Sistema de gestão para recapadoras e recauchutadoras de pneus
A transportadora deixou 24 carcaças no pátio na segunda-feira. Três foram recusadas no exame inicial por corte no flanco, duas precisam de manchão e as outras dezenove seguem para raspagem, cola e banda. Na sexta, o cliente quer saber quais estão prontas, quanto vai pagar e por que três voltaram sem serviço.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- número de fogo, medida, marca e DOT de cada pneu
- OS por carcaçanúmero de fogo, medida, marca e DOT de cada pneu
- baixa de material por pneu recapado
- Banda e colabaixa de material por pneu recapado
- motivo e foto da carcaça devolvida
- Recusa registradamotivo e foto da carcaça devolvida
- recapagem faturada por cliente e por lote recebido
- NFS-erecapagem faturada por cliente e por lote recebido
O que é um sistema para recapadora de pneus?
Um sistema para recapadora de pneus trata cada carcaça recebida como uma ordem de serviço própria, com medida, marca, DOT e número de fogo do cliente. Ele acompanha a carcaça pelo exame, raspagem, conserto, aplicação da banda e vulcanização, baixa do estoque a banda de rodagem e os materiais usados e fatura a recapagem por cliente. Quando a carcaça é recusada, o motivo fica registrado na OS que volta junto com o pneu.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em recapadoras de pneus
Carcaça que ninguém sabe de quem é
Vinte pneus da mesma medida entram juntos no barracão. Sem o número de fogo amarrado à OS, o pneu da frota A volta para o caminhão da frota B e a discussão dura semanas.
Recusa sem explicação
O cliente recebe três carcaças de volta e entende que a recapadora errou. Sem motivo e foto anotados, a recusa por separação de lonas vira desconfiança e desconto na próxima fatura.
Banda comprada no escuro
A banda pré-moldada é vendida por largura e desenho. Quem não sabe quantos pneus de 295/80 entraram no mês compra no tamanho errado e deixa capital parado no estoque.
Prazo combinado por telefone
A frota precisa dos pneus para a viagem de quinta. Sem uma fila de produção visível, o prazo dado no balcão não conversa com o que a autoclave consegue entregar.
Antes e depois
O que muda na rotina de recapadora de pneus com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Entrada | Carcaças marcadas a giz no pátio | OS por pneu com número de fogo, medida e DOT |
| Exame inicial | Recusa comunicada de boca | Motivo e foto da recusa anexados à OS |
| Material | Banda e cola contadas no fim do mês | Baixa por pneu recapado |
| Produção | Ordem de chegada na memória do encarregado | Etapas da OS com situação de cada carcaça |
| Faturamento | Nota única somando o lote no olho | Fatura por cliente com pneus aprovados e recusados |
| Cobrança | Frota que paga quando lembra | Contas a receber com boleto ou Pix por vencimento |
Como funciona na prática
O fluxo de recapadora de pneus, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento
Cada carcaça entra com cliente, número de fogo, medida, marca e DOT, e o lote recebe um comprovante.
- 2
Exame
A inspeção aprova ou recusa a carcaça e anota manchões e consertos necessários.
- 3
Produção
Raspagem, escareação, cola, banda e vulcanização são acompanhadas como etapas da OS.
- 4
Inspeção final
O pneu pronto é conferido e separado por cliente para entrega.
- 5
Faturamento
Recapagem, consertos e eventuais pneus vendidos saem com as notas certas e vão para o contas a receber.
Recursos
O que o Beevix entrega para recapadoras de pneus
OS por carcaça
Uma ordem por pneu, agrupada pelo lote do cliente.
Banda e insumos
Banda pré-moldada, cola, borracha de ligação e manchões no estoque.
Registro de recusa
Motivo e foto da carcaça que não pode ser recapada.
Etapas de produção
Situação de cada pneu entre raspagem e autoclave.
Contas de frotas
Faturamento por cliente com prazo e forma de pagamento.
Volume por medida
Quantos pneus de cada medida entraram para orientar a compra de banda.
Tudo em um painel só: recapadoras de pneus do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para recapadora de pneus
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NFS-e e das NF-e de retorno e de venda.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança das frotas e dos clientes de balcão.
- I
Importação de XML
Entrada de banda, cola e manchões pelas notas dos fornecedores.
- W
WhatsApp
Aviso de pneus prontos e envio da OS ao cliente.
Integração com WhatsApp - C
Contabilidade
Notas e movimento financeiro do mês para o escritório contábil.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de recapadora de pneus
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em recapadoras de pneus.
Recapagem é serviço do item 14.04
A Lei Complementar 116/2003 lista “recauchutagem ou regeneração de pneus” no item 14.04. A recapagem de pneu do próprio cliente costuma gerar NFS-e com ISS do município.
Pneu recapado vendido é mercadoria
Quando a recapadora vende um pneu já recapado do próprio estoque, a operação é venda, com NF-e e ICMS. Separe no cadastro o que é serviço sobre carcaça de terceiro e o que é produto seu.
Pneus inservíveis
A Resolução Conama 416/2009 trata da destinação ambientalmente adequada de pneus inservíveis. Carcaças recusadas que ficam na empresa precisam de destino documentado; confirme as obrigações com o órgão ambiental.
Implantação
Implantação em recapadora de pneus: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e frotas
Cadastre transportadoras, frotistas e clientes de balcão com condição de pagamento.
- 2
Dia 2 — Insumos
Lance bandas por largura e desenho, colas, borrachas e manchões.
- 3
Dia 3 — Serviços
Cadastre recapagem por medida, consertos e manchões com preço.
- 4
Semana 2 — Produção
Receba os próximos lotes pela OS e emita as primeiras notas.
Glossário
Os termos de recapadoras de pneus, explicados
- Carcaça
- Estrutura do pneu usado que recebe a nova banda de rodagem.
- Banda pré-moldada
- Faixa de borracha já com o desenho, aplicada sobre a carcaça raspada e vulcanizada em autoclave.
- Número de fogo
- Número que a frota grava no pneu para controlar a vida dele.
- DOT
- Código no flanco que identifica fabricante e semana e ano de fabricação do pneu.
- Manchão
- Remendo aplicado por dentro da carcaça para reparar cortes antes da recapagem.
- Autoclave
- Câmara de pressão e calor onde a banda é vulcanizada à carcaça.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com recapadoras de pneus
Consigo abrir uma OS para cada pneu do mesmo cliente?
Consegue. Cada carcaça vira uma OS com número de fogo e medida, e as OS ficam agrupadas no lote recebido daquela frota.
O sistema controla quantas vezes a carcaça já foi recapada?
Você registra na OS a vida da carcaça informada pelo cliente ou observada no exame. O Beevix não lê esse dado do pneu sozinho.
Dá para devolver carcaça recusada com o motivo?
Dá. A OS guarda o motivo e as fotos, e o cliente recebe o documento junto com o pneu devolvido.
O Beevix controla a temperatura e o tempo da autoclave?
Não. O sistema não se conecta à autoclave nem a sensores. A etapa de vulcanização é registrada na OS pela equipe.
Posso vender pneu recapado no balcão?
Pode. O pneu recapado do seu estoque sai pelo PDV ou pelo pedido de venda com NF-e ou NFC-e.
Como cobro a frota que paga no fim do mês?
As OS do período entram em uma fatura com vencimento, e a cobrança sai por boleto, Pix ou link.
Serve para recapadora que também faz conserto de pneu?
Serve. Manchões, vulcanizações e consertos avulsos são serviços cadastrados que entram na mesma OS ou em OS própria.
Recursos do Beevix para recapadora de pneus
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
Para fazer a conta antes de decidir
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