Sistema de gestão para lojas de equipamentos para oficinas mecânicas
Um elevador de dois postes custa mais que o estoque inteiro de chaves combinadas da loja. Ele sai com instalação marcada, chumbadores, treinamento do mecânico e uma garantia que vai ser cobrada exatamente no mês em que o cliente atrasar a última parcela.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada equipamento vendido ligado ao cliente
- Por número de sériecada equipamento vendido ligado ao cliente
- NF-e do produto e NFS-e da montagem
- Venda e instalaçãoNF-e do produto e NFS-e da montagem
- chamado aberto sobre o equipamento vendido
- Garantia por OSchamado aberto sobre o equipamento vendido
- contas a receber de vendas a prazo
- Parcelascontas a receber de vendas a prazo
O que é um sistema para loja de equipamentos para oficinas?
Na revenda de elevadores, balanceadoras, alinhadores, compressores e máquinas de troca de óleo, o sistema registra cada equipamento pelo número de série e liga a venda ao cliente, à instalação e à garantia. A mercadoria sai em NF-e, a montagem em NFS-e e as parcelas vão para o contas a receber. Quando o equipamento dá problema, o chamado vira uma OS com o histórico daquela máquina.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em equipamentos para oficinas
Série anotada na nota e só
O mecânico liga dizendo que a balanceadora parou. Sem o número de série amarrado à venda, ninguém sabe a data da compra nem se a garantia do fabricante ainda vale.
Instalação esquecida no pedido
O vendedor fecha o elevador e promete a instalação para a semana seguinte. O técnico não sabe, o chumbador não foi separado e o cliente fica com a máquina deitada no chão da oficina.
Margem engolida pelo frete
Equipamento pesado chega de outro estado com frete caro. Quem não soma o frete ao custo vende abaixo do que pagou e só descobre no fechamento.
Peça de reposição sem controle
Correias, sapatas e kits de vedação são vendidos no balcão e usados na assistência. Sem separação, o estoque some e ninguém sabe se foi venda ou garantia.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja de equipamentos para oficina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Equipamento sem série no estoque | Número de série em cada unidade |
| Venda | Pedido sem a instalação | Produto, instalação e frete no mesmo pedido |
| Notas | Tudo numa nota só | NF-e do equipamento e NFS-e da montagem |
| Garantia | Busca na pasta de notas | Histórico da máquina com data da venda |
| Custo | Preço de tabela do fornecedor | Custo com frete e impostos da entrada |
| Recebimento | Parcelas anotadas no caderno | Contas a receber com vencimentos |
Como funciona na prática
O fluxo de loja de equipamentos para oficina, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
O vendedor monta a proposta com equipamento, acessórios, instalação e frete.
- 2
Venda
Aprovada a proposta, o pedido reserva a unidade com número de série e gera as parcelas.
- 3
Faturamento
Sai a NF-e do equipamento e a NFS-e da instalação quando ela é feita pela loja.
- 4
Instalação
A montagem vira OS com endereço da oficina, técnico e materiais usados.
- 5
Pós-venda
Chamados de garantia e de manutenção abrem OS sobre a mesma máquina.
Recursos
O que o Beevix entrega para equipamentos para oficinas
Proposta comercial
Orçamento com equipamento, acessórios e serviços.
Série por unidade
Cada máquina identificada no estoque e na venda.
OS de instalação
Montagem e assistência registradas por equipamento.
NF-e e NFS-e
Mercadoria e serviço em documentos separados.
Venda parcelada
Parcelas no contas a receber com boleto ou Pix.
Balcão de peças
Reposição e acessórios vendidos no PDV.
Tudo em um painel só: equipamentos para oficinas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja de equipamentos para oficina
- C
Certificado Digital A1
NF-e dos equipamentos e NFS-e das instalações.
- I
Importação de XML
Entrada das máquinas com custo e impostos da nota.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda de acessórios e ferramentas menores.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - P
Pix, boleto e link
Sinal e parcelas das vendas a prazo.
- T
Transportadoras
Envio de equipamentos para outras cidades.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja de equipamentos para oficina
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em equipamentos para oficinas.
Instalação é serviço do item 14.06
A LC 116/2003 traz no item 14.06 a instalação e montagem de aparelhos, máquinas e equipamentos prestada ao usuário final. Quando a loja instala o elevador, a montagem costuma sair em NFS-e, separada da NF-e da máquina.
Garantia legal e contratual
O Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/1990, art. 26) dá 90 dias para reclamar de vício em produto durável, prazo que soma com a garantia contratual do fabricante. Guarde a data da venda de cada série.
Remessa para conserto
Equipamento que volta para a bancada da loja ou vai para a assistência do fabricante circula com nota de remessa e retorno para conserto. Confirme os CFOPs com a contabilidade.
Implantação
Implantação em loja de equipamentos para oficina: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos
Importe o catálogo de equipamentos e peças pelos XMLs de compra.
- 2
Dia 2 — Séries
Registre o número de série das máquinas em estoque.
- 3
Dia 3 — Serviços
Cadastre instalação, treinamento e visita técnica com preço.
- 4
Semana 2 — Vendas
Faça as próximas propostas e instalações pelo sistema.
Glossário
Os termos de equipamentos para oficinas, explicados
- Elevador automotivo
- Equipamento de dois ou quatro postes que ergue o veículo para serviço por baixo.
- Balanceadora
- Máquina que mede o desequilíbrio da roda e indica onde colocar os contrapesos.
- Alinhador
- Equipamento que mede ângulos de convergência e cambagem das rodas.
- Chumbador
- Parafuso de ancoragem que fixa o elevador no piso de concreto.
- Desmontadora de pneus
- Máquina que tira e coloca o pneu na roda sem danificar o aro.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com equipamentos para oficinas
Consigo controlar o número de série de cada elevador?
Consegue. A série é registrada na entrada e escolhida na venda, e fica ligada ao cliente e às OS de assistência.
Dá para vender o equipamento com a instalação no mesmo pedido?
Dá. O pedido traz produto e serviço, e o faturamento gera a NF-e da máquina e a NFS-e da montagem.
O Beevix calcula a carga que o piso suporta para o elevador?
Não. O sistema não faz cálculo estrutural nem projeto de instalação. Essa avaliação é do técnico ou do fabricante.
Como fica a garantia quando o equipamento volta?
Você abre uma OS sobre a série vendida e vê a data da compra. Peças trocadas na garantia saem do estoque sem cobrança.
Serve para loja que também vende ferramentas manuais?
Serve. Ferramentas e acessórios saem no PDV com NFC-e, no mesmo estoque das máquinas.
O sistema tem catálogo de equipamentos por fabricante?
Não traz catálogo pronto. Os produtos entram pelo XML das notas de compra ou por planilha.
Dá para vender parcelado para a oficina?
Dá. As parcelas entram no contas a receber com vencimento e saem por boleto ou Pix.
Recursos do Beevix para loja de equipamentos para oficina
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
Para fazer a conta antes de decidir
Guias para quem trabalha com equipamentos para oficinas
Organize a sua operação de equipamentos para oficinas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.