Sistema de gestão para escolas de ginástica artística e rítmica
Baby class às 8h, pré-equipe às 14h e equipe de competição à noite, com 110 alunas entre 3 e 15 anos. Em novembro, o festival exige figurino por turma, ingresso para as famílias e ensaio no ginásio alugado; em março, dez atletas viajam para o torneio estadual com taxa de inscrição e agasalho novo.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- mensalidade conforme nível e frequência
- Por turmamensalidade conforme nível e frequência
- modelo e tamanho em estoque
- Collantsmodelo e tamanho em estoque
- ingressos e figurinos por aluna
- Festivalingressos e figurinos por aluna
- mensal para cada responsável
- NFS-emensal para cada responsável
O que é um sistema para escola de ginástica?
O sistema de uma escola de ginástica artística ou rítmica cobra a mensalidade de cada turma, vende collants, agasalhos e aparelhos com estoque e organiza as cobranças que vêm além da mensalidade: taxa de competição, figurino e ingresso do festival. Tudo fica ligado ao responsável financeiro da aluna, que recebe a NFS-e.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escola de ginástica
Figurino do festival cobrado aos poucos
Collant bordado de R$ 180 por aluna, dividido em três vezes para 90 famílias. Na semana do festival, ninguém sabe quem quitou e quem ainda deve a segunda parcela.
Taxa de competição paga pela escola
A federação cobra a inscrição de dez atletas de uma vez. A escola paga e depois tenta receber de cada família, com metade atrasando.
Collant na grade errada
Crianças crescem rápido e o tamanho 10 esgota em fevereiro. O 6 sobra no armário porque a compra foi feita sem olhar as vendas do ano anterior.
Irmãs com desconto calculado à mão
Duas irmãs em turmas diferentes têm 10% na segunda mensalidade. Todo mês a secretaria refaz a conta, e às vezes esquece.
Antes e depois
O que muda na rotina de escola de ginástica com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Mensalidade | Cobrança igual para todos os níveis | Valor por turma, nível e frequência |
| Descontos | Irmãos calculados na mão | Regra aplicada na cobrança recorrente |
| Collants | Caixa sem contagem por tamanho | Grade de modelos e tamanhos com estoque |
| Competições | Escola adianta as taxas | Taxa lançada na conta de cada atleta |
| Festival | Ingresso vendido em envelope | Ingressos e figurinos com pagamento registrado |
| Notas | Recibo feito no fim do ano | NFS-e emitida com cada mensalidade |
Como funciona na prática
O fluxo de escola de ginástica, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Aula experimental e matrícula
Turma definida pela idade e pelo nível, responsável financeiro cadastrado.
- 2
Uniforme
Collant e agasalho vendidos na matrícula com baixa por tamanho.
- 3
Mensalidade
Cobrança recorrente com desconto de irmãos e NFS-e para o responsável.
- 4
Competições
Atletas convocadas recebem a taxa de inscrição e o transporte na conta.
- 5
Festival de fim de ano
Figurino por turma e ingressos para a família, com parcelas e controle de pagamento.
Recursos
O que o Beevix entrega para escola de ginástica
Turmas por nível
Baby class, iniciação, pré-equipe e equipe com horários.
Recorrência com desconto
Mensalidade com regra de irmãos e bolsa parcial.
Grade de collants
Modelos e tamanhos infantis com estoque mínimo.
Festival
Ingressos, figurinos e ensaios ligados ao evento.
Responsáveis
Família com uma ou mais alunas e histórico de pagamentos.
Aparelhos de rítmica
Fitas, arcos, bolas e maças vendidos com nota.
Tudo em um painel só: escola de ginástica do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para escola de ginástica
- C
Cobrança recorrente no cartão
Mensalidade debitada sem pedir pagamento todo mês.
- P
Pix, boleto e link
Taxas de competição e figurinos cobrados das famílias.
- W
WhatsApp
Aviso de vencimento e de convocação para competição.
- B
Beevix Loja Virtual
Ingressos do festival e uniformes vendidos online.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de escola de ginástica
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escola de ginástica.
Aulas com NFS-e
Mensalidades de ginástica são serviço com ISS municipal; o código da lista de serviços usado na nota fica a cargo do contador.
Uniformes e aparelhos são mercadoria
Collants, agasalhos e aparelhos de rítmica vendidos às famílias saem com NFC-e ou NF-e, separados da nota das aulas.
Ingresso do festival
A bilheteria de apresentação pode ter tratamento próprio de ISS no município, e eventos em espaço alugado podem exigir alvará. Consulte a prefeitura antes de vender.
Implantação
Implantação em escola de ginástica: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Turmas
Cadastre turmas, níveis, horários e valores.
- 2
Dia 2 — Alunas e famílias
Importe alunas com responsável, turma e regra de desconto.
- 3
Dia 3 — Uniformes
Conte collants e agasalhos por modelo e tamanho.
- 4
Semana 2 — Recorrência
Ative a cobrança automática e a NFS-e mensal.
Glossário
Os termos de escola de ginástica, explicados
- Ginástica artística
- Modalidade com aparelhos como trave, solo, salto e barras assimétricas.
- Ginástica rítmica
- Modalidade com música e aparelhos manuais: corda, arco, bola, maças e fita.
- Pré-equipe
- Turma de transição entre a iniciação e a equipe de competição.
- Collant
- Peça inteira e justa usada nos treinos e nas apresentações.
- Festival
- Apresentação de fim de ano em que todas as turmas se exibem para as famílias.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
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Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
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- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escola de ginástica
O sistema aplica desconto para irmãs?
Aplica. A regra de desconto fica no responsável e é usada em todas as cobranças recorrentes.
Dá para cobrar figurino do festival parcelado?
Dá. O figurino vira cobrança em parcelas por aluna, com status de pagamento.
O Beevix registra notas de arbitragem ou evolução técnica?
Não. Avaliação técnica, séries e pontuações ficam fora do sistema. Ele cuida de cobrança, estoque, eventos e notas.
Consigo repassar a taxa de competição às famílias?
Consegue. A taxa é lançada na conta de cada atleta convocada.
Como controlo os collants por tamanho?
Cada modelo tem grade de tamanhos com estoque e venda pelo PDV ou loja virtual.
Posso vender ingresso do festival pela internet?
Pode. O ingresso é vendido na loja virtual e o comprador recebe o comprovante.
Serve para projeto de ginástica em clube?
Serve. Turmas, mensalidades e eventos funcionam dentro da estrutura do clube.
Outros segmentos atendidos
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