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Beevix
Moda e confecção

Sistema de gestão para fábricas de malas

Uma mala de bordo de policarbonato leva casco, quatro rodas duplas, puxador telescópico, zíper, forro, cadeado e etiqueta. O conjunto de três tamanhos sai mais barato que as peças separadas, e o lojista quer saber o prazo antes de fechar o pedido de dezembro.

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Operário de avental azul montando uma mala de casco rígido e fixando as rodinhas, com fileiras de malas coloridas na linha de produção
casco, rodas, puxador e forro na ficha
Estrutura completacasco, rodas, puxador e forro na ficha
P, M e G vendidos como kit
ConjuntosP, M e G vendidos como kit
estoque de mala pronta
Por cor e tamanhoestoque de mala pronta
lojista e consumidor final
NF-e e marketplacelojista e consumidor final

O que é um sistema para fábrica de malas?

A fábrica de malas monta cada peça a partir de muitos componentes, como casco ou tecido, rodas, puxador, zíperes, forro e fechadura. O sistema guarda essa estrutura na ficha técnica de cada tamanho, baixa os componentes na produção, vende malas avulsas e conjuntos e fatura lojistas, representantes e marketplaces com NF-e.

Também procurado como programa para fábrica de malas, software para fábrica de malas, ERP para fábrica de malas. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em malas

  • Linha parada por falta de roda

    O casco está pronto, mas o lote de rodas não chegou. Sem saldo de componentes por ordem, a falta aparece no meio da montagem.

  • Conjunto vendido sem uma peça

    O kit de três malas vende mais que a mala grande avulsa. Quando o estoque não separa, o conjunto sai sem o tamanho M.

  • Custo que muda com o câmbio

    Puxador e rodas vêm importados. Se a ficha não atualiza o custo, o preço do lojista fica defasado.

  • Devolução de marketplace

    A mala chega amassada e volta. Sem registro do motivo, a fábrica não sabe se o problema é embalagem ou casco.

Antes e depois

O que muda na rotina de fábrica de malas com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em malas
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
FichaLista de comprasEstrutura por tamanho com componentes
ProduçãoMontagem sem ordemOrdem que reserva componentes
KitsSeparação manualConjunto que baixa cada mala
CustoPreço do ano passadoCusto atualizado pela última compra
LojistasPedido por telefonePedido com prazo e tabela
DevoluçõesCaixa no cantoMotivo registrado por pedido

Como funciona na prática

O fluxo de fábrica de malas, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Planejamento

    Pedidos de lojistas e previsão de vendas definem as ordens por modelo.

  2. 2

    Reserva de componentes

    A ordem mostra o que falta de rodas, puxadores e zíperes.

  3. 3

    Montagem

    Casco, forro e ferragens montados, com baixa dos componentes.

  4. 4

    Estoque e kits

    Malas prontas entram por cor e tamanho; conjuntos são montados na expedição.

  5. 5

    Venda e envio

    Lojistas recebem NF-e; pedidos do marketplace saem com etiqueta de envio.

Recursos

O que o Beevix entrega para malas

  • Ficha técnica

    Componentes de cada tamanho de mala.

  • Ordens de produção

    Montagem com baixa de componentes.

  • Estoque por cor

    Mala pronta por tamanho e cor.

  • Conjuntos

    Kit de três malas com baixa de cada uma.

  • Representantes

    Pedidos e comissão por representante.

  • Expedição

    Etiqueta e envio para lojistas e consumidores.

Painel do Beevix para malas

Tudo em um painel só: malas do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para fábrica de malas

  • M

    Mercado Livre e Shopee

    Venda de malas e conjuntos.

    Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee
  • L

    Loja virtual B2B

    Pedidos dos lojistas pela internet.

  • I

    Importação de XML

    Entrada de componentes importados.

  • T

    Transportadoras

    Frete para lojas.

  • C

    Certificado Digital A1

    Emissão de NF-e.

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Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de fábrica de malas

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em malas.

  • Indústria e IPI

    Fábrica de malas é estabelecimento industrial e a venda pode ter IPI conforme o NCM do produto. Confirme a alíquota com a contabilidade.

  • Componente importado

    Componentes comprados de importador entram com NF-e comum. Quando a fábrica importa direto, há tributos e registros próprios da importação.

  • Venda interestadual

    Lojistas de outros estados recebem NF-e com o ICMS interestadual. Nas vendas a consumidor final de outro estado pelo marketplace, há a partilha do ICMS (Difal).

CNAE

CNAE para fábrica de malas

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com fábrica de malas. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para fábrica de malas
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
1521-1/00Fabricação de artigos para viagem, bolsas e semelhantes de qualquer materialO IBGE inclui nesta subclasse malas, valises e artigos de viagem de qualquer material.PrincipalAparece no Anexo XI
4643-5/02Comércio atacadista de bolsas, malas e artigos de viagemPara quem também revende malas de outras marcas no atacado.SecundárioFora do Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em fábrica de malas: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1 — Componentes

    Cadastre cascos, rodas, puxadores, zíperes e forros.

  2. 2

    Dia 2 — Fichas

    Monte a estrutura de cada tamanho e linha.

  3. 3

    Dia 3 — Estoque

    Conte malas prontas por cor e componentes em estoque.

  4. 4

    Semana 2 — Vendas

    Ligue o marketplace e lance os pedidos de lojistas.

Glossário

Os termos de malas, explicados

Mala de bordo
Mala pequena que segue na cabine do avião, dentro do limite de medidas da companhia.
Casco
Estrutura rígida de ABS ou policarbonato da mala.
Puxador telescópico
Alça retrátil usada para puxar a mala.
Roda dupla 360°
Roda giratória que permite empurrar a mala em qualquer direção.
Expansor
Zíper extra que aumenta a capacidade da mala.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Beevix Básico

    Para começar com organização e controle

    Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.

    Microempreendedor Individual — MEI

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil

    R$ 99/mês

    Equivalente a R$ 1.188 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Básico

    Inclui

    • 1 usuário
    • Emissão de NF-e e NFC-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • 1 canal de venda integrado
    • Suporte por e-mail
  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    Microempresa — ME

    Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil

    R$ 149/mês

    Equivalente a R$ 1.788 por ano

    Economize R$ 600 por ano

    Falar sobre o Pro

    Tudo do Básico, mais

    • 3 usuários
    • NFS-e e ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Até 5 canais de venda
    • Beevix Envios e etiquetas
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 229/mês

    Equivalente a R$ 2.748 por ano

    Economize R$ 1.440 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    R$ 399/mês

    Equivalente a R$ 4.788 por ano

    Economize R$ 4.800 por ano

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com malas

A ficha técnica separa os componentes de cada tamanho?

Separa. P, M e G têm estruturas próprias, com casco, rodas e zíperes diferentes.

Consigo vender o conjunto de três malas como um item?

Consegue. O conjunto baixa as três malas do estoque ao ser vendido.

O sistema mostra que faltam rodas para a próxima ordem?

Mostra. A ordem compara a necessidade com o saldo de cada componente.

O Beevix calcula o câmbio da importação?

Não calcula câmbio nem despacho aduaneiro. O custo entra pela nota de compra.

Dá para pagar comissão a representantes?

Dá. Cada pedido fica ligado ao representante e a comissão é calculada sobre o faturado.

Vende para lojas e no marketplace com o mesmo estoque?

Vende. Os dois canais usam o saldo de malas prontas.

Serve para fábrica de bolsas e mochilas?

Serve. Para essa linha, veja a página de fábricas de bolsas.

Qual o CNAE para fábrica de malas?

O CNAE principal mais usado para fábrica de malas é 1521-1/00 (Fabricação de artigos para viagem, bolsas e semelhantes de qualquer material). Também aparecem como secundários: 4643-5/02 (Comércio atacadista de bolsas, malas e artigos de viagem). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

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