Esporte e lazer
Sistema de gestão para escolinhas de futebol
Cento e vinte crianças divididas do sub-5 ao sub-15, três professores, dois campos alugados e uma viagem para torneio em julho que ainda não foi paga por metade dos pais. A escolinha é esporte para o aluno e cobrança de responsável para o dono.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- turmas sub-5 a sub-17 com mensalidade própria
- Por categoriaturmas sub-5 a sub-17 com mensalidade própria
- uniforme, meião e chuteira no estoque
- Kit por tamanhouniforme, meião e chuteira no estoque
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para escolinha de futebol?
É um software que matricula os alunos por categoria de idade, vincula cada um ao responsável financeiro e cobra a mensalidade de forma recorrente. Ele também controla a venda de uniformes e kits de treino por tamanho, as taxas de campeonatos, viagens e festivais e mostra a situação de pagamento de cada família.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escolinha de futebol
Pai que paga no campo
Dinheiro entregue ao professor no fim do treino, Pix mandado para o dono, transferência para a conta da esposa. No fechamento, falta a mensalidade de nove alunos.
Uniforme sem tamanho
O pedido de camisas foi feito pela lista de janeiro. Em março chegaram vinte alunos e o tamanho 10 acabou.
Viagem de torneio parcelada
Ônibus, hospedagem e inscrição divididos em quatro vezes. Controle em caderno, pagamento em vários canais e a viagem chegando.
Categoria mudando no meio do ano
O aluno fez aniversário e passou para o sub-11. Mudou o horário, às vezes o valor, e a cobrança continuou a antiga.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Matrícula | Ficha de papel com dados do pai | Aluno, categoria e responsável financeiro no cadastro |
| Mensalidade | Dinheiro no campo e Pix em contas diferentes | Cobrança recorrente na conta da escolinha |
| Uniformes | Pedido feito no chute | Estoque por tamanho com vendas registradas |
| Campeonatos e viagens | Lista de pagamento no caderno | Taxa por aluno com parcelas e baixa |
| Comunicação | Grupo de pais lotado de cobrança | Lembrete individual para cada responsável |
| Resultado | Sem saber qual turma dá lucro | Receita por categoria e custo de campo alugado |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Matrícula por categoria
A data de nascimento define a categoria. O aluno entra com horário de treino, plano e responsável financeiro.
- 2
Kit de entrada
Camisa de treino, calção e meião vendidos na matrícula, com baixa no estoque por tamanho.
- 3
Cobrança do mês
Mensalidade gerada no vencimento para o responsável, com lembrete antes e depois da data.
- 4
Eventos
Festival, campeonato e viagem viram cobranças avulsas por aluno, com parcelamento quando necessário.
- 5
Fechamento
Alunos ativos por categoria, inadimplência por família e receita comparada ao aluguel de campo e aos professores.
Recursos
O que o Beevix entrega para escolinha de futebol
Aluno e responsável
Cada criança vinculada ao responsável que recebe a cobrança e a nota.
Mensalidade recorrente
Boleto, Pix ou cartão com baixa automática.
Uniformes por tamanho
Estoque de camisas, calções, meiões e agasalhos por numeração.
Taxas de eventos
Campeonatos, festivais e viagens cobrados por aluno.
Desconto de irmãos
Plano família com valor diferente para o segundo filho.
Receita por categoria
Quanto cada turma fatura frente ao custo de campo e professor.
Tudo em um painel só: escolinha de futebol do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Lembrete de mensalidade e aviso de jogo para cada responsável.
- P
Pix e boleto
Cobrança com baixa automática na conta da escolinha.
- C
Cartão recorrente
Mensalidade debitada todo mês no cartão do responsável.
- M
Maquininha POS
Venda de uniforme no dia do treino.
- L
Loja virtual
Uniformes e agasalhos da escolinha vendidos online.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escolinha de futebol.
Mensalidade é serviço
O ensino esportivo gera NFS-e com ISS municipal, emitida em nome do responsável financeiro que paga.
Uniforme vendido é mercadoria
Camisa, calção e agasalho vendidos saem com NFC-e ou NF-e. Quando o kit está incluído na matrícula, a contabilidade define como separar produto e serviço.
Franquia de escola de futebol
Unidades franqueadas de marcas de clubes costumam pagar royalties sobre a receita. Receitas bem separadas por tipo facilitam o cálculo e a conferência do repasse.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Categorias e planos
Cadastre as categorias, horários de treino e valores por plano.
- 2
Dia 2 — Alunos e responsáveis
Importe a lista com data de nascimento, responsável e vencimento.
- 3
Dia 3 — Uniformes
Cadastre as peças por tamanho com o estoque atual.
- 4
Semana 2 — Cobrança
Ative a cobrança recorrente, os lembretes e a NFS-e.
Glossário
Os termos de escolinha de futebol, explicados
- Categoria sub
- Divisão dos alunos por idade máxima no ano, como sub-9 ou sub-13.
- Festival
- Encontro de jogos curtos entre escolinhas, sem tabela de classificação, comum nas categorias menores.
- Kit de treino
- Conjunto de camisa, calção e meião usado nos treinos e vendido na matrícula.
- Responsável financeiro
- Adulto que assume o pagamento da mensalidade e recebe a nota fiscal.
- Society
- Futebol de sete jogadores em campo de grama sintética, formato comum nas escolinhas.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escolinha de futebol
O sistema separa aluno e responsável?
Separa. A criança é o aluno, e a cobrança, a nota e os lembretes vão para o responsável financeiro.
Dá para cobrar a viagem do campeonato parcelada?
Dá. A viagem vira cobrança avulsa por aluno, dividida nas parcelas que você definir.
O Beevix registra presença e evolução técnica do aluno?
Não. Chamada, avaliação técnica e súmula de jogos ficam fora do sistema. O foco é matrícula, cobrança, estoque e financeiro.
Consigo dar desconto para irmãos?
Consegue. Planos família aplicam o valor combinado para o segundo ou terceiro filho.
Controla o estoque de uniformes por tamanho?
Controla. Cada peça tem estoque por numeração e a venda baixa na hora.
Serve para escolinha de futsal?
Serve. O fluxo de matrícula, categoria e cobrança é o mesmo para campo, society e quadra.
Escolinha de futebol precisa emitir nota fiscal?
Quando é empresa, sim. A mensalidade sai em NFS-e e o uniforme em NFC-e ou NF-e, ambos pelo Beevix.
Organize a sua operação de escolinha de futebol
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.