Energia e meio ambiente
Sistema de gestão para empresas de caminhão-pipa
Falta água no condomínio, a obra precisa molhar a terraplenagem e o evento de sábado quer 20 mil litros de água potável. Três pedidos no mesmo telefone, dois caminhões, um deles só pode levar água de reuso.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- preço por viagem ou por volume entregue
- Por carga ou m³preço por viagem ou por volume entregue
- caminhões e pedidos separados
- Potável e não potávelcaminhões e pedidos separados
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- contadas por motorista e por caminhão
- Viagenscontadas por motorista e por caminhão
O que é um sistema para empresa de caminhão-pipa?
Um sistema para caminhão-pipa recebe o pedido de água, define se a carga é potável ou não potável, agenda a entrega no caminhão adequado e registra cada viagem com volume e motorista. Com isso a empresa cobra por carga, por metro cúbico ou por contrato mensal, fatura com nota fiscal e sabe quantas viagens cada veículo fez no mês.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em caminhão-pipa
Viagem feita e não cobrada
A obra pediu duas cargas e o motorista fez três. A terceira foi combinada no local e não entrou no fechamento da quinzena.
Caminhão errado para a carga
O pedido de água para consumo humano foi para o tanque que transporta água de reuso. Além do risco sanitário, a empresa perde o cliente.
Captação sem controle de custo
Água comprada da concessionária, do poço outorgado ou de fonte de terceiro, cada uma com preço diferente. Sem registro, a margem por metro cúbico é desconhecida.
Emergência que desorganiza a agenda
Condomínio sem água às 22h paga mais caro, mas o atendimento fora de hora bagunça as entregas programadas da manhã.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedidos | Telefone e caderno | Pedido com endereço, volume e tipo de água |
| Frota | Caminhão definido na hora | Tanques classificados para potável ou não potável |
| Viagens | Contagem do motorista | Cada entrega registrada com horário e volume |
| Preço | Valor negociado a cada ligação | Tabela por carga, m³, distância e horário |
| Custo da água | Não calculado | Custo de captação por ponto de abastecimento |
| Cobrança | Recibo em talão | Nota fiscal e boleto ou Pix por pedido ou quinzena |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pedido
Cliente, endereço, volume desejado, finalidade (consumo, obra, limpeza, irrigação) e urgência.
- 2
Escolha do caminhão
O pedido vai para um tanque habilitado para o tipo de água, com capacidade compatível.
- 3
Abastecimento
O motorista carrega no ponto de captação e o volume e o custo ficam registrados.
- 4
Entrega
Horário de chegada, volume descarregado e assinatura ou foto do recebedor.
- 5
Faturamento
Nota fiscal por entrega ou por período, com cobrança e baixa no financeiro.
Recursos
O que o Beevix entrega para caminhão-pipa
Frota por tipo de tanque
Caminhões com capacidade e uso permitido: potável ou não potável.
Agenda de entregas
Pedidos do dia por caminhão, com encaixe de emergências.
Registro de viagem
Volume, horário, local de captação e recebedor em cada entrega.
Tabela de preços
Por carga, por m³, por distância e adicional noturno.
Fechamento por cliente
Viagens da quinzena somadas para obras e condomínios.
Viagens por motorista
Produção e custo de cada caminhão no mês.
Tudo em um painel só: caminhão-pipa do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Pedido do cliente e aviso de saída do caminhão.
- G
Google Maps
Endereço de entrega aberto no celular do motorista.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança por entrega ou fatura quinzenal.
- M
Maquininha POS
Cartão recebido na entrega em residências.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas fiscais.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em caminhão-pipa.
Nota depende de como a operação é enquadrada
Há empresas que faturam a água como mercadoria, com NF-e, e outras que faturam o transporte e o fornecimento como serviço, com NFS-e. O enquadramento varia por estado e município; defina com a contabilidade.
Água para consumo humano
O transporte de água potável por carro-pipa é tratado pelas normas de potabilidade do Ministério da Saúde como solução alternativa de abastecimento e costuma exigir cadastro na vigilância sanitária, controle da qualidade e tanque exclusivo.
Captação de água
Retirar água de poço ou manancial para venda depende de outorga do órgão gestor de recursos hídricos. Guardar a origem de cada carga ajuda na fiscalização.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Frota
Cadastre caminhões com capacidade, tipo de água permitido e motorista.
- 2
Dia 2 — Preços e captação
Monte a tabela por carga e m³ e cadastre os pontos de abastecimento com custo.
- 3
Dia 3 — Clientes fixos
Lance obras e condomínios com contrato e forma de cobrança.
- 4
Semana 2 — Faturamento
Configure a nota fiscal e feche a primeira quinzena pelo sistema.
Glossário
Os termos de caminhão-pipa, explicados
- Carro-pipa
- Caminhão com tanque para transporte de água, que pode ser destinado a água potável ou não potável.
- Água de reuso
- Água tratada de efluente, usada em obra, limpeza urbana e irrigação, mas não para consumo humano.
- Outorga
- Autorização do poder público para captar água de poço ou curso d’água em volume definido.
- Solução alternativa coletiva
- Forma de abastecimento fora da rede pública, como carro-pipa, sujeita a controle de qualidade.
- Aspersão
- Molhamento de vias e terraplenagem para reduzir poeira em obras, um dos usos mais comuns da água não potável.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com caminhão-pipa
O sistema separa pedidos de água potável e não potável?
Separa. Cada pedido tem o tipo de água, e só caminhões habilitados para aquele uso aparecem na programação.
Consigo cobrar por metro cúbico?
Consegue. A tabela aceita preço por carga, por m³, por distância e adicional por horário.
O Beevix rastreia os caminhões por GPS?
Não. O sistema registra a viagem, o horário e o volume informados pelo motorista. Localização em tempo real fica com o rastreador da frota.
Dá para fechar a quinzena de uma construtora?
Dá. As entregas do período são somadas em uma fatura com a relação de viagens.
O sistema controla a análise da água potável?
Não faz análise. Você pode anexar os laudos do laboratório ao caminhão ou ao ponto de captação para apresentar à fiscalização.
Serve para quem também faz limpeza de caixa d’água?
Serve. A limpeza vira outro tipo de serviço, com ordem de serviço própria no mesmo cliente.
Como controlo o custo da água que eu compro?
Cada ponto de captação tem custo por m³, e cada abastecimento lançado entra na margem do pedido.
Organize a sua operação de caminhão-pipa
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.