Sistema de gestão para arenas esportivas
Terça às 20h a quadra 2 é da turma do seu Paulo há quatro anos. Quinta, o mesmo horário foi prometido para dois grupos diferentes por dois funcionários no WhatsApp. Arena vive de hora vendida. E hora vendida duas vezes vira briga no portão.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- horários fixos, avulsos e aulas na mesma grade
- Por quadrahorários fixos, avulsos e aulas na mesma grade
- cobrado por Pix ou link para segurar o horário
- Sinalcobrado por Pix ou link para segurar o horário
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- no bar e na loja de raquetes e bolinhas
- NFC-eno bar e na loja de raquetes e bolinhas
O que é um sistema para arena esportiva?
É um software que organiza a ocupação das quadras de society, beach tennis, futevôlei ou vôlei de praia por horário: grade fixa de mensalistas, reservas avulsas com sinal, aulas e day use. Ele junta a cobrança dessas horas com as vendas do bar e da loja da arena, para que o dono veja quanto cada quadra fatura por noite e quem ainda deve.
Também procurado como programa para arena esportiva, software para arena esportiva, ERP para arena esportiva. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em arena esportiva
Horário nobre vendido duas vezes
Entre 18h e 23h a arena ganha o mês. Quando a grade está no caderno do balcão e no celular do gerente, basta um recado atrasado para dois times chegarem juntos.
Mensalista que atrasa e continua jogando
O grupo fixo paga a hora no mês, mas um dos rachadores sempre fica devendo. Em três meses são R$ 1.200 de quadra usada e não recebida.
Bar sem vínculo com a quadra
Depois do jogo o time pede um balde de cerveja e duas porções. Sem comanda aberta pela quadra, a conta se perde no rateio e alguém sai sem pagar.
Professor de beach tennis sem repasse claro
O professor usa a quadra para aula particular e divide o valor com a arena. Quantas aulas foram dadas no mês? Cada um tem um número.
Antes e depois
O que muda na rotina de arena esportiva com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Grade de horários | Planilha e mensagens de vários atendentes | Grade por quadra com fixos, avulsos e aulas visíveis |
| Reserva avulsa | Horário segurado sem pagamento | Sinal por Pix ou link antes de confirmar |
| Mensalistas | Cobrança lembrada no dia do jogo | Cobrança recorrente com aviso de atraso |
| Bar pós-jogo | Conta anotada em papel | Comanda por quadra ou por jogador com NFC-e |
| Aulas | Professor e arena com contas diferentes | Aulas registradas por professor e repasse calculado |
| Resultado | Faturamento do mês sem separar origem | Receita por quadra, por faixa de horário e do bar |
Como funciona na prática
O fluxo de arena esportiva, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Montar a grade
Cadastre as quadras (areia, sintético, coberta ou não), a duração do horário e o preço de cada faixa: dia de semana, horário nobre, fim de semana.
- 2
Fixar os mensalistas
Cada grupo fixo ocupa seu horário recorrente e recebe a cobrança mensal. Se faltar, a hora continua dele, a menos que você libere.
- 3
Vender o avulso
Pedido de horário que chega pelo WhatsApp vira reserva com sinal. Sem pagamento no prazo combinado, o horário volta para a grade.
- 4
Atender no balcão
Aluguel de raquete, bolinha, água e cerveja caem na comanda da quadra, que fecha no fim do jogo com NFC-e.
- 5
Fechar o mês
Veja ocupação por quadra e faixa, receita do bar, aulas por professor e mensalistas em aberto.
Recursos
O que o Beevix entrega para arena esportiva
Grade por quadra
Horários fixos, avulsos, aulas e bloqueios de manutenção na mesma agenda.
Mensalidade do horário fixo
Cobrança recorrente por Pix ou boleto para cada grupo mensalista.
Bar com comanda
Pedido vinculado à quadra ou ao jogador, fechado no caixa com NFC-e.
Aulas por professor
Registro das aulas dadas e cálculo do repasse combinado com a arena.
Estoque da loja
Raquetes, bolinhas, viseiras e bebidas com estoque mínimo.
Ocupação e receita
Horas vendidas por quadra e faixa, comparadas ao que ficou vazio.
Tudo em um painel só: arena esportiva do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para arena esportiva
- W
WhatsApp
Confirmação do horário e lembrete de pagamento para o mensalista.
Integração com WhatsApp - P
Pix e link de pagamento
Sinal da reserva avulsa com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Fechamento da comanda do bar em cartão.
- G
Google Agenda
Grade das quadras no celular do gerente e dos professores.
- L
Loja virtual
Venda de raquetes e acessórios para quem joga na arena.
Loja virtual
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de arena esportiva
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em arena esportiva.
Hora de quadra: confira o enquadramento
O aluguel de quadra pode ser tratado como locação de espaço ou como serviço de lazer, e isso muda a incidência de ISS. O entendimento varia entre municípios, por isso a contabilidade deve definir como a hora sai na nota.
Aulas geram NFS-e
Aula de beach tennis ou futevôlei cobrada pela arena é prestação de serviço, com NFS-e e ISS do município. Professor que fatura pelo próprio CNPJ emite a nota dele.
Bar e loja são mercadoria
Bebida, porção, bolinha e raquete saem com NFC-e. Cerveja e refrigerante costumam estar sujeitos a ICMS-ST, o que precisa estar correto no cadastro do produto.
CNAE
CNAE para arena esportiva
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com arena esportiva. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 9311-5/00 | Gestão de instalações de esportes | Gestão de instalações de esportes, como quadras e campos alugados por hora. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 8591-1/00 | Ensino de esportes | Acrescente se a arena mantém escolinha ou aulas de esporte. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em arena esportiva: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Quadras e preços
Cadastre as quadras, a duração do horário e a tabela por faixa e dia da semana.
- 2
Dia 2: Mensalistas
Lance os grupos fixos com horário, responsável e valor mensal.
- 3
Dia 3: Bar
Cadastre bebidas e porções e teste a comanda por quadra no caixa.
- 4
Semana 2: Aulas e notas
Inclua os professores com a regra de repasse e configure NFC-e e NFS-e.
Glossário
Os termos de arena esportiva, explicados
- Mensalista
- Grupo que ocupa o mesmo horário toda semana e paga por mês. É a base de receita previsível da arena.
- Avulso
- Reserva de um único horário, normalmente paga na hora ou com sinal antecipado.
- Horário nobre
- Faixa de maior procura, geralmente no início da noite dos dias úteis, com preço mais alto.
- Day use
- Acesso por um dia inteiro à estrutura da arena, comum em fins de semana e feriados.
- Rachão
- Jogo informal em que o valor da quadra é dividido entre os participantes.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com arena esportiva
Como evitar reserva duplicada de quadra?
Com uma grade única por quadra que todos os atendentes enxergam. Quando um horário é reservado, ele aparece ocupado para qualquer pessoa que for vender.
O sistema cobra o mensalista automaticamente?
Gera a cobrança recorrente por Pix ou boleto e mostra quem está em atraso. A decisão de liberar ou não o horário de quem não pagou continua sendo sua.
Dá para cobrar sinal na reserva avulsa?
Dá. A reserva sai com link ou Pix e só é confirmada quando o pagamento entra.
O jogador consegue reservar sozinho por um aplicativo?
O Beevix não é um app de reservas para o público final. As reservas são lançadas pela equipe da arena, e você pode enviar confirmação e link de pagamento pelo WhatsApp.
Funciona para society e beach tennis ao mesmo tempo?
Funciona. Cada quadra tem sua duração de horário e sua tabela de preço, então society de uma hora e areia de uma hora e meia convivem na mesma grade.
O bar da arena fica no mesmo sistema?
Fica. O PDV abre comanda por quadra ou por pessoa, dá baixa no estoque das bebidas e emite NFC-e.
Controla catraca ou acesso à arena?
Não. O Beevix não integra catraca nem controle de acesso físico. Ele cuida da grade, das cobranças, do bar e do financeiro.
Qual o CNAE para arena esportiva?
O CNAE principal mais usado para arena esportiva é 9311-5/00 (Gestão de instalações de esportes). Também aparecem como secundários: 8591-1/00 (Ensino de esportes). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para arena esportiva usa no dia a dia
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Comanda eletrônicaPedidos de mesa e de balcão registrados em comanda no sistema e fechados no caixa, com NFC-e, estoque e financeiro no mesmo ERP.
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