês no plano anual (R$ 129 no mensal). Para confirmar como a conciliação funciona com o seu banco e os seus meios de recebimento, fale com o atendimento.

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