Construção e materiais
Sistema de gestão para lojas de materiais hidráulicos
Joelho, luva e tê em oito bitolas e três materiais, item de centavos que sai às centenas, barra de 6 metros vendida por metro e a conta do encanador no lugar do caderno.
- PVC, CPVC e PPR no mesmo cadastro
- Bitola e materialPVC, CPVC e PPR no mesmo cadastro
- comprada inteira, vendida por metro
- Barra de 6 mcomprada inteira, vendida por metro
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de materiais hidráulicos?
É um software feito para um cadastro que explode em combinações: o mesmo joelho de 90 graus existe em oito bitolas e em PVC, CPVC ou PPR, e cada variação é um item de poucos centavos com giro alto. Ele padroniza a descrição com bitola e material, encontra a peça por código de barras enquanto a fila anda, converte a barra de 6 metros no metro que o cliente leva, controla a conta a prazo do encanador e registra a devolução do que ele não usou na obra.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em material hidráulico
Vinte itens de centavo num atendimento
O encanador põe na bancada seis joelhos de 25, quatro luvas, dois tês, uma bucha e o adesivo. Digitar isso item a item, com três pessoas esperando, é o gargalo real da loja.
PVC entregue no lugar de CPVC
A peça é parecida, a descrição no sistema é "joelho 25" e ninguém marcou o material. O cliente volta no dia seguinte com a conexão na mão e a obra parada.
O caderninho do encanador
Leva fiado, devolve na semana seguinte o que sobrou, paga parte em dinheiro. Ninguém sabe o saldo. A peça devolvida que não volta ao estoque some duas vezes.
Inventário que ninguém encara
Contar três mil conexões em gaveta. A perda de item barato não dói na hora, dói no fechamento — e aí não há como saber de onde saiu.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | "Joelho 25" sem dizer se é PVC, CPVC ou esgoto | Descrição padrão com tipo, bitola e material, e código de barras |
| Balcão | Digitação de vinte itens com a fila crescendo | Leitura por código de barras e NFC-e em segundos |
| Tubo em barra | Corta 1,5 m e cobra "mais ou menos um quarto" | Barra convertida em metro, com baixa fracionada |
| Conta do encanador | Caderno no balcão e cobrança quando ele aparece | Limite de crédito, prazo e régua de cobrança por cliente |
| Devolução | Peça volta para a gaveta e nada é lançado | Devolução registrada, com retorno ao estoque e crédito |
| Compra | Repõe o que o balconista lembrou que acabou | Curva ABC e estoque mínimo por bitola orientando o pedido |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada pelo XML
Importe a nota do fornecedor com tubos, conexões, registros e adesivos, trazendo custo e tributação sem digitação.
- 2
Padronização do cadastro
Descrição sempre na mesma ordem — tipo, bitola, material — com código de barras e NCM coerente com o material da peça.
- 3
Atendimento no balcão
Leitura por código de barras ou busca pela bitola, venda fechada no PDV com NFC-e e o metro de tubo baixado da barra.
- 4
Conta do profissional
O encanador compra a prazo dentro do limite, com NF-e quando precisa, e as parcelas caem no contas a receber.
- 5
Devolução e reposição
O que voltou da obra entra de novo no estoque com o documento correto, e a curva ABC aponta o que repor por bitola.
Recursos
O que o Beevix entrega para material hidráulico
Busca por bitola e código
Código de barras, código do fabricante e descrição padronizada para achar a peça certa sem abrir gaveta.
Barra vendida por metro
Compra em barra de 6 metros e venda fracionada, com o fator de conversão baixando a quantidade correta.
PDV para item miúdo
Balcão feito para venda de muitas linhas de pouco valor, com formas de pagamento misturadas e NFC-e integrada.
Crédito do encanador
Limite, prazo e histórico por profissional, com cobrança automática das parcelas no lugar do caderno.
Inventário por contagem
Contagem parcial por família de itens, para ajustar o estoque das gavetas sem fechar a loja um dia inteiro.
Curva ABC do centavo
Mostra que a margem vem do miúdo de giro alto, e onde há registro caro parado há meses.
Tudo em um painel só: material hidráulico do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Mande a lista de material orçada e confirme o que o encanador vai buscar.
- M
Maquininha POS
Cartão no balcão conciliado automaticamente com o caixa.
- P
Pix e link de pagamento
Receba na hora de quem não tem conta a prazo na loja.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda registro, torneira e kits on-line com o mesmo estoque do balcão.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e e NF-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em material hidráulico.
NCM muda com o material da peça
Conexão de plástico e conexão de metal são praticamente iguais na gaveta e diferentes na nota: tubos e acessórios plásticos ficam na posição 3917, os de ferro ou aço na 7307. Classificar pela aparência produz tributação errada em centenas de itens.
ST no item de um real
Tubos e conexões estão sujeitos ao ICMS-ST em boa parte dos estados. Num joelho de um real e vinte, deixar o imposto fora do custo consome a margem inteira sem aparecer em lugar nenhum.
Devolução exige documento
A peça que o encanador traz de volta não pode simplesmente voltar para a gaveta. A entrada é feita com nota de devolução, o que ajusta estoque, crédito do cliente e apuração ao mesmo tempo.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastro
Importe os itens pelos XMLs de compra e defina o padrão de descrição com tipo, bitola e material.
- 2
Dia 2 — Fiscal
Revise NCM, CEST e ST das famílias de maior giro, separando plástico de metal.
- 3
Dia 3 — Balcão
Configure o PDV, imprima etiquetas de código de barras das gavetas e emita as primeiras NFC-e.
- 4
Semana 2 — Crédito e giro
Defina limite dos encanadores cadastrados e rode a curva ABC antes da próxima compra.
Glossário
Os termos de material hidráulico, explicados
- Bitola
- Diâmetro da tubulação, indicado em milímetros nas linhas soldáveis e de esgoto e em polegadas nas roscáveis. É o primeiro critério de busca de quem atende no balcão.
- Conexão
- Peça que une, desvia ou reduz tubos, como joelho, luva, tê e bucha de redução. Uma loja média mantém centenas de combinações de tipo, bitola e material.
- Soldável e roscável
- Os dois sistemas de união do PVC: um é colado com adesivo plástico, o outro tem rosca e recebe fita de vedação. As peças não se misturam, e confundi-las gera devolução.
- CPVC
- Plástico usado em tubulação de água quente, por suportar temperatura maior que o PVC comum. Tem bitolas próprias e preço bem acima do equivalente em PVC.
- Barra de 6 metros
- Comprimento padrão em que o tubo é comprado do fabricante. A venda costuma ser por barra inteira ou por metro cortado, o que exige fator de conversão no cadastro.
- Nota de devolução
- Documento fiscal que registra o retorno de mercadoria vendida. É ele que devolve a peça ao estoque e ajusta o saldo do cliente sem deixar buraco na apuração.
Planos e preços
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
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Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com material hidráulico
O sistema aguenta centenas de variações de bitola?
Sim. Cada combinação de tipo, bitola e material é um item, com busca por descrição padronizada, código de barras e código do fabricante, além de importação em massa do cadastro.
Dá para vender tubo por metro comprando por barra?
Dá. Você define barra como unidade de compra e metro como unidade de venda, com o fator entre elas, e o sistema baixa a fração correta a cada corte.
Como controlo o fiado do encanador?
Cada profissional tem cadastro com limite de crédito, prazo e histórico de compras, e as parcelas entram no contas a receber com cobrança automática, no lugar do caderno do balcão.
E quando ele devolve o que não usou na obra?
A devolução é lançada com o documento fiscal correspondente, o que retorna a peça ao estoque e gera crédito para o cliente, sem ajuste manual depois.
O balcão fica mais rápido de verdade?
Fica quando os itens têm etiqueta. A leitura por código de barras resolve um atendimento de vinte conexões em poucos segundos, e a NFC-e sai da mesma tela.
Como o sistema ajuda no inventário das gavetas?
Pela contagem parcial: você inventaria uma família de itens por vez, como todas as conexões de 25 mm, e o sistema ajusta a diferença sem parar a loja.
O NCM diferente de plástico e metal atrapalha?
Atrapalha se o cadastro for feito pela aparência da peça. Com NCM, CEST e ST definidos no item, a nota sai certa mesmo quando dois joelhos parecidos têm tributação distinta.
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