Sistema de gestão para organizadoras de corridas de rua
Mil e quinhentos inscritos nos percursos de 5 e 10 km, primeiro lote a R$ 89 e segundo a R$ 109, camisetas em seis tamanhos, medalha de participação e quatro cotas de patrocínio. Na quinta-feira de retirada de kits, a fila dobra a esquina e alguém pergunta se ainda tem camiseta baby look M.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- receita e custo de cada evento separados
- Por provareceita e custo de cada evento separados
- tamanhos pedidos contra tamanhos produzidos
- Grade de camisetastamanhos pedidos contra tamanhos produzidos
- cotas faturadas com vencimento
- Patrocíniocotas faturadas com vencimento
- para patrocinadores e serviços prestados
- NFS-epara patrocinadores e serviços prestados
O que é um sistema para organizadora de corridas?
Organizar corrida de rua é administrar um evento curto com muitos custos antecipados. O sistema separa receita e despesa por prova, controla camisetas, medalhas e itens do kit em estoque, fatura as cotas de patrocínio e paga fornecedores como cronometragem, estrutura e ambulância. A plataforma de inscrições e a cronometragem continuam com os parceiros especializados.
Também procurado como programa para organizadora de corridas, software para organizadora de corridas, ERP para organizadora de corridas. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em organizadora de corridas
Camiseta encomendada no escuro
O pedido à malharia saiu com 30 dias de antecedência, antes de fechar as inscrições. Sobram 120 camisetas GG e faltam 80 P, e o corredor reclama na retirada.
Prova que deu prejuízo sem ninguém ver
Arrecadação de R$ 140 mil parece ótima, mas medalha, cronometragem, banheiro químico, gradil e taxa de órgão público passaram de R$ 150 mil. A conta só fecha meses depois.
Patrocinador que paga depois do evento
Três cotas negociadas por mensagem, uma paga, duas aguardando. Sem faturamento com vencimento, a cobrança vira constrangimento.
Kit retirado duas vezes
Corredor manda um amigo retirar, depois aparece pessoalmente. Sem baixa por inscrito, sai um kit a mais e falta para outro.
Antes e depois
O que muda na rotina de organizadora de corridas com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Financeiro | Conta única para todas as provas | Centro de custo por evento |
| Camisetas | Pedido estimado | Grade de tamanhos consolidada das inscrições |
| Kits | Lista impressa riscada à caneta | Retirada registrada por inscrito |
| Patrocínio | Acordo por mensagem | Cota com contrapartidas, valor e vencimento |
| Fornecedores | Pagamentos sem vínculo com a prova | Contas a pagar ligadas a cada evento |
| Sobras | Caixas de medalha esquecidas | Estoque de sobras para a próxima edição |
Como funciona na prática
O fluxo de organizadora de corridas, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Planejamento
Orçamento da prova com estrutura, licenças, medalhas, camisetas e cronometragem.
- 2
Patrocínio
Cotas vendidas, faturadas com NFS-e e acompanhadas até o pagamento.
- 3
Inscrições
Vendas importadas da plataforma de inscrição por lote, percurso e tamanho de camiseta.
- 4
Produção do kit
Pedido de camisetas pela grade real e montagem dos kits com baixa de estoque.
- 5
Pós-prova
Fornecedores pagos, sobras contadas e resultado da edição fechado.
Recursos
O que o Beevix entrega para organizadora de corridas
Resultado por prova
Receitas e despesas de cada edição em centro de custo próprio.
Grade de camisetas
Tamanhos e modelos consolidados para o pedido à malharia.
Itens do kit
Camisetas, medalhas, sacolas e brindes com estoque.
Retirada de kit
Entrega registrada por inscrito, inclusive por terceiro autorizado.
Cotas de patrocínio
Contrato, valor, contrapartidas e faturamento.
Contas a pagar
Cronometragem, ambulância, gradil e banheiros por evento.
Tudo em um painel só: organizadora de corridas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para organizadora de corridas
- I
Importação por planilha
Inscritos trazidos da plataforma de inscrição.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança das cotas de patrocínio.
- B
Beevix Loja Virtual
Camisetas extras e produtos da prova à venda.
- C
Conta digital PJ
Pagamentos a fornecedores conciliados.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de organizadora de corridas
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em organizadora de corridas.
Inscrição e patrocínio
Inscrições e cotas de patrocínio costumam ser receita de serviço com NFS-e e ISS. Quando a inscrição é vendida por plataforma de terceiros, defina com a contabilidade quem emite a nota de cada parte.
Autorização do poder público
Corrida em via pública depende de autorização da prefeitura e dos órgãos de trânsito, e muitas cidades exigem plano de atendimento médico. Guarde as licenças ligadas ao evento.
Kit com produtos
Quando a organizadora vende camisetas avulsas fora da inscrição, a operação é de mercadoria e pede NFC-e ou NF-e.
Implantação
Implantação em organizadora de corridas: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Evento
Crie a prova como centro de custo e lance o orçamento.
- 2
Dia 2 — Patrocínio
Cadastre as cotas vendidas com valores e vencimentos.
- 3
Dia 3 — Kits
Cadastre camisetas por tamanho, medalhas e itens do kit.
- 4
Semana 2 — Inscritos
Importe a planilha de inscrições e consolide a grade de camisetas.
Glossário
Os termos de organizadora de corridas, explicados
- Lote de inscrição
- Faixa de preço válida até uma data ou quantidade de vagas; o valor sobe a cada lote.
- Kit do atleta
- Conjunto entregue antes da prova, com número de peito, chip, camiseta e brindes.
- Número de peito
- Identificação do corredor presa na camiseta durante a prova.
- Cronometragem
- Serviço que mede o tempo de cada atleta, normalmente por chip, prestado por empresa especializada.
- Cota de patrocínio
- Pacote vendido a uma marca com exposição definida, como pórtico, camiseta e sacola.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com organizadora de corridas
O Beevix faz cronometragem da corrida?
Não. O sistema não lê chip nem gera resultados. A cronometragem é contratada de empresa especializada e entra como fornecedor da prova.
O sistema vende as inscrições?
As inscrições costumam ficar na plataforma especializada. O Beevix recebe a lista e cuida de kits, estoque, patrocínio e financeiro do evento.
Consigo saber se a prova deu lucro?
Consegue. Cada prova é um centro de custo com receitas e despesas próprias.
Como faço o pedido de camisetas na grade certa?
Importando os tamanhos das inscrições: o sistema consolida a quantidade por modelo e tamanho.
Dá para registrar quem retirou o kit?
Dá. A retirada é marcada por inscrito, inclusive quando feita por outra pessoa.
Emite nota para o patrocinador?
Emite. A cota é faturada com NFS-e e boleto ou Pix com vencimento.
Serve para quem organiza provas de ciclismo ou trail?
Serve. O controle por evento, kit e patrocínio é o mesmo em outras provas de massa.
Guias para quem trabalha com organizadora de corridas
Organize a sua operação de organizadora de corridas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.