Esporte e lazer
Sistema de gestão para academias de lutas e artes marciais
O mestre dá aula às 7h, às 12h e às 19h, cuida da turma kids no sábado e ainda é quem cobra a mensalidade no fim do treino. Metade dos alunos paga por Pix, alguns em dinheiro, e o faixa-azul que está devendo três meses é justamente o que mais treina.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- mensalidade por plano e modalidade
- Recorrentemensalidade por plano e modalidade
- taxa de exame lançada por aluno
- Graduaçãotaxa de exame lançada por aluno
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- kimono, luva, bandagem e faixa
- NFC-ekimono, luva, bandagem e faixa
O que é um sistema para academia de lutas?
É um software que cobra a mensalidade dos alunos de jiu-jitsu, muay thai, boxe, judô ou karatê de forma recorrente, conforme o plano e as modalidades de cada um. Ele registra taxas de graduação e de campeonato, vende kimonos, luvas e protetores com nota fiscal e mostra quem está em dia, quem atrasou e quanto cada modalidade fatura.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em academia de lutas
Cobrança feita no tatame
O professor termina o treino e precisa lembrar o aluno do atraso na frente da turma. Ninguém gosta, então ninguém cobra.
Planos misturados
Um aluno faz só jiu-jitsu, outro faz combo com muay thai, a família tem desconto. A planilha de valores tem mais exceção do que regra.
Kimono vendido fiado
Chega o lote de kimonos A1 e A2, metade sai para pagar depois. Seis meses depois, a conta não fecha com o fornecedor.
Graduação sem registro
Taxa de exame de faixa cobrada em envelope. Quem já pagou, quem vai graduar e qual faixa recebeu fica na memória do mestre.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Mensalidade | Pix recebido no celular do professor | Cobrança recorrente com baixa automática |
| Planos | Valor diferente para cada aluno sem regra | Planos por modalidade, combo e família |
| Inadimplência | Constrangimento no fim do treino | Lista de atrasados e lembrete automático |
| Loja | Kimono vendido sem nota e fiado | Venda com NFC-e e estoque por tamanho |
| Graduação | Envelope com dinheiro | Taxa lançada no cadastro do aluno |
| Professores | Repasse calculado de cabeça | Receita por modalidade e turma |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Matrícula
O aluno entra com plano, modalidades, dia de vencimento e, para menores, o responsável financeiro.
- 2
Cobrança mensal
O boleto ou Pix sai no vencimento e o lembrete vai pelo WhatsApp. O professor não precisa tocar no assunto.
- 3
Loja da academia
Kimono, rash guard, luva, bandagem e protetor bucal vendidos no balcão com NFC-e.
- 4
Graduação e eventos
Taxa de exame de faixa e inscrição em campeonato lançadas por aluno, com pagamento registrado.
- 5
Fechamento
Receita por modalidade, alunos ativos, cancelamentos e repasse de cada professor.
Recursos
O que o Beevix entrega para academia de lutas
Mensalidade recorrente
Boleto, Pix ou cartão com baixa automática e aviso de atraso.
Planos e combos
Modalidade única, combo, família e plano trimestral com valores próprios.
Estoque por tamanho
Kimonos por tamanho e cor, luvas por onça, faixas por cor.
Taxas avulsas
Graduação, seminário e inscrição em campeonato por aluno.
Repasse de professores
Receita por turma e modalidade para calcular a parte de cada um.
Evasão
Alunos que cancelaram ou atrasaram por mês e modalidade.
Tudo em um painel só: academia de lutas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Lembrete de vencimento e aviso de seminário.
- P
Pix e boleto
Mensalidade com baixa automática.
- C
Cartão recorrente
Cobrança mensal no cartão de crédito do aluno.
- M
Maquininha POS
Venda de equipamentos no balcão.
- L
Loja virtual
Kimonos e equipamentos da equipe vendidos online.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em academia de lutas.
Aula gera NFS-e
A mensalidade de ensino de artes marciais é serviço, com NFS-e e ISS do município. Academias no Simples Nacional recolhem pelo DAS, mas continuam emitindo a nota.
Equipamento é mercadoria
Kimono, luva e protetor saem com NFC-e ou NF-e. Separar produto de serviço no caixa evita pagar tributo errado.
Contrato com menor de idade
Aluno menor tem responsável financeiro no contrato. Registrar esse responsável no cadastro facilita cobrança e emissão da nota no nome certo.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Planos
Cadastre modalidades, planos, combos e descontos de família.
- 2
Dia 2 — Alunos
Importe a lista de alunos com plano, vencimento e responsável.
- 3
Dia 3 — Loja
Cadastre kimonos, luvas e faixas por tamanho com estoque.
- 4
Semana 2 — Cobrança e notas
Ative a cobrança recorrente e configure NFS-e e NFC-e.
Glossário
Os termos de academia de lutas, explicados
- Graduação
- Troca de faixa do aluno, normalmente com exame e taxa definida pela academia ou federação.
- Kimono A1, A2, A3
- Tamanhos adultos de kimono de jiu-jitsu, que variam em altura e peso de referência.
- Onça (oz)
- Unidade de peso das luvas de boxe e muay thai, como 12 oz ou 16 oz.
- Open mat
- Treino livre, sem aula estruturada, em que os alunos rolam entre si.
- Seminário
- Aula especial com professor convidado, cobrada à parte.
- Rash guard
- Camisa de lycra usada no treino sem kimono.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com academia de lutas
O sistema cobra a mensalidade sozinho?
Gera a cobrança recorrente no vencimento por boleto, Pix ou cartão, envia lembrete e dá baixa quando o aluno paga.
Dá para ter plano combo de jiu-jitsu e muay thai?
Dá. Você cria planos por modalidade e combinações, cada um com seu valor.
O Beevix controla presença e catraca?
Não. O sistema não tem controle de acesso nem registro de presença por catraca ou biometria. Ele cuida da cobrança, da loja e do financeiro.
Consigo registrar a taxa de graduação?
Consegue. A taxa entra como cobrança avulsa no cadastro do aluno. O histórico de faixas e a avaliação técnica ficam com o professor.
Vende kimono com nota fiscal?
Vende. O balcão emite NFC-e e baixa o estoque por tamanho e cor.
Serve para equipe com várias filiais?
Serve. Cada unidade tem seus alunos e caixa, e o dono vê o resultado consolidado.
Academia de luta precisa emitir nota da mensalidade?
Sim, quando constituída como empresa. A mensalidade é serviço e sai em NFS-e; o Beevix emite no mesmo fluxo da cobrança.
Outros segmentos atendidos
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Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.