Produção sob medida
Sistema de gestão para fábricas de toldos
Toldo se vende duas vezes: na medição, quando o cliente ainda não sabe se quer cortina, retrátil ou fixo, e na instalação, quando a parede não é a que parecia. Entre as duas visitas estão lona, perfil, braço e parafuso — e o preço tem de ter coberto tudo isso.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- orçamento com lona, estrutura e mão de obra separados
- Por m²orçamento com lona, estrutura e mão de obra separados
- de medição e de instalação vinculadas ao pedido
- OSde medição e de instalação vinculadas ao pedido
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para fábrica de toldos?
É um software que calcula o orçamento do toldo a partir das medidas levantadas na visita — área de lona ou policarbonato, metros de perfil, quantidade de braços e acessórios —, transforma o orçamento aprovado em pedido de produção e agenda a instalação. Ele também controla o estoque de lona em rolo e de estrutura, recebe o sinal e o saldo e emite as notas da venda e da montagem.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em toldos
Medida anotada no verso do cartão
O vendedor mede 4,20 m de vão e 1,80 m de projeção, anota no bloquinho e passa por WhatsApp. Na serralheria, alguém lê 4,02. O toldo chega curto e volta para a bancada.
Orçamento que esquece o braço
Retrátil com dois braços ou com três? Com motor ou manivela? Quando o preço sai de uma tabela por metro quadrado sem o resto, a margem vai embora no acessório.
Rolo de lona sem controle de sobra
Cada rolo tem 50 m e cores diferentes. Os retalhos ficam encostados no galpão e ninguém sabe se dá para aproveitar no próximo toldo pequeno ou se precisa comprar outro rolo.
Instalação marcada sem estrutura pronta
A equipe sai com a escada no caminhão e descobre que o policarbonato ainda não chegou. Uma diária perdida e um cliente que já fechou a loja para receber o serviço.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Medição | Rabisco no papel repassado por foto | Medidas e fotos da fachada gravadas na OS de visita |
| Orçamento | Preço por m² sem braço, motor nem calha | Composição com lona, perfil, braços, acessórios e mão de obra |
| Lona em rolo | Rolo aberto sem saber quanto sobrou | Estoque em metros por cor e gramatura, com baixa no corte |
| Sinal e saldo | Anotação de quem recebeu o Pix | Sinal lançado no pedido e saldo cobrado na instalação |
| Agenda de montagem | Data marcada antes de conferir material | Instalação liberada quando o pedido está produzido |
| Garantia | Cliente liga e ninguém acha o pedido | Histórico por endereço com data de instalação e itens usados |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Visita de medição
O vendedor registra vão, projeção, altura de fixação, tipo de parede e fotos. Toldo em cima de marquise e toldo em parede de bloco não levam a mesma fixação.
- 2
Orçamento composto
Lona ou policarbonato por metro quadrado, perfil por metro linear, braços, motor ou manivela e instalação entram como itens. O cliente vê o total; você vê a margem de cada parte.
- 3
Pedido e sinal
Aprovado o orçamento, o pedido nasce com o sinal recebido e segue para produção com a ficha de corte e as medidas conferidas.
- 4
Corte e montagem da estrutura
A lona sai do rolo com baixa em metros, o perfil é cortado e o pedido muda de etapa até ficar pronto para instalar.
- 5
Instalação e fechamento
A equipe instala, registra fotos e assinatura, o saldo é cobrado e as notas da venda e da montagem são emitidas.
Recursos
O que o Beevix entrega para toldos
OS de medição com fotos
Medidas, tipo de fixação e fotos da fachada presos ao orçamento, sem retransmissão por mensagem.
Orçamento por composição
Lona, estrutura, acessórios e mão de obra somados item a item, com margem visível por pedido.
Estoque em metros e unidades
Rolo de lona em metros por cor, perfil em barras, braço e motor em unidades, com mínimo definido.
Agenda de instalação
Equipes e datas de montagem vinculadas ao pedido, liberadas quando a produção termina.
Sinal e saldo
Entrada no fechamento e restante na entrega, com cobrança por Pix, boleto ou cartão.
Margem por tipo de toldo
Compare retrátil, fixo, cortina e cobertura em policarbonato pelo que realmente sobrou.
Tudo em um painel só: toldos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie o orçamento em PDF e confirme a data da instalação com o cliente.
- P
Pix, boleto e link
Sinal no fechamento e saldo no dia da montagem com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Receba o saldo no cartão ao terminar a instalação.
- G
Google Agenda
Visitas de medição e montagens espelhadas na agenda da equipe.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas fiscais de venda e de serviço.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em toldos.
Produto fabricado sai com NF-e
O toldo produzido na fábrica é mercadoria e segue com NF-e, com ICMS conforme o regime da empresa e a classificação fiscal de cada item — lona, estrutura metálica e policarbonato podem ter NCM diferentes quando vendidos separados.
Instalação pode exigir NFS-e própria
Quando a montagem é cobrada à parte, ela é serviço e costuma sair em NFS-e municipal. A forma de separar produto e instalação depende do município e do enquadramento: confirme com a contabilidade antes de padronizar.
Toldo em fachada comercial
Várias prefeituras regulam toldos e coberturas sobre calçada, com limite de projeção e altura. Registrar as medidas na OS ajuda a comprovar o que foi instalado se o cliente for autuado.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Materiais
Cadastre lonas por cor e gramatura, perfis, braços, motores e acessórios com a unidade certa de cada um.
- 2
Dia 2 — Modelos de orçamento
Monte as composições de retrátil, fixo, cortina e policarbonato para o vendedor só preencher medidas.
- 3
Dia 3 — Pedido real
Leve um orçamento aprovado até a instalação e confira baixa de estoque e cobrança do saldo.
- 4
Semana 2 — Fiscal
Configure NF-e e NFS-e e defina como a montagem aparece nos pedidos.
Glossário
Os termos de toldos, explicados
- Toldo retrátil
- Toldo com braços articulados que recolhe a lona em um rolo, acionado por manivela ou motor. É vendido pela largura do vão e pela projeção.
- Projeção
- Distância que o toldo avança a partir da parede. Junto com a largura, define a área de lona e o tamanho do braço.
- Toldo cortina
- Modelo que desce na vertical, usado em varandas e restaurantes para barrar sol lateral e chuva.
- Policarbonato alveolar
- Chapa plástica com câmaras internas usada em coberturas fixas. É vendida em chapa e calculada por área.
- Gramatura
- Peso da lona por metro quadrado. Lona mais pesada dura mais e custa mais, e precisa aparecer no orçamento.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com toldos
O sistema calcula o orçamento do toldo pela medida?
Calcula. Você informa largura e projeção, e a composição soma lona, perfil, braços, acessórios e instalação. O vendedor não precisa refazer a conta em planilha.
Dá para controlar lona em rolo por metro?
Dá. Cada rolo entra em metros por cor e gramatura, e o corte de cada pedido dá baixa no estoque. Você sabe quando a cor mais vendida está acabando.
Consigo registrar a medição com fotos?
Consegue. A OS de visita guarda medidas, tipo de parede e fotos da fachada, e esse registro acompanha o pedido até a instalação.
Como fica o sinal pago no fechamento?
O sinal é lançado no próprio pedido e o saldo fica em aberto até a instalação. O financeiro vê quanto ainda tem a receber por obra.
O Beevix emite nota do toldo e da instalação?
Emite NF-e para o produto e NFS-e para o serviço de montagem quando ele é cobrado à parte. A forma de separar os dois deve ser definida com a sua contabilidade.
Serve para quem também faz coberturas em policarbonato?
Serve. Policarbonato, estrutura metálica e calha entram como itens da composição, com o mesmo fluxo de medição, pedido e instalação.
Como saber qual tipo de toldo dá mais lucro?
O relatório de margem compara pedidos por tipo — retrátil, fixo, cortina, cobertura — com o custo de material e mão de obra de cada um.
Organize a sua operação de toldos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.