Sistema de gestão para fábricas de toldos
Toldo se vende duas vezes: na medição, quando o cliente ainda não sabe se quer cortina, retrátil ou fixo, e na instalação, quando a parede não é a que parecia. Entre as duas visitas estão lona, perfil, braço e parafuso, e o preço tem de ter coberto tudo isso.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- orçamento com lona, estrutura e mão de obra separados
- Por m²orçamento com lona, estrutura e mão de obra separados
- de medição e de instalação vinculadas ao pedido
- OSde medição e de instalação vinculadas ao pedido
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para fábrica de toldos?
É um software que calcula o orçamento do toldo a partir das medidas levantadas na visita (área de lona ou policarbonato, metros de perfil, quantidade de braços e acessórios), transforma o orçamento aprovado em pedido de produção e agenda a instalação. Ele também controla o estoque de lona em rolo e de estrutura, recebe o sinal e o saldo e emite as notas da venda e da montagem.
Também procurado como programa para fábrica de toldos, software para fábrica de toldos, ERP para fábrica de toldos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em toldos
Medida anotada no verso do cartão
O vendedor mede 4,20 m de vão e 1,80 m de projeção, anota no bloquinho e passa por WhatsApp. Na serralheria, alguém lê 4,02. O toldo chega curto e volta para a bancada.
Orçamento que esquece o braço
Retrátil com dois braços ou com três? Com motor ou manivela? Quando o preço sai de uma tabela por metro quadrado sem o resto, a margem vai embora no acessório.
Rolo de lona sem controle de sobra
Cada rolo tem 50 m e cores diferentes. Os retalhos ficam encostados no galpão e ninguém sabe se dá para aproveitar no próximo toldo pequeno ou se precisa comprar outro rolo.
Instalação marcada sem estrutura pronta
A equipe sai com a escada no caminhão e descobre que o policarbonato ainda não chegou. Uma diária perdida e um cliente que já fechou a loja para receber o serviço.
Antes e depois
O que muda na rotina de fábrica de toldos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Medição | Rabisco no papel repassado por foto | Medidas e fotos da fachada gravadas na OS de visita |
| Orçamento | Preço por m² sem braço, motor nem calha | Composição com lona, perfil, braços, acessórios e mão de obra |
| Lona em rolo | Rolo aberto sem saber quanto sobrou | Estoque em metros por cor e gramatura, com baixa no corte |
| Sinal e saldo | Anotação de quem recebeu o Pix | Sinal lançado no pedido e saldo cobrado na instalação |
| Agenda de montagem | Data marcada antes de conferir material | Instalação liberada quando o pedido está produzido |
| Garantia | Cliente liga e ninguém acha o pedido | Histórico por endereço com data de instalação e itens usados |
Como funciona na prática
O fluxo de fábrica de toldos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Visita de medição
O vendedor registra vão, projeção, altura de fixação, tipo de parede e fotos. Toldo em cima de marquise e toldo em parede de bloco não levam a mesma fixação.
- 2
Orçamento composto
Lona ou policarbonato por metro quadrado, perfil por metro linear, braços, motor ou manivela e instalação entram como itens. O cliente vê o total; você vê a margem de cada parte.
- 3
Pedido e sinal
Aprovado o orçamento, o pedido nasce com o sinal recebido e segue para produção com a ficha de corte e as medidas conferidas.
- 4
Corte e montagem da estrutura
A lona sai do rolo com baixa em metros, o perfil é cortado e o pedido muda de etapa até ficar pronto para instalar.
- 5
Instalação e fechamento
A equipe instala, registra fotos e assinatura, o saldo é cobrado e as notas da venda e da montagem são emitidas.
Recursos
O que o Beevix entrega para toldos
OS de medição com fotos
Medidas, tipo de fixação e fotos da fachada presos ao orçamento, sem retransmissão por mensagem.
Orçamento por composição
Lona, estrutura, acessórios e mão de obra somados item a item, com margem visível por pedido.
Estoque em metros e unidades
Rolo de lona em metros por cor, perfil em barras, braço e motor em unidades, com mínimo definido.
Agenda de instalação
Equipes e datas de montagem vinculadas ao pedido, liberadas quando a produção termina.
Sinal e saldo
Entrada no fechamento e restante na entrega, com cobrança por Pix, boleto ou cartão.
Margem por tipo de toldo
Compare retrátil, fixo, cortina e cobertura em policarbonato pelo que realmente sobrou.
Tudo em um painel só: toldos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para fábrica de toldos
- W
WhatsApp
Envie o orçamento em PDF e confirme a data da instalação com o cliente.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link
Sinal no fechamento e saldo no dia da montagem com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Receba o saldo no cartão ao terminar a instalação.
- G
Google Agenda
Visitas de medição e montagens espelhadas na agenda da equipe.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas fiscais de venda e de serviço.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de fábrica de toldos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em toldos.
Produto fabricado sai com NF-e
O toldo produzido na fábrica é mercadoria e segue com NF-e, com ICMS conforme o regime da empresa e a classificação fiscal de cada item: lona, estrutura metálica e policarbonato podem ter NCM diferentes quando vendidos separados.
Instalação pode exigir NFS-e própria
Quando a montagem é cobrada à parte, ela é serviço e costuma sair em NFS-e municipal. A forma de separar produto e instalação depende do município e do enquadramento: confirme com a contabilidade antes de padronizar.
Toldo em fachada comercial
Várias prefeituras regulam toldos e coberturas sobre calçada, com limite de projeção e altura. Registrar as medidas na OS ajuda a comprovar o que foi instalado se o cliente for autuado.
CNAE
CNAE para fábrica de toldos
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com fábrica de toldos. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 1354-5/00 | Fabricação de tecidos especiais, inclusive artefatos | Confecção de toldos e coberturas de lona. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 2542-0/00 | Fabricação de artigos de serralheria, exceto esquadrias | Toldos e coberturas com estrutura em alumínio fabricados na serralharia. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 4330-4/99 | Outras obras de acabamento da construção | Instalação de toldos e cortinas no imóvel do cliente. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 9529-1/05 | Reparação de artigos do mobiliário | Conserto e manutenção de toldos já instalados. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em fábrica de toldos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Materiais
Cadastre lonas por cor e gramatura, perfis, braços, motores e acessórios com a unidade certa de cada um.
- 2
Dia 2: Modelos de orçamento
Monte as composições de retrátil, fixo, cortina e policarbonato para o vendedor só preencher medidas.
- 3
Dia 3: Pedido real
Leve um orçamento aprovado até a instalação e confira baixa de estoque e cobrança do saldo.
- 4
Semana 2: Fiscal
Configure NF-e e NFS-e e defina como a montagem aparece nos pedidos.
Glossário
Os termos de toldos, explicados
- Toldo retrátil
- Toldo com braços articulados que recolhe a lona em um rolo, acionado por manivela ou motor. É vendido pela largura do vão e pela projeção.
- Projeção
- Distância que o toldo avança a partir da parede. Junto com a largura, define a área de lona e o tamanho do braço.
- Toldo cortina
- Modelo que desce na vertical, usado em varandas e restaurantes para barrar sol lateral e chuva.
- Policarbonato alveolar
- Chapa plástica com câmaras internas usada em coberturas fixas. É vendida em chapa e calculada por área.
- Gramatura
- Peso da lona por metro quadrado. Lona mais pesada dura mais e custa mais, e precisa aparecer no orçamento.
Planos e preços
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- Mais escolhido
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Falar sobre o ProR$ 219/mês
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Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
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Operação de maior porte
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O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com toldos
O sistema calcula o orçamento do toldo pela medida?
Calcula. Você informa largura e projeção, e a composição soma lona, perfil, braços, acessórios e instalação. O vendedor não precisa refazer a conta em planilha.
Dá para controlar lona em rolo por metro?
Dá. Cada rolo entra em metros por cor e gramatura, e o corte de cada pedido dá baixa no estoque. Você sabe quando a cor mais vendida está acabando.
Consigo registrar a medição com fotos?
Consegue. A OS de visita guarda medidas, tipo de parede e fotos da fachada, e esse registro acompanha o pedido até a instalação.
Como fica o sinal pago no fechamento?
O sinal é lançado no próprio pedido e o saldo fica em aberto até a instalação. O financeiro vê quanto ainda tem a receber por obra.
O Beevix emite nota do toldo e da instalação?
Emite NF-e para o produto e NFS-e para o serviço de montagem quando ele é cobrado à parte. A forma de separar os dois deve ser definida com a sua contabilidade.
Serve para quem também faz coberturas em policarbonato?
Serve. Policarbonato, estrutura metálica e calha entram como itens da composição, com o mesmo fluxo de medição, pedido e instalação.
Como saber qual tipo de toldo dá mais lucro?
O relatório de margem compara pedidos por tipo (retrátil, fixo, cortina, cobertura) com o custo de material e mão de obra de cada um.
Qual o CNAE para fábrica de toldos?
O CNAE principal mais usado para fábrica de toldos é 1354-5/00 (Fabricação de tecidos especiais, inclusive artefatos). Também aparecem como secundários: 2542-0/00 (Fabricação de artigos de serralheria, exceto esquadrias); 4330-4/99 (Outras obras de acabamento da construção); 9529-1/05 (Reparação de artigos do mobiliário). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para fábrica de toldos
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
Para fazer a conta antes de decidir
Organize a sua operação de toldos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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