Energia e meio ambiente
Sistema de gestão para empresas de manutenção de subestações
Domingo, 6h, desligamento programado com a concessionária. A equipe tem quatro horas para limpar isoladores, reapertar conexões, coletar óleo do transformador e religar a fábrica antes do turno da noite. Tudo precisa estar planejado na sexta.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- transformadores, disjuntores e relés com histórico
- Por equipamentotransformadores, disjuntores e relés com histórico
- OS programada com checklist e equipe
- DesligamentoOS programada com checklist e equipe
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- manutenção preventiva anual faturada por parcela
- Contratosmanutenção preventiva anual faturada por parcela
O que é um sistema para manutenção de subestações?
Na prática, é a gestão de contratos e ordens de serviço de quem mantém cabines primárias e subestações de clientes industriais e comerciais. Cada instalação tem seus equipamentos cadastrados, as preventivas são programadas com desligamento e equipe definidos, e laudos de ensaio e termografia ficam anexados ao histórico. O faturamento sai por contrato ou por serviço, com nota fiscal.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em subestações
Janela de desligamento desperdiçada
O cliente parou a fábrica por quatro horas e a equipe esqueceu o kit de coleta de óleo. A análise cromatográfica fica para o próximo ano.
Laudo espalhado em pendrives
O cliente pede os relatórios de termografia dos últimos três anos para o seguro. O técnico que fez saiu da empresa.
Preventiva vendida, corretiva não cobrada
Na preventiva encontra-se uma mufla danificada. O conserto é feito no mesmo dia e entra na parcela do contrato por falta de orçamento aprovado.
Treinamento vencido barrando a equipe
A portaria da indústria confere NR-10 e SEP de cada eletricista. Um certificado vencido tira um técnico da escala na véspera.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Dados do transformador na plaqueta, sem registro | Equipamentos com potência, tensão, série e ano |
| Programação | Datas combinadas por e-mail | Preventivas geradas pelo contrato com checklist |
| Laudos | Arquivos em pastas pessoais | Ensaios e termografias anexados ao equipamento |
| Corretivas | Feitas sem orçamento | Orçamento aprovado e faturado à parte |
| Equipe | Validade de NR-10 em planilha | Treinamentos por técnico com alerta de vencimento |
| Materiais | Fusíveis comprados na urgência | Estoque de fusíveis, muflas e óleo isolante |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Levantamento da instalação
Transformadores, disjuntores, chaves seccionadoras, relés e para-raios cadastrados com dados de placa.
- 2
Contrato e plano
Periodicidade de preventiva, termografia, coleta de óleo e ensaios, com valor mensal ou anual.
- 3
Programação do desligamento
Data combinada com o cliente e a concessionária, equipe com treinamentos válidos e materiais separados.
- 4
Execução
Checklist por equipamento, medições registradas, fotos e anomalias encontradas.
- 5
Relatório e faturamento
Laudos anexados, corretivas orçadas e NFS-e emitida conforme o contrato.
Recursos
O que o Beevix entrega para subestações
Equipamentos da cabine
Cada ativo com dados de placa, histórico de ensaios e intervenções.
Preventivas por contrato
Datas geradas pela periodicidade combinada com cada cliente.
OS com checklist
Itens de inspeção por tipo de equipamento e registro de anomalias.
Laudos anexados
Termografia, análise de óleo e ensaios guardados por data.
Qualificação da equipe
NR-10, SEP, NR-35 e ASO com validade por técnico.
Estoque técnico
Fusíveis, muflas, terminais, isoladores e óleo isolante.
Tudo em um painel só: subestações do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- E
E-mail
Envio de laudos e relatórios de manutenção ao cliente.
- B
Boleto e Pix
Parcela do contrato e corretivas com baixa automática.
- G
Google Agenda
Desligamentos programados na agenda das equipes.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e de manutenção.
- C
Contabilidade
Notas, retenções e contratos repassados ao contador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em subestações.
Manutenção com NFS-e e retenções
Serviços de manutenção elétrica são faturados com NFS-e. Contratos com empresas podem exigir retenção de ISS, INSS e contribuições federais — configure com a contabilidade.
NR-10 e prontuário
A NR-10 exige capacitação dos trabalhadores e, para estabelecimentos com carga instalada acima de 75 kW, o Prontuário de Instalações Elétricas. Trabalhos no Sistema Elétrico de Potência pedem curso complementar (SEP).
Responsabilidade técnica
Serviços de engenharia elétrica costumam exigir ART registrada no CREA pelo responsável técnico. O número da ART pode ser anexado à OS.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e cabines
Cadastre as instalações com transformadores e demais equipamentos.
- 2
Dia 2 — Contratos
Lance periodicidade, escopo e valor de cada contrato de manutenção.
- 3
Dia 3 — Equipe
Registre técnicos com NR-10, SEP e validade dos treinamentos.
- 4
Semana 2 — Primeira preventiva
Programe um desligamento com checklist e anexe os laudos ao final.
Glossário
Os termos de subestações, explicados
- Cabine primária
- Subestação do consumidor que recebe energia em média tensão da concessionária e rebaixa para uso interno.
- Termografia
- Inspeção com câmera infravermelha que identifica pontos quentes em conexões e equipamentos energizados.
- Análise cromatográfica
- Ensaio do óleo isolante que identifica gases dissolvidos e indica falhas internas no transformador.
- SEP
- Sistema Elétrico de Potência: trabalhos nele exigem, pela NR-10, treinamento complementar específico.
- Mufla
- Terminação de cabo de média tensão que faz a transição entre o cabo isolado e o barramento.
- Relé de proteção
- Dispositivo que comanda o disjuntor de média tensão ao detectar sobrecorrente ou falta.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com subestações
O Beevix gera o laudo de termografia?
Não. O laudo é produzido pelo técnico com o software da câmera. O Beevix guarda o arquivo no equipamento e na OS e envia ao cliente.
Consigo programar as preventivas do ano inteiro?
Consegue. O contrato define a periodicidade e as OS são criadas com antecedência para combinar o desligamento.
Dá para controlar a validade da NR-10 dos eletricistas?
Dá. Cada técnico tem seus treinamentos com vencimento, e o sistema avisa antes de expirar.
Como cobro a corretiva encontrada na preventiva?
Com um orçamento vinculado à OS, aprovado pelo cliente e faturado fora da parcela do contrato.
O sistema monitora a subestação em tempo real?
Não. Não há integração com relés ou supervisório. O Beevix é a gestão comercial, técnica e financeira dos serviços.
Posso guardar o prontuário das instalações do cliente?
Pode anexar os documentos ao cadastro da instalação. A elaboração e a atualização do prontuário continuam sendo trabalho técnico da sua equipe.
Serve para quem também faz projeto de subestação?
Serve. Projeto pode ser vendido como serviço, com proposta, etapas e NFS-e própria.
Organize a sua operação de subestações
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.