Sistema de gestão para vidraçarias automotivas e troca de para-brisa
Segunda de manhã, três carros de seguradora na fila: um para-brisa com sensor de chuva, um vidro de porta traseira estourado e um vigia térmico trincado. O cliente paga só a franquia, o restante vai para a assistência em 30 dias, e o para-brisa do HB20 com câmera precisa chegar do distribuidor até a tarde.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- vidros por modelo, ano e versão do veículo
- Por aplicaçãovidros por modelo, ano e versão do veículo
- parte do cliente separada da parte da seguradora
- Franquiaparte do cliente separada da parte da seguradora
- troca, reparo de trinca e regulagem de máquina
- OS por placatroca, reparo de trinca e regulagem de máquina
- vidro e mão de obra conforme o contrato
- NF-e e NFS-evidro e mão de obra conforme o contrato
O que é um sistema para vidraçaria automotiva?
Trata-se do controle da oficina que troca e repara vidros de carros: a OS registra placa, modelo e vidro trocado, o estoque separa para-brisas, laterais e vigias por aplicação e o financeiro divide o valor entre a franquia paga pelo cliente e o faturamento à seguradora ou à empresa de assistência. As notas do vidro e da mão de obra saem do mesmo atendimento.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em vidraçaria automotiva
Seguradora que paga e ninguém confere
Quarenta sinistros por mês faturados para três assistências. Sem conta a receber por sinistro, o atraso de dois pagamentos só aparece no extrato do trimestre.
Para-brisa errado na prateleira
O mesmo modelo tem versão com sensor de chuva e sem. O instalador abre a caixa no box, vê que não serve e o carro fica parado até a troca.
Franquia cobrada pelo valor errado
Cada apólice tem uma franquia de vidro diferente. Quando a recepção cobra de memória, o cliente reclama ou a vidraçaria perde a diferença.
Vidro quebrado na instalação
Uma vigia trincou ao encaixar. Sem lançar a perda, o estoque mostra um vidro que não existe e o custo daquele serviço fica errado.
Antes e depois
O que muda na rotina de vidraçaria automotiva com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Atendimento | Ficha de papel com a placa | OS com veículo, vidro e número do sinistro |
| Estoque | Vidros identificados à caneta | Código por aplicação, versão e acessórios |
| Seguradoras | Faturamento em planilha | Conta a receber por sinistro com vencimento |
| Franquia | Valor perguntado na hora | Franquia registrada na OS e cobrada no caixa |
| Perdas | Vidro quebrado jogado fora | Quebra lançada com motivo e custo |
| Reparos | Reparo de trinca sem registro | Serviço com garantia na OS |
Como funciona na prática
O fluxo de vidraçaria automotiva, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Abertura
Placa, modelo, vidro danificado e, quando houver, número do sinistro e franquia.
- 2
Separação do vidro
Busca por aplicação no estoque ou pedido ao distribuidor ligado à OS.
- 3
Instalação
Retirada do vidro antigo, colagem com PU ou montagem da lateral e baixa no estoque.
- 4
Cobrança
Franquia recebida no balcão e restante faturado à seguradora ou assistência.
- 5
Acompanhamento
Sinistros a receber conferidos por assistência até o pagamento.
Recursos
O que o Beevix entrega para vidraçaria automotiva
Vidros por aplicação
Para-brisas, laterais, vigias e retrovisores por modelo e versão.
OS de troca e reparo
Placa, vidro, instalador e prazo de cura da cola.
Franquia e sinistro
Valor do cliente e da seguradora separados na mesma OS.
Faturamento a assistências
Lote de sinistros por empresa com vencimento.
Quebras
Perda na instalação ou no transporte com custo apurado.
Recebíveis por assistência
Prazo médio e atrasos de cada pagador.
Tudo em um painel só: vidraçaria automotiva do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para vidraçaria automotiva
- W
WhatsApp
Foto do dano e aviso de carro pronto.
Integração com WhatsApp - I
Importação de XML
Vidros comprados de distribuidores com código do fabricante.
- P
Pix, boleto e link
Franquia e serviço particular pagos a distância.
- M
Maquininha POS
Troca particular parcelada no balcão.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de vidraçaria automotiva
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em vidraçaria automotiva.
Vidro é mercadoria, instalação é serviço
O vidro fornecido sai em nota de mercadoria com ICMS e a mão de obra pode sair em NFS-e com ISS. Quando a seguradora exige nota única, a contabilidade define como documentar.
Vidros na substituição tributária
Vidros para veículos costumam estar entre as autopeças sujeitas à substituição tributária do ICMS. Confira o NCM e o CEST de cada item no cadastro.
Nota para quem paga
Em sinistro, a nota pode ser emitida para a seguradora, para a assistência ou para o segurado, conforme o contrato. Guarde a regra de cada pagador no cadastro para não refazer a nota.
Implantação
Implantação em vidraçaria automotiva: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Estoque
Cadastre os vidros por aplicação e conte o que há nos racks.
- 2
Dia 2 — Pagadores
Lance seguradoras e assistências com regra de nota e prazo.
- 3
Dia 3 — OS em aberto
Registre os carros em serviço e os sinistros ainda não pagos.
- 4
Semana 2 — Notas
Ative a emissão e feche o primeiro lote de faturamento.
Glossário
Os termos de vidraçaria automotiva, explicados
- Para-brisa laminado
- Vidro dianteiro com película plástica entre duas lâminas, que segura os estilhaços.
- Vigia
- Vidro traseiro do carro, geralmente temperado e com desembaçador.
- Franquia de vidros
- Parte do custo da troca paga pelo segurado, definida na apólice.
- Poliuretano (PU)
- Adesivo usado para colar o para-brisa na carroceria, com tempo de cura antes de rodar.
- Reparo de trinca
- Injeção de resina num dano pequeno do para-brisa para evitar que ele se espalhe.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com vidraçaria automotiva
Consigo separar a franquia do valor da seguradora?
Consegue. A OS registra a franquia paga pelo cliente e o valor a faturar para a seguradora ou assistência.
O sistema acompanha sinistros a receber?
Acompanha. Cada sinistro vira conta a receber com vencimento, agrupada por pagador.
O Beevix se conecta ao portal das seguradoras?
Não. O envio de fotos e a autorização do sinistro continuam no portal de cada assistência. O sistema cuida de OS, estoque, cobrança e notas.
Dá para buscar o vidro pelo modelo do carro?
Dá. Cada vidro tem aplicação por modelo, ano e versão, inclusive com sensor ou câmera.
Como registro vidro quebrado na instalação?
Como perda no estoque, com motivo. O custo entra no resultado do serviço.
Serve para quem também troca vidro de caminhão?
Serve. Vidros de linha pesada entram como itens com aplicação própria.
Posso vender película e palheta no balcão?
Pode. Acessórios saem pelo PDV com NFC-e, separados da OS de troca.
Recursos do Beevix para vidraçaria automotiva
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- Separação de pedidosConferência dos itens antes do envio, etiqueta logística e DANFE em um clique e remessa pelo Beevix Envios, para pedidos de todos os canais.
Para fazer a conta antes de decidir
Guias para quem trabalha com vidraçaria automotiva
Mais segmentos de automotivo
- Lojas de peças para caminhões
- Oficinas de injeção eletrônica
- Lojas de motos e bicicletas elétricas
- Oficinas de direção hidráulica
- Recapadoras e recauchutadoras de pneus
- Laboratórios de diesel
- Lojas de equipamentos para oficinas
- Oficinas de câmbio automático
Organize a sua operação de vidraçaria automotiva
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.