Sistema de gestão para escolas e operadoras de mergulho
Sábado às 7h o barco sai com 14 vagas: seis alunos do curso básico no checkout, cinco mergulhadores credenciados e três batismos. Cada um precisa de cilindro carregado, colete do tamanho certo e roupa de 5 mm. E o pagamento de pelo menos dois ainda não caiu.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- barco com lotação e lista de mergulhadores
- Vagas por saídabarco com lotação e lista de mergulhadores
- aluguel por peça e por dia
- Equipamentoaluguel por peça e por dia
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- curso, passeio e loja separados
- NFS-e e NFC-ecurso, passeio e loja separados
O que é um sistema para escola de mergulho?
É um software de gestão para operadoras e escolas de mergulho que vende cursos de certificação, controla as vagas de cada saída de barco e registra o aluguel de equipamento e a recarga de cilindros. A loja de máscaras, nadadeiras e computadores de mergulho usa o mesmo estoque, e as notas saem separadas para serviço e produto.
Também procurado como programa para escola de mergulho, software para escola de mergulho, ERP para escola de mergulho. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escola de mergulho
Barco lotado com vaga vendida a mais
Três canais vendem a mesma saída: balcão, site da pousada e agência parceira. No cais, aparecem 16 pessoas para 14 lugares.
Equipamento alugado sem controle
Quatro coletes e dois computadores saíram para um grupo que ficou três dias. Sem registro por peça, a cobrança sai por um dia só e um computador não volta.
Cilindro sem recarga lançada
O compressor trabalhou a manhã inteira, mas a recarga de cilindros de clientes de fora não virou cobrança.
Curso parcelado sem saldo claro
O aluno pagou o teórico e metade da parte prática. Na hora do checkout em mar, ninguém lembra se falta pagar a taxa de certificação.
Antes e depois
O que muda na rotina de escola de mergulho com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Saídas de barco | Lista no caderno do cais | Saída com vagas, ponto de mergulho e passageiros |
| Cursos | Parcelas controladas à mão | Curso com etapas e saldo a pagar |
| Aluguel | Equipamento anotado em papel | Peça, tamanho e dias alugados por cliente |
| Recarga | Cobrança esquecida | Recarga lançada por cilindro no caixa |
| Loja | Venda sem baixa no estoque | PDV com máscaras, nadadeiras e acessórios |
| Parceiros | Comissão de agência em planilha | Venda por canal com comissão calculada |
Como funciona na prática
O fluxo de escola de mergulho, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Venda
Curso, batismo ou saída de credenciado vendido no balcão, pelo link ou por parceiro, com vaga reservada.
- 2
Preparação da saída
Lista de passageiros, tamanhos de equipamento e cilindros necessários saem da reserva.
- 3
Embarque
Equipamentos alugados são entregues e registrados; saldos pendentes são cobrados antes de sair.
- 4
Retorno
Peças voltam ao estoque, danos são registrados e recargas extras cobradas.
- 5
Fechamento
Receita por saída, custo de combustível do barco e comissão de parceiros no mesmo relatório.
Recursos
O que o Beevix entrega para escola de mergulho
Saídas de barco
Data, ponto de mergulho, lotação e lista de passageiros.
Cursos por etapa
Teórico, piscina e mar com pagamento vinculado a cada etapa.
Aluguel de equipamento
Colete, regulador, roupa e computador por tamanho e dia.
Recarga de cilindros
Recargas avulsas cobradas no caixa.
Loja
Acessórios e equipamentos com estoque e NFC-e.
Canais e parceiros
Pousadas e agências com comissão por venda.
Tudo em um painel só: escola de mergulho do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para escola de mergulho
- W
WhatsApp
Confirmação da saída e condições do mar na véspera.
Integração com WhatsApp - P
Pix e link de pagamento
Vaga garantida só com pagamento.
- M
Maquininha POS
Cartão no cais ou na loja.
- L
Loja virtual
Venda de cursos e acessórios pela internet.
Loja virtual - C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de serviço e produto.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de escola de mergulho
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escola de mergulho.
Curso e passeio são serviços
Curso de mergulho e saída de barco saem com NFS-e. O código de serviço pode ser diferente para ensino e para turismo.
Aluguel de equipamento
A locação de bens móveis tem tratamento próprio no ISS, que costuma não incidir sobre aluguel puro. Confirme com a contabilidade como faturar.
Embarcação e segurança
Barcos de passeio seguem normas da Autoridade Marítima para inscrição, habilitação do condutor e equipamentos de salvatagem. Esses documentos ficam fora do Beevix.
CNAE
CNAE para escola de mergulho
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com escola de mergulho. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8591-1/00 | Ensino de esportes | O IBGE lista o ensino de mergulho no ensino de esportes. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 7721-7/00 | Aluguel de equipamentos recreativos e esportivos | Para o aluguel de equipamento a mergulhadores credenciados. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em escola de mergulho: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Cursos e saídas
Cadastre cursos, preços de batismo e saídas regulares com lotação.
- 2
Dia 2: Equipamentos
Lance o equipamento de aluguel por tamanho e o preço por dia.
- 3
Dia 3: Loja
Dê entrada no estoque de acessórios por XML ou planilha.
- 4
Semana 2: Parceiros
Cadastre pousadas e agências com a comissão de cada uma.
Glossário
Os termos de escola de mergulho, explicados
- Batismo
- Primeiro mergulho acompanhado por instrutor, sem certificação prévia.
- Credenciado
- Mergulhador certificado por uma certificadora, apto a mergulhar dentro dos limites do seu nível.
- Checkout
- Mergulhos de avaliação em águas abertas que concluem o curso básico.
- Colete equilibrador
- Equipamento que permite ao mergulhador controlar a flutuabilidade.
- Recarga
- Enchimento do cilindro com ar comprimido ou mistura no compressor.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escola de mergulho
O sistema controla as vagas de cada saída de barco?
Controla. Cada saída tem lotação, e a venda fecha quando as vagas acabam, em qualquer canal.
O Beevix registra a certificação do aluno na certificadora?
Não. O registro do aluno é feito no sistema da certificadora. O Beevix cuida da venda do curso, das parcelas e da nota.
Dá para cobrar aluguel de equipamento por dia?
Dá. Cada peça tem preço diário e o aluguel é lançado por cliente até a devolução.
Consigo cobrar recarga de cilindro de clientes de fora?
Consegue. A recarga é um item de serviço no caixa, com preço por tipo de cilindro.
O sistema controla teste hidrostático e manutenção dos cilindros?
Não faz o controle técnico. Você pode registrar o custo do serviço, mas o acompanhamento das datas de inspeção fica na sua rotina.
Serve para operadora que só faz passeio, sem curso?
Serve. As saídas de barco, aluguel e loja funcionam sem cadastrar cursos.
Como calculo a comissão das pousadas parceiras?
Cada venda registra o canal, e o relatório mostra a comissão devida a cada parceiro no período.
Qual o CNAE para escola de mergulho?
O CNAE principal mais usado para escola de mergulho é 8591-1/00 (Ensino de esportes). Também aparecem como secundários: 7721-7/00 (Aluguel de equipamentos recreativos e esportivos). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para escola de mergulho usa no dia a dia
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Comissão de vendedoresVendas ligadas a cada vendedor e comissão apurada a partir dos pedidos registrados, no mesmo sistema das vendas e do financeiro.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com escola de mergulho
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